【读书】EXCEL的自律人生

一、Excel主要分四类表格:

参数表(又名产品清单,有新产品可以添加进去,只起到引用的作用。)

明细表(记录每天的生产产品或者进销存货的详细数据明细,是表格自律最严格的地方。)

汇总表(通过明细表和参数表关联“变”出来的最终的核心数据,可以用来分析和决策。)

过渡表(形成汇总表的过渡阶段。)

二、明细表的自律规范

1、每一列都有标题,无重复,没有行标题。

2、同一列为同一数据类型,各列数据格式规范统一。

3、没有合并的单元格。

4、每项记录之间没有空行、小计和合计行。

5、表格纵向发展,行数可达几十万行,列数控制在10列以内。

数据主要分两类类型:文本和数值(日期属于特殊数值)。

三、玩转四张表

1、每个公司对产品都要有一定的编号管理,存在一部分参数是固定对应的,这样就形成了参数表。

2、为了提高登记效率,尽量减少对明细表的手工录入内容,有些数据可以直接引用参数表,比如每种产品的单价和类型。

3、参数表和明细表尽量规范,统一做成一维表,杜绝用二维表。

4、最后根据明细表所列的详细内容按要求求出自己想要的结果,这就是汇总表。

设置好参数表,规范明细表,善用过渡表,最终会是好用的汇总表。

一维表是指每个数据都只有一个对应值;二维表是每个数据都有两个对应值。

四、一些用EXCEL的细节

1、计划和实行表

每年都有一个总计划,再逐步分成月、周、日。每天再将实行的和计划的进行结果对比,找到没做好的,进行改正。

2、反馈表

对每天所做的事情进行汇报。如果是重要邮件,一定要打电话确认收到。

3、省时表

对需要说明的重要数据重点标出来,并把指针停留在那个单元格里在保存。

4、省力表(给上年纪的人看)

尽量将字号调整大一点,或隔行填充颜色。

五、总结

知道了这么多道理,还是没有过好这一生。知道了这么多技巧,还是没有用好EXCEL。

为什么?

原因就在于自律,没人从一开始就学习规范好自己的人生,没有从一开始就学习规范明细表。

规规矩矩做人,远离抽烟、酗酒、赌博等不良恶习,偶尔放纵一两下也是可以,但仅仅只限于玩玩而已,好习惯一旦养成,日久必将给人留下好印象,以后有什么好事也会轮到自己。同样如果一直规范用好明细表,EXCEL的工作效率就会大大提高,人生的效率也会大大的提高。

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