盼望着,盼望着,第46次例会,也是疫情以来第1次线下会议,终于如期到来了。这次例会,是疫情发生以来的第一次线下例会,也是新的官员团队成立以来的组织的第一次线下例会,也是访客朋友人数较多的一次例会。同时,也是一次非常成功的例会。
成功之一:在于环节的设置。这次会议经理小丘,为会议设置了“让我认识你”和“嗨聊工作坊”两个可以全员参与的环节,尤其是“嗨聊工作坊”,让所有会员和访客一起讨论参加头马会议的阻力和动力,分小组、选组长、共讨论、推举代表分享,调动了所有人的积极性,极大提升了会议体验特别是访客的会议体验。这点,从会后访客的反馈得到充分印证。会后有3位小伙伴明确表示要加入进来,还有1位前会员伙伴确定近期回归。实践证明,我们的小丘副主席天才的创意、超强的解决问题的能力、娴熟的教练技术绝对超牛,为小丘点赞!
成功之二:在于筹备的精心。小丘很早就做好会议议程,对前期会议筹备用表格的形式作了分工,动手很早,预想充分。而且会前提前一个多小时就到现场,手绘海报,还把姐姐动员来做助手,计划之缜密、付出之无私、行动之果决令人佩服。同时我们俱乐部另一个以细心贴心闻名的金岭主席、范范也提前来到现场,统筹组织,及时跟进补位,集体的力量的巨大的,很好地消除了会议的小疏漏。团结就是力量!
成功之三,在于演讲的质量。这次作破冰演讲的小虫,初登头马舞台就获得最佳备稿演讲,一鸣惊人;舒畅作为创始会员,第一个登台作了精彩的即兴演讲;张岩、赵宇森、江星、而安、金岭都作了非常的发言,特别是美丽的HR而安,一举夺得最佳即兴演讲,实力超强。大家因演讲而来,也因演讲而享受,各位演讲者是本次会议最大的功臣。
通过这次会议,可以得到三点启示:第一,面对面的接触是增进联络和感情最好的方式,线下会议的氛围和凝聚力要远远超于线上;第二,强化会议魅力和俱乐部的吸引力,要特别注重从会员和访客的体验出发,尤其是要相方设法提高访客的参与度;第三,付出与收获永远成正比,思考和方法同等重要,找到了问题的原因,再全情投入,采取针对性措施才能事半功倍。
当然,本次会议同样有遗憾,协调配合、物料准备、直播设置、拍照合影等,都有很多需要改进。
最后,要特别感谢金岭、小丘、范范、李平前期卓有成效的筹备;要特别感谢小虫、一休哥、彦伟、解宁、舒畅,你们用实际行动支持着这个集体;要特别感谢艳玲、而安、张岩、张旭、宇森、miracle、十年一剑、旗开以及其他全部来到现场的伙伴(原谅我没有全部记住所有伙伴的名字),我们因头马而结缘,欢迎你们常来!
还要特别感谢小区长乔帮主和振敬,两位从精神到资源给予全情支持,有组织的感觉真好!
积跬步,得以至千里;积小胜,终会赢全盘。我们有理由相信,下一次会议会更好!