这周仍然是读的短平快的一本职场书籍《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》。作者采访的对象都是拥有15-20年工作经验的资深人士。本书从四个角度出发,讲述了30个重要的技能,无论是对于职场新人还是资深人士,都有可以借鉴的地方。
一、沟通技巧
这部分讲了9个关于沟通的技能。
对我最有启发的是8和9——管理期待值。
把握客户期望的是什么,然后给出超越客户期望值的成果,这就是商业。
书中关于期待值的论述让我豁然开朗,无论是工作还是生活,如果想要不断提升他人对自己的评价,就必须不断超过他人既有的期望值。
管理期待值,首先得了解对方的期待值是什么,然后才能通过自己完成的工作去超越这个期待值。这分为两种:管理客户的期待值,管理上司的期待值。
其中,后者作者给出了方法。
在接受上司的工作安排时,我们应该如何做才能把握上司的期待值呢?
首先,要确认工作的背景和目的。
其次,要明确工作成果指标
接着,要通过询问推测对方要求的质量
最后,要明确优先顺序的紧急程度。
以上四步:了解背景-明确指标-推测质量-判断期限都是为了和上司对工作安排达成共识,避免做无用功,从而提升工作效率。
二、逻辑思考技巧
这部分是常见的咨询公司的思考方法,这部分内容我在其他书中已经看过很多了,此书讲的非常简单,推荐看其他相关的麦肯锡书籍。
三、资料制作技巧
这部分主要是一些具体的工作方法,不过我最受收获的是两个观点。
1.会议记录
对于会议的目的,作者是这么说的:
目的是确认会议上的已决定事项和未决定事项。并且作为证据,可以避免参会者对已决定事项产生认知上的偏差。
这段话让我明白了会议记录为什么应该这么做——之前用的模板和作者建议的大致相似,但我使用的时候仍有疑惑。
作者给出的会议记录要素如下:
——日期时间
——地点
——参加人员
——本日内容安排
——已决定的事项
——未决定的事项
——需要确认的事项
——下次会议之前的准备
2.提高Excel效率:全键盘操作
工作一年,Excel也从一开始的粗略了解到现在的熟练使用,现在可以自豪的说我的Excel水平比大部分同事都要高。最近也到了一个瓶颈区,感受到了使用鼠标的局限性——作者提出的抛弃鼠标,全键盘操作正和我这段时间思考不谋而合。
四、专业/商业精神
这部分是一些老生常谈的道理,但是23创造价值里几段我觉得非常精彩的论述,是关于学生和职场人的区别的。
1.工作是满足对方需求,而不是自己想做什么就做什么
对于学生来说,这个标准(对事情的判断标准为自己是否满意)有助于学习。即便是做志愿者,也是因为志愿活动能够促进自我成长。并且学校的老师也常常教导我们:“找到自己想做的事,做自己想做的事非常重要”。 然而,一旦进入社会,我们考虑问题的角度就要从“自己”转换成“他人”。工作是为了满足对方的期待。我们必须思考的是对方想要什么,而不是自己想要做什么,以及如何才能满足对方。
2.职场人是生产者,学生是消费者
学生和职场人在立场上的区别就是“消费者”和“生产者”之间的区别。
学生只要作为消费者就可以了。从学生支付学费的角度来看,大学课程、社团活动、志愿者活动等都是在消费。从广义上看,这些都是追求自我满足的消费活动。 如果支付了金钱,却出现了不符合预期的情况,学生就会失望,就会从消费者的角度,抱怨学校某些方面做得不到位。
但是,有些人进入公司后,却还是像“消费者”一样,“公司没有给我××”“公司的××不够”,总是抱怨这个抱怨那个。 但是,作为职场人,就不能再从“消费者”的角度考虑问题了。你不是公司的客户。支付金钱的不是你而是公司。
在工作中,这种“消费者”的态度如果不加以改变,就很容易只看到对公司不满的地方,认为公司处处都非自己心中所想,最终导致自己去寻找更好的商品(跳槽)。 但是,你真正的角色是“生产者”。进入公司后,作为职业人士,你的责任就是为公司做出贡献,就是去满足消费者和商务客户。
转变这种思维,我还是做得不够好,需要不断提醒自己。