最近各行各业,包括地摊生意都在复苏,我们也开始了一些准备活动,因为一年之中最忙的一段时间就快到了。
通过这两天的工作反映出来,大家就像放寒假回来的学生一样,还没能进入状态,这也难怪。同时也反映出来线上办公的弊端,我们是有很多事务性工作的,线上办公对于团队精神和工作状态的提升似乎没有太多积极的效果。
其中最主要的表现就是,很多事情找不到头绪,进行过程中常会出现问题,尤其是在流程上,某个环节很容易被忽略。这对我们以后的工作提出了要求:
一、总结和梳理流程,经过各环节工作人员讨论过的流程会更加全面,能够有效避免,遇到问题自乱阵脚的情况发生,即使有特殊情况,也是单个问题,容易集中力量解决。
二、预演和事先安排。我常常会犯这样的错误,以为一个人做过的事情再做时,不用过多交代,照做即可。但实际情况是,必须重复,如果没有流程和要点的记录,久而久之,常人都会忘记一些事情,导致流程不全以及准备不周,所以这件事情要在工作中形成习惯,每个人在工作前都要知道工作标准和要求,谋定而后动。
我低估了流程和重复的力量,虽然我们的工作涉及到很多流程,员工又没有养成习惯,但我相信,通过不断的灌输这个理念,以及他们自己在工作过程中的受益,在我们“大考”之前,一定能够形成这种先寻找标准、制定流程,确认无误后再工作的习惯。