时间管理训练营复盘之一 | 靠这套体系他从一名自动化博士转行到一名业界知名生涯规划师,他的时间管理到底有何与众不同?

           

                                              

时间管理这个概念我是从去年才开始接触的,当时觉得真的像是如获至宝一样,原来这个世界上还有这么神奇的一门理论。在这之前我的时间管理是很混乱的,没有章法。

后来也读过时间管理方面的书籍,把这些应用在自己的日常生活工作中。但是还是因为感觉时间管理实在是很重要,加上自己的时间管理能力并不是那么好所以从上个月24号开始进入到新咏老师的时间管理训练营中,跟着他开始为期一个月的时间管理学习。

果然,这个课程让我收获了很多,随着课程的慢慢深入,我发现自己进入到了很多误区。下面我慢慢道来。


1、时间管理是自我认知,认识自我的一个过程

也许你会有疑问,时间管理不就是管理时间嘛,怎么还能起到自我认知的效果呢?

确实,时间管理是来管理我们的时间的,它包含了很多理论和技巧。

在这里呢,大家先要明确一个观点——自我认知不仅仅是来自于给自己做的各种定位测试,很多时候它源自于我们在做事中,在自我探索的过程中慢慢知晓的。

我所在的一个收费社群,3月份的主题是“发掘你的优势”,由群内的优势教练晓辉老师来主理。每天的作业内容就是为自己和他人赋能。恰逢我为群里的每一位小伙伴整理打卡内容。


有一次当我把前一天大家的打卡内容,搜集,整理完发到群里之后,晓辉老师对我说“光辉,我发现了你身上搜集、统筹的才干”。

当时我心头一震,没错啊,这两项确实是我的才干,之前还做过《盖洛普优势识别器》的测试,测试结果确实是有这两个的。但是在当时我是不知道这两项才干有什么用,曾经还一度嫌弃它们不够高大上

可是经晓辉老师这么一说,我仿佛突然明白了什么,和以前不喜欢自己的这两项才干不同,现在反而是有了一个新的认识。于此同时,对自己更加自信了。

这是我自我认知,了解自我的一个过程。如果单单只是做几个测试,可能感触没有那么强烈,而且一开始还有些抵触自己的测试结果。

但是当在帮大家整理打卡作业内容,在自我感觉做的还不错和老师的肯定之下,我对自我的认识和之前不同了。这就是说我们的自我认知过程,往往是伴随做事的过程来体现和认识的。

在新咏老师的时间管理课程中,老师给到了我们一个简单高效实用的工具“excel表格”,来记录我们的“重大节点”。

这个重大节点可以是你在做某些事情的时候取得了哪些不错的成果,可以记录自己得到了什么奖项等等。就比如上文例子中我帮助大家整理打卡作业感知到自己的才干那样。

这就是为什么时间管理能够让我们更加清晰的认识自我,了解自我。

2、阶段性专注一个目标

上个月月初的时候我给自己制定了很多学习的目标,因为意识到自身有很多不足,这些目标都是为了弥补不足带来成长的。

于是呢,我把每一天的计划都安排的满满的,同一天要学习的科目很多。当我制定完成计划之后我发现自己压力陡然增加了好多,意识到这么多任务很难去完成。但是又不舍得舍弃那一项,因为感觉都很重要。


结果就是自己最后绷不住了,效率反而更差了,最后自己还生了一场病。就在不知所措的时候,新咏老师给到了我答案。

目标太多其实是没有目标,选择太多其实是没有选择。

因为我们每一个人的时间精力都是有限的,在一段时间内同时完成那么多任务不是每一个人都能够办到的。即使办到了,效果肯定也好不到哪里去。

一项技能的修炼是需要你拿出时间和精力专注到这上面,反复的去实践练就的。

目标太多就表示你的精力会更加分散,不够聚焦。分配到每一项任务和目标上的时间精力是有限的,而且在目标任务的切换中我们的能量也是在大量流失的。不出成绩也就很容易了理解了。

难道自己遇到这么多问题就不解决了吗?

当然不是,在课上新咏老师说,你要尝试接纳你自己,允许自己有问题,阶段性专注于一个你最紧迫和重要的需要解决的那个阶段性专注会更加高效。

而且问题是解决不完的,当你解决了一个问题之后,会出现更多问题。问题不以你是否优秀就变的更少,问题是每个人都会遇到的,要学会和问题相处,带着问题出发让你焦虑的并不是问题本身,而是我们对待问题的态度。

带着问题出发,也会和问题相处,你会觉得轻松了很多。接纳自己的不完美才是成长的开始。


3、时间管理不只是高效

有些人可能会觉得生活很没有趣,很单调很乏味。要么就是每日以工作为中心,生活中的趣事很少。

课上新咏老师用时间管理的方法教给了每一位学员在保持高效的同时如何让我们的生活工作更加平衡,角色更加丰富。

这个工具呢,很简单。它有4个象限,分别是娱乐休闲,个人成长,人际关系,职业发展。

每个月我们在制定任务的时候在每一个象限中都规划几个目标,这样做的好处就是不至于让我们只侧重于其中一项,而且能够让我们的生活工作更加平衡,角色更加丰富,生活更有趣。

并非工作很无趣,而是我们把她做的很无趣;并非生活很无趣,而是我们把她过的很无趣。

很多时候个人的发展不仅仅来于职业发展中。

举个例子吧。如果人际关系搞好了,我们遇到很多的问题就可以向他人请教;在个人成长和职业发展中很多合作的机会也来源于人际关系;休闲娱乐能够很好的让我们的精力达到一个平衡状态;有时候因为工作太累,压力太大,回到家来自于爱人拥抱就能够让我们得到能量的补充,这些都是反馈于我们自身的成长的。而且生活更加丰富有趣。


4、充分利用好固态时间

固态时间就是整块的时间,这里我只讲个人整块时间。

这个时间呢,是自己可以掌控的,完全由自己做主。对于个人固态时间一定要利用好,因为它真的可以让自己做到专注和高效的。

可以配合番茄钟来利用好自己的这部分时间。对于固态时间最好用来做那些能够提高我们自身能力的事情。比如阅读,写作等等。

每个人的职业不同,可能固态时间也不同。对于我个人来说,每天可以控制的时间就是早上5点多起床后到8点上班前的这段时间和晚上下了班后的时间。

每个人的高效专注时间都不同,需要我们在日常的时间管理和做事情中慢慢找寻。


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时间管理到底重要吗?我想这是最好的论证









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