最近在思考如何高效地管理时间和待办事项,也在依循‘重要-紧急四象限’法则进行实践,过程中,最开始尝试卸载txt文档中,这样修改起来方便,但是不好的地方在于无法做好的分类,不能做到一目了然;后来尝试在纸上画出四象限,但是每天都需要重新画四象限,浪费时间的同时,也浪费纸张,体验也比较差;再后来想着在excel中使用表格分割出四个象限,并在其中分类和跟进代办实现,能简洁明了地表示来,但是挪动任务还是比较费时,而且excel过于重,每次打开都耗时不少,且在移动端不能很好使用。网上搜索了下,找到一些比较常用的GTD(Getting Things Done)软件。
名为‘高效TODO’的任务管理app,基本满足自己的需求,但是有如下不足:
1、没有任务池的概念,比如一星期后的某件事;这一天可以和系统日历整合;
2、没有任务的自动升降级,比如任务A会持续一周,昨天处于重要但不紧急事项,今天需要升级到重要且紧急的事项,应用不能自动升级,需要人工进行修正;
3、每次使用需要打开app,如果能够放到首屏上就好了,节约时间;
4、每次创建待办事项都要重新开始,可以设置几个常用的默认事项(如:伸懒腰、喝水、每日回顾等)。
针对问题3,通过手机将应用设置为屏幕小工具做到了(手机为华为honor8),效果还不错,见下图:
这样设置后,基本上可以进行使用了,先用上几天再看;至于上述其他几个缺点,看来只能自定义开发实现了。有空可以搞搞。