捕捉是实现掌控的第一个阶段，它让人产生一种积极参与社会的感觉，它的基本原则是，搞清楚眼前的实际状况，把可能与你关注的事情有关的信息收集起来，当我们遇到任何心神不宁的事情的时候，首先要做的就是搞清楚，什么事情让我们感到不安，然后让我们觉得思想混乱，那必须搞清楚，让我们心情不能平静下来的真正原因是什么？那简单一点就是找个白纸把心思给记录下来，打印出来或者说记在白板上。

一，自我大脑清扫

理清思路，作为掌控的第一步，在个人和群体情况下所呈现的形式，千差万别，最基本最彻底的形式称为"大脑清扫"。不问原因，找出你认为生活或工作中需要改变需要考虑的所有事情，在指定的地方给他们创建一个临时搁罢点。为了补足心事，我们还提供了一份未完成事务清单，用来核对工作和生活中引起我们注意的，诸多日常事务，可以参照附录一的提示清单，自己试试。

二，更细微的材料。

1.  1万英尺：就是当前的项目，许多事不是一目了然的，你住到了清扫而找到明确，他们把它条理化，纳入大脑延伸系统是极其重要的。

2.  2万英尺：关注和责任范围。这个层次往往包含内心深处，数不清的操心事，你想确定是哪些事引起你的注意，他们却不是一目了然。延伸到整个生活，可以把一些有趣或职责范围的事项区分出来。比如，财务、健康、休闲、各种关系，自我发展、自我表现、家庭、家务、精神生活。把各种引起你注意的微妙思想从大脑里转移出来，纳入你的明确和组织整理系统，就可以大大提升你的自主掌控感。

3.  3万英尺：长期和短期目标，这个关注的是面向未来的关注点，尽管事情还没发生，但他们已经在困扰你，你必须把眼光放远来面对他们。这个层面引起注意的事情，有时并不是，在评估之前许下的承诺，他始终在心里只不过隐藏在更为直观的需求下面，这些目标没有明确的说出来，安排他们已经成了一桩心事，这就是我们需要捕捉的。

4.  4万英尺：愿景。这项关注的就是对未来的畅想，或者长期成功的愿景，则需要从脑子里转移出来的事物范围很广，大到各种大事和机遇，小到看似琐碎的杂物。

5. 5万英尺，宗旨和原则。这一项就是关注我们一生中的大事，决定性事件的领域，这需要我们点名问题，并用相关行动明确，组织整理和执行的结果。养成高效工作的习惯，把诸多失误从大脑里转移出来，保存在某个外在的具体地点，事后再妥善处理它，是重中之重，而以多种形式捕捉当前现实，对我们积极参与社会生活也大有助益。

那捕捉当前现实的方法主要有以下几点：

第一：记日志，在第一步捕捉是可以加强掌控的好办法，就是记日志，机制分为两种，一种像流水账，记录我们的工作内容，当前井玉和正在发生的各种事情，第二种便于内省，则注重精神层面。

第二：头脑风暴。如果对某个项目某种局面的关注不够清晰连贯，一想到他脑子就有点犯迷糊，犹豫不决，那么厘清思路保持头脑清醒的最好办法就是头脑风暴。头脑风暴的本质是针对特定主体的大脑清扫练习，在专心思考某个问题时，捕捉引起注意的方方面面。头脑风暴，还可以把思绪从大脑转移到一个外在的地方，它可以显著的转换，思考的结果。

第三：清理，可以取得立竿见影的效果。

第四：集体捕捉

第五：养成捕捉的习惯

第六：抗干扰的工具，养成清理思路的习惯有个最大的好处，就是它提供了抗干扰的办法。

第七，笔记的作用。在做某事时记笔记可以起到很大的作用，让你随时能找到自己前面中断的地方。

    ① 对于同时进展有事务，做好笔记，放进工作蓝，过后再继续做了一半的工作。

    ②出现的新情况、新问题，记录下来，设置闹钟提醒，在不忙的时候想起它们。

    ③打电话随时记下电话里提到的事务，不涉及行动的事务立即丢掉，涉及的采取行动的事务，保留笔记再做决定或充当资料。

    ④电话会议用思维导图做笔记，打印出来，放进工作篮。过后区分出必要的行动，记录保存的资料，打印图归档。

第八 ，捕捉思绪的几个好办法：心事外化，以有形的方式记录下来，确保正确的步骤和程序，借助外力的帮助改变用脑记忆的方式，认识大脑的局限性，充分利用其他设备，调动心智。

  ①工具：不是紧急的事务就得用高效的工具来捕捉，比如记录清单、把信息投入工作蓝、用录音机讲话、给自己发电子邮件等方法

  ②纸和笔的力量：可以用OmniFocus或奇妙清单来代替纸笔，随时记下想到的事，记录新想法的工具越是便捷，用得越多，想到的点子和主意就越多，它们就越容易创造价值。用纸和笔来收集可能有意义、有价值想法，用笔记本电脑来充当大脑的延伸，处理记下来的东西。

  ③白板：适合放在办公室、家里或工作场所。也可以用数码相机随时拍摄，电子邮件发给大家存档，思维导图捕捉思维。有了想法以后，要用高科技手段把它们抓住。

第九 ，成功地捕捉思绪的因素：不仅要用合适的工具来清空大脑，还要保证捕捉思绪的过程不会因为不恰当的束缚而遭到破坏，有效地捕捉思绪，很可能会在未来创造价值。

捕捉思绪时牢记以下几条规则和一些好的想法：

- 没有不好的点子：不要总是担心提出的点子是错误的、愚蠢的、不恰当的，如果这样做，员工就提出不什么点子；从个人层面，如果认为这些点子是不对的，你就不肯细想那些没有完成、有处理的事，就始终摆脱不了它们对你的束缚，无法对局面进行掌控。

- 深度捕捉：如果愿意跨入未知领域，搜寻脑子里所有的问题，把它们写在看得见的地方，会引发新鲜启示，进入到更深的层次，看到看不见的地方，产生更多新奇的创意。

- 意识流：让思绪肆意纵横，可以在无止境的范围内创造无限价值。组织人员各抒已见、集思广益，会使从未想到的重要问题浮出水面。

- 不轻易许下承诺：在搜肠刮肚和无拘无束情境下想出来的点子，不一定要对目标和计划做决定，保持总体掌控。但必须相信自己，已经考虑了所有的可能性，不让糟糕的念头产生负面影响。

- 让捕捉思绪变得习以为常：在脑子里搜索，把想到的问题写下来，养成随手记在便条上的习惯，过后再仔细思考加以处理。

第十、琢磨材料的外延

      大脑是用来产生想法的，而不是用来保存想法的，如果想把所有的事情装在大脑里，以此掌控它，这样只会适得其反，无所适从。如果有觉得不对劲的事情时，不要一味地冥思苦想，而是把它们外化，不拘于形式，把这些细节全部写下来。

获得掌控的关键步骤是认可、接受，客观地指出引起自己或他们关切的事物，形成一套有效的行为模式，这样就掌握了缓解压力，加强理性、创造性思考的一把钥匙。