《零秒思考》是赤羽雄二的作品,在麦肯锡工作14年的他认识到深入思考的重要性。经过长期的摸索和实践,赤羽雄二总结出用A4纸整理思维碎片,从而高效收集目标信息的方法。
本书共有五章,前两章是关于启发思考和“零秒思考”的解释性内容,第三章开始介绍如何使用A4纸进行零秒思考。
要想做到“零秒思考”,首先和最重要的,就是随时把想到的东西用笔记录下来。通过文字记录,我们可以更准确的使用语言,更容易理解语言的核心含义及偏差,更有利于深入思考。有些人习惯于独自默默思考(只想不写),或者习惯一有新想法就立即与别人交流(滔滔不绝),这些都不利于及时记录思想的火花,更不利于对这些想法进行有效梳理。及时写下想法,唯一要注意的,就是要把它保存在别人看不到的地方,这样自己才能随心所欲的写,而不用顾虑他人的看法。
另外需要注意的是,深入思考不代表要多花时间,许多深刻的思考反而是在很短的时间内完成的。赤羽雄二认为人们应该培养思考的效率意识,并对自己的思考能力进行训练,在平时的生活和工作中,保持灵敏的信息接收能力,建立自己的信息接收网,平时勤于思考,在得到信息的同时用笔记录下来,并及时整理。坚持几个月,思考能力和思考速度就会有质的飞跃。
养成做笔记的习惯,不仅仅能让头脑的运转变快,更重要的,是能将不知如何表达的事情清晰化,变抽象为具体,从而真正认识自己的行为与想法。了解了真正的行为后,人也会变得自信积极起来,遇到不顺心的人或事也能平心静气的对待,这些都是让自己快速成长的基石。
赤羽雄二在第三章详细介绍了如何做笔记才能实现零秒思考。
1、A4纸横放,标题写在左上角,日期写在右上角。
2、标题:
-想到什么就写什么,不要犹豫(疑问句更好写);
-相似标题可以写很多次;
-积累标题:(当想不到写什么标题时)把横放的A4纸分成四栏,先写下一个标题,再从这个标题往外扩展。
3、正文:
-写4至6行,每行20至30字,每行内容要尽量具体、准确;
-从左边开始写,右侧可进行补充;
-字体的大小和间距需适中,字体过小不易看清,字体过大不宜进行补充;
-不用在意书写的顺序和文法;
-务必遵循笔记格式。
4、不论想到什么,先写下来。
5、如果怕浪费,可以把笔记写在不用了的A4纸的背面。
6、每天做10页笔记,每页1分钟内写完。时间并不需要集中,随时想到随时写。重要的是要坚持下去。
7、做笔记时,要认真写字,写完要立刻回头推敲两三秒。
8、不能用笔记本、日记本、word代替A4纸。
9、选择适手的书写工具:
-直液式水性圆珠笔(我目前在用的是白雪直液式走珠笔,便宜又好用);
-家中常备A4纸。出门时,可随身带10至20张放在包里(横向折叠放);
-可搭配夹纸书板夹使用,方便书写。
学会记笔记并熟练后,可以进一步充分利用笔记。
1、深入挖掘笔记:
把写下的4至6行的笔记,分别作为标题,再写4至6页笔记,思考会更加深入,也更便于整理思绪;
2、多角度做笔记:站在不同立场考虑问题;
3、状态好时,可以多写几张,直到自己满意;
4、拓展:
把横放的A4纸分成最后两栏,写上副标题。比如:左边是原因和现状,右边是对策。当这样写时,写一页的时间由一分钟变为两分钟;
5、笔记与逻辑树:
与深入挖掘的笔记相似,第一层的正文作为第二层的标题,第二层的正文是第三层的标题。为便于书写,要控制在两层以内。
6、归纳企划书:
-把想到的想法写下来(每写一个主题就换一张纸);
-暂时选出一个看起来最好的方案,针对以下几点每一件事写一页笔记:目标客户、目的、时间安排、如何实现、费用预算、分组情况等——不思考直接写下;
-在所有笔记中选出看起来有用的20至30页,按照顺序摆放在桌子上;
-有了新想法就继续补充并整理,注意修改的平衡性(牵一发动全身);
-一边看笔记,一边用PPT写好,这也是再一次修改和整理的过程;
-基本完成后,若时间允许,可放置几天。这几天能够客观的看待企划书可能出现的问题并解决。
做笔记可以提高个人的思考能力和效率。赤羽雄二提倡个人可以影响自己周围的同事和家人开始记笔记,从而提高整体效率。
如果每天记10页笔记,这样过不了多久,家中就会积攒数量庞大的A4纸,此时,对笔记的分类整理和收纳就尤为重要。具体为:
-先将笔记进行分类,分别收纳在透明文件夹里,并用马克笔书写标签;
-当笔记页数逐渐增多时,要时时审视文件夹的分类,并及时作调整(文件夹合二为一或一分为二;
-旧的文件夹及时收纳放置,桌边只存放5到7厘米厚的文件夹,以方便整理;
-每三个月整理一次文件夹,并按照时间先后顺序粗略泛读;
-再过三个月再重看一次,之后不必再看。
写到这里,赤羽雄二认为笔记要长久收纳保存。但从写完至六个月后,不会再重看这些笔记,我认为,六个月后,可以对笔记进行垃圾处理。如果怕泄露隐私,可以先用碎纸机碎掉。
总之,关于零秒思考就是,你想到的,都要及时写下来(并按照一定格式),长此以往,零秒思考将不在话下。