如果将传统的封建王朝比作一个大型的国有企业的话，那么皇帝是董事长，朝廷奏折、文书是其管理意志的体现，明朝是中国档案事业的大发展期，有着一整套关于文书的发布、执行和管理制度，即使放在现在也有着极高的管理参考价值，注：古时文件一般称为文书；
那么，这些中国历史上最大的“企业”，是如何管理文件的呢？
集中存储，搜索方便
文书按照年代和地域分类存放，再统一编号，按顺序排列。库内设立严密的安全措施，不仅定期晾晒档案，而且有着严谨的查阅制度。
超强审批流，安全严谨
为加强朝廷的文书控制，朱元璋分别设立了“行移勘合”和“照刷磨勘”制度。朝廷机关在签发文书时，均需领取特定簿册，每一册均编号在案。发文时，左半侧向下传发，有半侧存根，左右半侧均由发文机关加盖骑缝公章，用完后，必须统一归档以便查阅。
全程监督，记录文书的整个生命周期
600年前，朱元璋极好的诠释了一个企业应有的文件监督制度。历洪武一朝，官员的违法比例是整个明朝时期中最低的，这与其严格、完善的文书监督管理制度是分不开。
机要文件存储安全
明代对文书的保密颇为重视。密疏制度是明代中央机构实行的文书保密制度。明成祖时，臣僚有机要事上奏疏，用揭帖或题本，以文渊阁印封缄，径送某大臣拆阅，密疏制度由此产生。
协同高效办公
明代的驿传以京师为中心，向全国各地辐射延伸，四通八达。皇帝颁发的诏令文书，都由驿传负责递送到各省及边远地区；为了使文书传达较快，驿传还为使臣、信差、官员的往来提供便利的食宿条件，最后形成了一套完善的驿传制度。
权限管理
行移制度是明代公文在部门之间转递移交的制度，其作用主要是规范部门间的公文转递移交。明代公文的转递移交要求经过一定的规定途径，即规定有些公文必须经某些衙门，有些公文则不得行移某些衙门，不得违误。
档案管理，永不删除
朱元璋对元朝档案的收集是十分重视的，在起义过程中不断命令部下注意收集元王朝档案材料，同时也鼓励元朝将领携带档案图籍前来投降。所以这些档案对于朱元璋取得军事上的胜利，巩固明初时期的社会秩序，恢复和发展经济，建立各种制度等方面起了十分重要的作用。
但是，你的企业文件管理达到了600年前的水平了么？
“读史使人明智”，虽然古时科技水平达不到，但是他们对于文件重要性的认知和管理却是极高的，以上朱元璋朱董十分重视的问题，交给开始云就全部能解决，不管是高效协同办公，移动智能化办公，数据化管理、可视化操作，还是积累企业知识成果，提高90%办公效率，开始云KASS企业内容管理系统，满足你全部的文件管理需求。
