经验分享 | 来自 11 位 Technical Writer 前辈的职业发展建议(下篇)

Foreword

经验分享 | 来自 11 位 Technical Writer 前辈的职业发展建议(上篇)中,跟大家分享了 6 位前辈的一些经验和建议。

本篇继续跟大家分享另外 5 位资深 Technical Writer 的一些见解,以加深小伙伴们对这个行业的认识。

有一点需要注意,我们既要学会善于聆听他人的建议,也要学会结合自己的实际情况批判性地采纳。

Scott Nesbitt

对于 Technical Writer 来说,Technical 部分与 Writer 部分同样重要。有时 Technical 部分甚至更重要。

只有写作是不够的,你需要掌握一些其他技能才能在这个行业取得成功。什么技能呢?显然,你需要了解行业工具,还要掌握技术知识,从操作系统到语言,以及你要写的流程。

此外,还要学会提问,因为你要能够从有时守口如瓶的主题专家 (SME, Subject Matter Expert) 那里提取到所需信息。如果掌握技术知识,你就可以使用主题专家们的语言与其交谈,这样他们会更认真地对待你。”

Comment:

学习并掌握所在行业的技术知识是 Technical Writer 必须积极面对的事情,或许有时会有点儿痛苦,但绝对是值得的。

笔者当前做的是数据库的 Technical Writer,持续学习、了解并掌握数据库相关的知识,以及产品知识就是必须要做的。

Bill Kerschbaum

“当我一开始从事技术写作的时候,知道一个最重要的原则。遵守这一原则,我会成为一名出色的 Technical Writer;违背这一原则,我的写作将不符合规范,也难有职业发展。

这个原则就是每一个技术传播专业的学生在第一天所学到的:让自己的写作做到精确、简洁和清晰。这是技术写作的三位一体目标。

掌握技术传播的基础知识是做好技术写作的基石,但基石不是一座房子。有很长一段时间,我在项目中将精确、简洁和清晰视为唯一目标。如果我能让文档保持简短、便于阅读和正确无误,那我会很高兴,我的老板也会很高兴。但是我的写作谈不上多么出色,后来我开始厌烦技术写作。最终,我开始制定退出这一行业的策略。

然后我意识到,基础知识虽然是必要的,但却是远远不够的。

我开始认识到技术传播中也可以发挥创造性和展示个性。我还意识到,用户指南也会在市场营销中体现价值,我工作的价值并不只局限于有序列表组成的文档。我写的用户指南可以真正帮助公司与用户建立联系,并发掘新客户。

突然间,设计和创意在用户文档中发挥了重要作用,而我的目标也不再限于手册本身,而是扩展到公司层面,甚至超越了公司,延伸至现在和未来的客户。

所以我修改了我的目标:我现在追求的是真理、善良和美丽,而不是精确、简洁和清晰。自从我有了新的追求,我的写作从符合标准转变为出类拔萃,技术传播带给我的快乐也由平淡变得强烈。

所以不要把基础知识错当作本质。基础知识只是技术写作的一种工具,而不是目标。技术传播的目标不是用户指南,它只是手段。一名 Technical Writer 的目标应超越手册,甚至超越公司。这种目标的实现需要你倾注全部的激情与创造力。”

Comment:

或许有人认为,Technical Writer 就是写说明书和用户指南的,每天就是写写文字,这么理解就太狭隘了,让自己变成了井底的青蛙。在技术传播这个领域,有很多有趣的东西等待你去发现、去学习。

Aaron Davis

1. 成为该领域的专家。无论你要写的文档是关于哪种技术、产品或服务,都要花时间充分理解相关的详细信息。即便需要问很多问题,也不必害怕。我在职业生涯早期学到的一个教训是通过运行、测试和最终破坏要写的软件,体会到了“亲自动手”的价值。这教会了我很多。一位 "Technical" 的 Technical Writer 可以赢得开发人员、项目经理和 QA 部门的尊重。

2. 学习和适应。培养多样化的技能。了解新技术、相关业务,以及如何为实现公司的战略目标创造价值;参加不同学科(如 UX)的课程。该领域正在经历快速的变化,你需要通过不断学习来适应,并随着行业需求的改变而改变。

3. 成为一个优秀的项目经理。要成为一名成功的 Technical Writer,能够管理自己的项目是其中的关键之一。你应该能做工作估算,制定项目计划,并安排交付时间表。你应该抓住机会,在职业生涯早期就开始培养良好的组织和时间管理习惯。

4. 不要盲目迷恋某种工具。有业内人士花时间争论一个工具与另一个工具相比有哪些优点,或花费太多时间来了解某个发布平台的细节。一定要尽全力避免这种行为。在职业生涯中,你将接触到许多不同的文档写作和制作方式。不要固执,或许明年你就要使用一种新的工具了。

5. 享受你工作的乐趣。为什么要做你不喜欢的事情呢?拥抱并拥护你的职业,保持积极的心态,享受它带来的乐趣吧!

Peggy Harvey

我对 Technical Writer 新手的建议是:加入社区。

一种方法是自愿参与当地的 STC 分会(无论你是否是 STC 的成员),但也有其他方法。

Twitter 为技术传播者提供了丰富的信息。关注 #techcomm 标签,将引领你进入一个内容的世界,从技术文档中使用修辞的争论,到如何在结构化写作环境中应用 DITA 标签。Twitter 也是与当地和国际上的技术传播从业者保持连接的好方法,可以为你带来就业和职业发展机会。”

注:STC (Society for Technical Communication)

Julie Norris

网站:http://www.2morodocs.com/

紧跟行业动态,保持阅读,善于观察,积极参与,敢于梦想。

及时掌握新技术和新方法。选择一个你要提高专业知识的次级学科,例如社交媒体或可用性。就技能而言,我会说一定要学习 HTML/CSS 和 XML。另外,我也建议学习基本的数据库设计。于我而言,紧跟行业发展最为重要。

阅读你可以获得的一切资料。你必须跟上行业发展。此外,你永远不知道你最终会写什么文档,所以要保持视野开阔。

留意技术和商业的总体发展。这样才能跟上并预测趋势。关注社交媒体营销的发展。看看世界正在发生什么,特别是通过人们通常分享和获取信息的方式。

尽可能多地参与。这是一个社交和互动的世界。Writer 基本上独立写作的时代已经结束。如今,每个人都会参与文档创作。所以,你要尽可能多地与人交往。了解不同的选择和形式是怎样运转的。多与他人分享,并向他人学习,包括其他 Writer、用户,甚至每个人。

敢于设想和想象一切可能。努力将你的想法变为现实。人口和技术的变化使这个行业正在经历剧变,其实大多数行业均是如此。很多东西都是从头开始建造或重建。这是你的时代,你的机会。在 20 多年的从业经历中,我从未见过更激动人心的时代。所以给自己设一个远大的理想,分享你的想法与创意,并付诸实践。欢迎来一起创造技术传播的未来!”

Afterword

加上之前在上篇中的分享,以上便是 11 位资深 Technical Writer 的建议。

正如有的建议中所说,这是一个瞬息万变的时代,视野与认识都需与时俱进。小伙伴们可以批判性地思考这些前辈的建议,取其精华,提升自己。

Reference: http://www.helpscribe.com/2010/10/technical-writing-career-advice-from-11.html

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