相信很多人都渴望高效率的工作，然而不幸的是，通常越是追逐效率，越是疲惫不堪，结果效率不但没有得到提升，反而倍感压力，难以为继，甚至产生了严重的拖延现象。
效率的本质，来自于注意力的科学分配，用杠杆效应，实现低投入，高产出。而注意力的分配，往往并没有我们想的那么简单。
人的注意力通常有两种模式，一种是聚焦，只能把注意力集中在有限的事物上，比如很多人无法同时做两件事，只能先将自己的注意力完全放在一件事情上，等这件事情完成了，再切换到下一件事。就好比保安晚上巡逻时，用手电筒观察小区里有无异常，保安只能关注到被光束照到的范围内，而手电筒没有照到的地方，对于保安而言就是盲区。还有一种是分散，这种人可以将注意力同时放在好几件事上，虽然对单一事件不是那么专注，但对于被注意力覆盖的所有事件，都有一个大概的认知，这种人就是我们通常说的一心多用，可以同时处理几种不同的工作，而且效果还都不错。
其实，这两种模式并没有绝对意义上的好坏之分，对于大多数人而言，都是不经意间在这两种模式间切换，而要想从源头上提高效率，就需要针对特定场景，刻意选择这两种模式，灵活把握切换的时机，知道什么时候该用什么模式。
那么，究竟应该怎么练习呢？
实际上，面对一个工作任务，不管不顾，上来就直接卷起袖子干，通常都不会有高效率，只是态度积极，但效果并非完全如期望那样好。练习注意力选择的第一步，就是在着手执行任务之前，先慢下来，给自己留一段思考的时间。
比如，很多人每天都会收到大量微信消息，甚至有人听见微信的提示音，就心有戚戚，生怕看到老板或者客户发过来的消息，更有甚者，手机从不敢放在自己视野范围之外，担心自己没有及时回复信息。实际上，我们真正担心的，并不是回复消息这个动作本身，而是发消息的人在我们心里的位置，和我们之间的关系。
只要想清楚了这一点，才不会患上“微信恐惧症”，我们可以根据发信息人与我们之间的关系，排出优先顺序，将这种压力释放出来，轻装上阵，注意力不再局限于消息数量和回消息的时间，而是更多的放在如何处理与不同人之间的消息往来，这样，效率自然就会得到提高。
还有些人在工作时容易走神，经常是工作几分钟就忍不住刷朋友圈，看看新闻，和同事聊聊天等，临近下班，一天的工作连一半都没完成，于是只好加班加点。其实，遇到这种情况，我们需要做的，并不是在心里告诉自己，下次再也不能这样了。因为从理性上，你肯定知道这么做的弊端，再来多少次提醒也是无济于事，关键在于感性层面占据主导地位，压抑了理性来做决策。
这里的方法，在于仔细体会自己当下的感受，比如忍不住看手机了，那么，在这个具体的场景下，我们的心里感受到底是怎么样的？一定要写下来，细节越丰富越好，记录分心的起源、给我们带来的心里感受、纠结、后悔等等。经过多次练习，就会对注意力的涣散形成警惕，从而知道自己会因为什么而走神，更加专注于正在进行的工作，从而提高效率。
我们也可以通过刻意练习，训练自己的多任务处理能力，这里的关键在于，不是针对每个任务平均用力，而是选择一个优先级最高的任务作为主要任务，将大部分注意力集中在主要任务上，同时把握好切换的时机，在多个任务间游刃有余的进行来回切换，在执行次要任务的时候，也是一个放松大脑，进行休整恢复的过程。
由于移动互联网的迅猛发展，导致了我们生活完全离不开手机，在目不暇接的各种推送中，我们深感焦虑，而在许多时候，我们认为这些推送是自然存在，而不是当初我们下载了这些app，主动的开启了各种推送。
日本杂物咨询管理师山下英子曾提出“断舍离”的概念，所谓断，就是不买、不收取不需要的东西；所谓舍，就是处理掉堆放在家里没用的东西；所谓离，就是舍弃对物质的迷恋，让自己处于宽敞舒适，自由自在的空间。这个概念也可以运用到注意力练习上，我们要通过断掉网络，离开电子设备，来认真思考网络与我们之间的关系，从而知道到底什么才是我们真正需要、失去了就无法接受的，什么是可有可无的，有了只会浪费我们的注意力，加重我们的负担。
而在平时使用手机的过程中，要时刻提醒自己，哪些行为可以创造价值，对自我成长有利；哪些行为只是单纯地消磨时间。同时，每周抽出固定的时间，来记录这些不同种类的行为所占用的时间，就像手机里的电量管理系统一样，通过可以量化的数据，来帮助我们更好的分析。
没有一个万能的法则是适用于每一个人的，最终还是需要由你自己来思考出一个满足你个人要求、认知与情感的方法。如果你不能清楚地认识到你的需求、你的性格和你的行为习惯规律，你就做不到这一点，而我们在很多时候，太过执着于事件本身，忽略了自身的需求，一旦我们学会观察和反省，就能逐渐看到我们做决定时的习惯以及我们为什么要这么抉择，从而在更深的维度上，去理解自己的行为模式、决策依据，更清楚的知晓注意力的走向，让高效变成我们可以灵活运用的一种工具，在节奏飞快的今天，冷静沉着，从容应对。
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