思考和行动的创造——策划【找到】《每周分享》活动的经验积累

产生一个新想法、创作一篇新概念文章、研发出一个新产品、成立一家新模式的公司等都是一种创造。

一个从无到有的过程,称为创造的过程。

创造的能力是个人实现社会价值的重要能力。

下面以我最新的一个小创造——策划【找到】单身社群《每周分享》活动为例,展开写作策划活动的创造过程和创造的经验总结。


【找到】《每周分享》活动海报


前期的创作

受邀策划活动

4月5号受刘多维邀请当任【找到】单身社群的计划上线的《每周分享》和《每周讨论》活动的策划人,这是一个只有方向还没有的具体活动流程,一个从无到有的创造,我接受了挑战,不过由于时间关系决定只参与一期《每周分享》的策划。

简单介绍一下【找到】单身社群,该社群是面向得到终身学习者单身用户的社交平台,目标是搭建一个有价值-品质-品牌- 温度的服务于得到用户单身社群,帮助优质单身用户在【找到】找到人生合伙人——人生伴侣。社群成立于2018年2月19日,截止发稿日已经聚集408名单身用户。我现在就是其中的忠实用户一名。


【找到】单身社群


创作和合作

接受了任务后就开始构思方案,构思是一个深入思考的过程,就像写作一样,投入足够的思考的时间和它有充分的链接才能产生灵感。构思很烧脑,但是因为喜欢经过深入思考后产生新想法的过程,因而乐此不疲,像在沙漠找水源的人遇到一波水的感觉,那种喜悦和满足会让你感觉所有的投入都是值得的。

a.主题的确立:和《每周分享》其实是有缘的,在3月初时我曾经提议群内可以定期进行分享和问题讨论,目的是通过活动展示自己,相互学习,交流。后来多维在社群3.0计划了《每周五最大收获分享》。

对于每周最大收获主题分享其实并不是我想要的主题,因而在发布活动报名时用词是《周五分享》,因为每周最大分享有时间为一周且是最大的收获这2个条件的局限,会影响同学们的发挥空间,而每周分享只是规定了频率,分享内容可以有很大的发挥空间,会更适合,又由于周六休息人较多,最后共同确定的主题是《每周分享》定于周六举行。

b.内容形式的确定:整体构思完成后是计划《每周分享》简单的开始仪式,4位代表进行5分钟的语音或视频分享后,其他同学自由分享5分钟内的内容,可以语音、视频、文字、图片等(语音需要提前录制)。目的是有仪式感和让更多同学有参与感。

多维提示让所有同学参与是行不通的,少即是多。我也表示认可,共同确定名额按顺序分享。

c.创新的互动环节:互动链接——助你找到

1.目的:增进链接深度和链接人数,可以现场添加想添加的异性,或者和曾经添加的异性交流,开启和异性私聊的模式。

2.互动形式:20分钟同学间微信单独和异性一一互动链接,得到对方对你的反馈(即是“在你印象中,我是一个怎样的女孩/男孩”的回复)质量高和数量多的同学,奖励一个10分钟内的和大家互动机会。

参与了这个环节后,我个人觉得这是个很好玩的环节,可以更前面地了解自己的同时,又增进了同学们和异性的进一步的链接。

在创造中,一点点创新都是一大进步。

活动展开

活动方案完成后开始展开,接受报名、报名分享者构思打磨分享内容和准备海报资料、设计师制作海报、主持人浏览分享内容和分享嘉宾资料根据流程准备台词、活动前的交流配合和演练,这都是精心准备和完善的过程。

参与活动分享的同学们都非常用心准备。在准备分享稿上,分享同学打磨好分享稿发组织者,组织者阅读分享稿给点评和建议后,分享者修改完善,且进行预先的演练,充分准备力求更好展示自己和分享的内容对同学们更有用、有趣和有料。其中王霞由于工作连续几天加班,晚上十一二点下班构思分享内容而2天失眠,活动前2天赶忙完成构思和创作,整理了3个版本,其中一个版本整理了51张精选的西藏旅游图片。其他同学朱念念、马云飞、王志伟、傅军等10位同学的分享稿也是历经2天构思写作和2、3次修改才最终完成。我们社群的同学都是认真用心的哦。

本次活动由开始构思打磨活动方案、分享者报名、分享者准备分享内容、组织者收集分享内容和个人资料、设计海报、活动参与者演练等历经9天非工作时间的准备,迎来了4月14日【找到】《每周分享》首发仪式活动和【找到】社群348名社群见面。

【找到】《每周分享》首发仪式活动

活动参与同学

主要策划:高春兰

监制:刘多维

海报设计师:沈有昊

参与分享嘉宾11人:朱念念、马云飞、傅军、高春兰、石磊、张伟权、王志伟、潭洲伟、王霞、马凯丽、韦韦

参与人员:社群单身同学348人

设计师给我们设计的海报展现美的同时也展现了【找到】的找到寓意。


【找到】活动分享者和设计师


【找到】活动分享者


这就是我


【每周分享】线上互动首发仪式活动流程

早天场:

8:00—19:30:自我介绍雨,人人参加,自由发自我介绍,让群里的同学相互认识

晚上正场:20:00—22:00

19:55—20:00(5min):活动热场

20:00—21:00(1h):分享者精彩分享

21:00—21:20(20min):神秘互动环节,人人可参与,链接心中男神/女神的好机会,“找到”可能就发生在今晚

21:20—21:50(30min):分享者精彩分享

21:50—22:00(10min):活动收尾+【每周分享】分享者&组织者报名+自由交流


活动当天群内的互动


沉淀的活动产品

前期构思方案、共同商量修改、补充并确定最终方案、在活动开始前和结束后都在不断完善这个活动地创作,目标是把活动做到更有用、有趣,流程完善和积累经验方便以后活动的举办,以及建立一套可以复制的活动流程和运转的活动机制,沉淀一个活动产品。

《每周分享》活动组织流程

1.目的和时间:通过活动,分享者展示自己和锻炼沟通演讲能力,同学间相互学习和交流链接,组织者锻炼组织协调能力,同时也为社群储备人才。每周六20:00-22:00。

2.组织者:每周2人组织,分工合作,1人负责分享内容收集和分享内容的台词,1人负责个人信息的收集和制作海报。

3.分享人数和时间:每周9人分享,分享时间9分钟:分享内容语音视频时长5分钟,期间有2分钟是观众同学和分享嘉宾的互动,包含操作和延迟发送的时间2分钟。

4.分享内容:分享自己的想要分享的内容(可以是近期所学、所见、所思、践行收获),形式任你发挥,语音、视频、文字、图片都可以,5分钟内展示完既可(文字1000内);

分享者分享建议分享1.2点主要内容和展开就可以,内容不宜多,不在于内容的多少和深入程度,关键是有用、有趣、有料,和分享者充分展示自己让同学们认识和链接。

5.建立活动组织群:a.集所有有组织活动经验者一起迭代活动,每次参与活动的人加入此群,预备的组织者也在群观摩学习;

b.上次活动组织者负责给当次活动组合者讲解活动流程和经验,并在组织活动过程中适当指导和提醒;

c.组内人员可以给与建议和指导,当次组织者按照活动流程、经验结合自己的想法组织活动;

d.多维负责活动的监制。

6.经验总结:每次活动做活动总结和经验积累,用于发公众号。

7.组建活动分享群,在群内交流活动内容事项、收集个人自我介绍和分享内容,上一期组织者也在群内进行辅导

8.活动的迭代:活动前5期先按照这种方式组织积累经验、完善迭代,后期迭代组织者可以根据自己的想法对活动进行适当的调整,包括分享人数、个人分享时间,也可以做主题分享、个人主场分享、或者加入互动环节,后期活动也可能根据情况做频次的调整。

这是第一次活动的总结,截止发稿时间,活动已经举办了3期,也做了迭代改进。

组织活动的经验总结

做好充分准备是关键!

1.报名:提前确认本周组织者,周日完成活动报名发布(本周分享者报名+下周组织者报名),周二完成报名,尽早报名让分享者有充分的时间准备。

2.活动交流:

a.周日,上周组织者和本周组织者交流活动流程和经验,并确保本周组织者了解,本周组织者完整构思计划本周具体时间活动流程和罗列注意事项。

b.周二,本周组织者和分享者一起交流准备分享内容、个人照片、个人50字简介、找到版简介,并给模板。分享内容一定控制在5分钟内,严控分钟稿1000字,活动当晚控制活动的节奏时间。

3.分享者准备:

a.分享者报名后尽快构思分享内容,活动前2天完成即周四,给自己时间完善和演练准备,且预留足够的时间给主持人准备台词;活动前3天完成海报资料和个人简介上交,给设计师设计的时间。

b.每个人必须在活动前完成演练准备,按正式分享方式演练3遍以上,做到可以准确和按要求完成操作。

包括主持人、控场、分享者,充分的准备是做好分享的关键,也是克服紧张的关键,紧张是对于未知的恐惧,做了预演的准备可以减少分享的未知和不确定性,从而缓解紧张情绪,也有“分享”的经验从而做到最佳的分享展示,另在分享过程中可以用放慢操作的方式减少操作的出错。

4.活动前交流:活动前一天晚上全体活动参与者进行分享会议

a.充分交流活动流程、分享顺序、注意事项和配合细节等,时间允许可以做简单彩排,即演练一遍出场顺序和操作流程,不用做全部分享。

b.了解分享方式,语音较好的方式推荐:语音+ppt,语音+关键词(/+图片),语音发送控制在50秒以上一次,不要太短。

c.配合:主持人和控场负责开场的热场~~控场负责发分享的者的海报~~主持人介绍完出场嘉宾后@嘉宾,控场发海报,分享者发自我介绍+分享+为我介绍~~控场可以在分享群提前提醒下一位做准备,及提醒一下事项

策划这次活动的收获

增进情感链接,积累了组织协调经验

这次活动和多维交流的合作中,又进一步看到了他的优点,对事情定位很明确,考虑较全面,文字精炼能力较好,值得学习的地方。

和多维一起策划组织这次活动,及分享者们一起做准备分享稿和资料,增进了情感的链接,策划、准备和活动过程中和大家配合得很愉快,也更进一步融入了社群中,感觉自己成为了社群的建设者,为社群做些力所能及的事。同时又是一次社群组织协调的锻炼,也积累了社群协调的经验。


收获的创造的经验

策划这次活动完成了一个从无到有的创造过程是颇有成就感的,也积累了创造的经验,在这里我分享一下我在创造中总结的一些经验。

1.创造需要对某一事物充分的认知理解和深入的思考,以及有相关方面的经验。

2.全程参与这个创造的过程,及时记录和反思总结完善 。

3.在践行中持续地思考总结,不断地完善跌代。

有创造的目标,从小创造开始,持续积累知识、技能和经验。

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