手账天后王潇曾说:“手账的真谛是,它属水,水滴石穿;它也属木,十年树木。”
已经接触手账三四年的时间了,它使我由极度拖延变得积极自律,做好本职工作的同时,既带得了娃,又有时间做一些自己喜欢的事情,养成了一个个的好习惯。
在写手账的过程中,我逐渐意识到,手账不是作秀,而是一个高效的自我管理工具。
但说实话手账本我只坚持用完了一个,因为书写、拼贴占据太多时间不得不放弃。迫于急需一套工具进行自我管理,于是就把手账体系搬到了电脑上,设计了一套溪悦专属の电子版手账体系,这两年我一直在用。
如果你跟我一样,经常面对电脑,生活节奏比较快,同时又想借助工具提升效率,那我推荐你也来试一试。
好了,下面正式介绍一下我的电子手账都包括哪些内容?我是用印象笔记来实现的,如果你有类似云笔记,可以参考哦!
一、摘要汇总页
把高频使用的清单汇总到一个页面,点击链接快速找到想进入的页面,也能从整体上对当年的计划完成情况有清晰的把握。
上面的表格部分,侧重全年的规划,涉及工作、生活、学习等(结合个人的关注领域)。
从维度上我分了年计划、月计划、日计划。在年计划细分科目中,我重点列了年日历标记、重要成就事件、阅读清单、作品清单、微梦想清单、灵感收集和小视频创作灵感收集几项清单。
这些都是我高频使用的清单工具,不仅能够多维度的查看目标进展,而且在复盘的时候也非常方便。
已经列出的每项清单再通过链接的方式直达到各笔记页面,非常便捷。
汇总页下面部分是主题收集,针对自身情况我细分了不同的集子,主要侧重于知识的沉淀积累,跟“主题阅读”的效果类似。
二、重要清单拆解
以前看过一本书叫《穷忙,是你不懂梳理人生》,提到了梳理的重要性。所以一直喜欢记录,想把各方面都梳理清楚,包括工作、生活和学习。
而手账是一种来自内心的整理,能让我们看到更多的可能,保持井然有序的生活状态,从而让自己每天都能量满满。
1.全年日历标记
全年日历在云笔记模板里一般都会有,可直接下载保存,然后利用这个模板可以做“行程安排”。
事先将每个月确定好的事件填进来,定时查看就能做到心中有数,从容对待。
如孩子12号期末考试,我就知道如何安排时间关注她的复习情况,而不是等到最后突击完成。
除了提前安排,我们还可以事后补充。比如将发生的重要事件写到对应的日期上,这样在周复盘或者月复盘的时候能够很快回忆起当初都做了哪些事情。让自己的努力有迹可循,是不是很方便?
下图是我21年一月份的一个笔记样例,那会除了本职工作,还要参与孩子期末考试,工作面试,学习新课等多项事情,但借助这个标记,再去安排自己的时间,就能做到很从容,有的放矢了。
2.重要事件清单列表
为什么要收集重要成功事件呢?
其实跟写成功日记有异曲同工之妙。
通过收集日常的,让自己觉得自豪骄傲的,有助于能量提升的小事件,达到建立自信心,坚定毅力的目的。
尤其是我这个年龄段的妈妈,白天上班,晚上带娃,深陷在生活的鸡毛蒜皮,柴米油盐之中,很容易变得甘于平庸,自我价值感低。
当我们感到沮丧,抑郁,不知所措的时候,把成功事件打开来看看,看完之后就会豁然开朗,原来自己曾经做了这么多有意义的事情。
俗话说“进一步有进一步的欢喜”。不是做出多大的成绩才算成功,只要细心搜集日常生活中让自己满意的小事件,能量自然提升。
记录重要事件清单还有一个好处,就是方便复盘,让自己的努力有迹可循。
虽然2021年我在复盘这块坚持的不太好,但是我却很认同复盘的重要性。这是一个人成长中升级打怪不可或缺的利器之一。今年要努力践行之。
3.阅读清单
阅读之于我来说除了增长见识,学习新知,还有一个更重要的作用,那就是疗愈。
19年初我刚生完老二患了抑郁症,孤立无援,就是靠着阅读一步步走出阴霾的日子,重获新生的。
现在读书已经融入我的生活,是我获得精神养分的主要来源,要知道以前我可是一年也读不了几本书。
为此,曾经还写了一篇文章《从一年读不完一本书,到半年阅读30本:我的“成功”你也可以复制》,里面介绍了我刚开始读书的一些实用小技巧,非常受欢迎。
每年我都会制定一个阅读清单,记录这一年读书的书名,类别,简单标记这本书带给自己最大的收获。从而了解自己一整年的阅读情况。
4.作品清单
书读的多了自然就有想表达的欲望,同时输出也是为了更好的巩固从书中学到的东西。
之所以我们读过就忘,就是因为读书后面的动作没有了,没有形成学习闭环。
而阅读后整理读书笔记、写文章、录视频,写知识卡片等方式都是为了加深印象,检验学习效果的。
我给自己设定了一个作品清单,是想从月度、年度上梳理文字输出量,看是否能够达到目标要求。但是去年我的写作数量严重不及格,所以就不截图了。今年我会重点从输出上入手,把知识转化成生产力。
下面是我用的一个模板,可供参考。
5.灵感收集清单
很多创意都来自于灵光一现,但当时我们并不能细细的思考。
为了防止这个灵光丢失,我通常要把它赶紧记录下来,比如突然想要一个好的选题,想到要参加一个活动,比如要去链接一个人等等。
及时收集整理,及时清空,会让自己的创意越来越多。
比如张萌就曾在《人生效率手册》中提过,她在2015年创立的品牌“极北咖啡”,就是源自于她的一个灵光乍现。所以好好珍惜你的灵光吧!
6.微梦想清单
行动派琦琦曾说过:“每个人都有自己的小宇宙,放下大的执念,做小而美的事情。享受小,接纳小,做大就是自然。”
微梦想清单的道理就是这样。将自己渴望的小目标,小成绩列出来,然后积极行动,好好努力,一点点够到更大的梦想。
从多个维度一次性列出你近期想要达成的目标,比如工作、学习、亲子、家庭、娱乐、人脉等。
每次做到了就写上完成时间。年终总结的时候,回头浏览自己的微梦想实现情况,心里也是极其自豪的。更何况积少成多,一点点靠近梦想的感觉想想就充满动力!
7.集子
集子这个概念,是我从子弹笔记中学到的概念。
根据个人关注领域不同,我们可以建立不同的集子。
比如想要在自我管理,阅读领域,写作领域上深入积累,就可以建三个不同的集子,然后把今年你参加过的课程,读过的书,收藏的信息,或者计划要做的事情,统统放进去,方便知识的沉淀积累。
如果内容太多,也是可以用链接的形式链接到其他笔记上。
以上就是我用的手账体系。工欲善其事必先利其器。
其实你羡慕的那些大V,他们大多是有一套管理信息和知识的方法,从而做到高效高产。
而手账是我这几年一直用的比较顺手的工具, 让我在夹缝的时间里依然保持向上生长的状态。
我认为每个人都应该有自己的手账体系和方法, 无论是手绘还是纯文字记录,它的意义随着使用者的变化而变化,是一种真是记录生活质感的方式。
愿我们2022年都能做到默默努力,悄悄转身,然后惊艳众人!