初入职场时,看到同事被派出差,总是投去无比艳羡的目光,心想:“要是我也能出差,该有多好!”或许念念不忘,真的会有回响。”
近几年来,单位越来越重视员工的成长,经常派大家外出培训、学习。感谢领导“雨露均沾”,让我有几次“幸得恩宠”。
每次接到出差通知,内心是雀跃的,可是收拾行李时,内心却是崩溃的。
从衣柜到抽屉,东摸摸西蹭蹭,折好、装袋,放进去、拿出来,总是纠结这个要不要拿,那个要不要带,拿多了怕装不下,带少了怕不够用。
最糟糕的是熬夜收拾到深夜还担心漏带东西以致失眠,亦或是出发前手忙脚乱地收拾行李未赶上火车,到了目的地还是发现少带了重要的东西。
俗话说:“吃一堑,长一智。”每次出差后,我都要仔细回忆,总结物品准备的不足。用血和泪的教训,做了一份物品清单。
现在,我把它送给大家:
一、重要物品
1、证件:身份证、教师资格证(景点打折用)
2、钱包:内装银行卡、一定量的现金、公务卡(车票以外的消费不刷公务卡无法报帐)
3、票据袋:内装小夹子,记录报帐相关信息的纸
用于装车票、飞机票、各种发票,便于回来后报帐。
记下单位的税务号,便于开发票。我是把单位群里发的详细信息截图保存,开票时直接调出给服务员看。
记下单位审差旅科室的联系方式,在住宿和交通标准有疑问时,可及时咨询。
4、会议通知:一般我们在出差前会把会议通知下载在手机上,但在出差途中需提行李匆忙赶路,实在不方便开手机查阅,并且易受光线、信号、流量的影响,万一手机停电也只能干着急。
所以最好把会议通知打印,放在随身包内,随时查阅,
二、电子产品
手机(清好内存)、耳机、自拍杆、充电器+数据线、充电宝(提前充好电)+数据线、录音笔(充好电)+充电器+数据线、U盘、笔记本电脑(电源+鼠标+鼠标垫)
集中的培训学习,时间短、内容多、任务重,要想在出差期间消化完这些知识是不可能的。
我通常是用手机拍照(拍PPT,大部分授课者不让拷PPT,先拍为赢),实操性内容用手机拍摄,同时用录音笔录音。如果课后允许拷贝资料,就用U盘考。事实证明,多管齐下的方法是有效的。
利用电子产品把这些知识打包带回,无论是自己学习,还是向未参会人员办讲座,传达培训内容,或是开展相关工作,压力都大大减小。
三、洗护用品
1、牙刷、牙膏、一次性塑料水杯
刷牙用物,宾馆一般会准备,如果你嫌弃宾馆的牙刷刷毛太少、牙膏泡沫不多、水杯不够干净,就要自备。
或者是你能接受宾馆的用物,但是要在火车上过夜,也要准备这些东西,以便早晨洗漱。
牙膏最好选用小支装的。一次性塑料水杯,多准备几个,放在行李箱中压扁不会影响使用,在火车上装水刷牙特别方便,用后丢弃也不可惜。
我通常是把牙刷头放进塑料杯内,和牙膏一起装在一个袋子里。
如果你习惯用宾馆的用物,也可以从宾馆带回一些一次性牙刷和牙膏,供下次出差途中使用。毕竟,谁都不愿意带湿漉漉的牙刷。
2、洗面奶、洗发水、淋浴露、护肤品、身体乳
这些洗护用品尽量带小包装的,如果没有,可以买一些分装瓶(盒),洗净晾干后再分装。
3、洗脸毛巾(扑)、洗澡毛巾、挖耳勺、梳子、指甲剪
如果你头发短,宾馆的梳子足以满足你的需求。如果是长发,还是自备梳子比较稳妥。
俗话说:“心闲长发,人闲长甲。”在外出差,一不留神,指甲就长长了很多。如果住的时间长,千万别忘了指甲剪。
4、化妆品(工具)
请根据个人情况列清清单准备。
5、衣架、夹子、晾衣绳
宾馆的标间一般有六个衣架,平均每人只能用3个。而我晾洗脸毛巾、洗澡毛巾就要用掉两个,只剩一个根本不够挂洗过的衣服。
用过的毛巾和洗净的衣服只能挂卫生间的置衣架上,少量高档宾馆卫生间内配有抽拉式晾衣绳,可是一挂衣服,绳子两端的衣架全部滑落在在中间。这样的环境,衣物自然是难以晾干。
一不小心转个身,还可能从衣架滑落在地面,令人心疼不已。
后来,我找到了一款很好用的晾衣绳(在某宝可买到)。它的两端有钢制挂钩,悬挂方便。绳子栅栏式设计,中间独立分隔,防风防滑。
你可以在宾馆的天台、走廊的拐角、少有人出入的楼梯处拉绳子,洗净的衣物挂在衣架上,并用夹子夹住,再挂至晾衣绳上。把衣物晾至亮堂处,感觉人的心情都要舒畅起来。
即使找不到通风之处晾衣物,也可以在卫生间或房间内因地制宜拉绳子,免去衣物聚集成堆的尴尬。
6、拖鞋
极少的宾馆配有塑料拖鞋,非一次性的。为了卫生起见,可以用房间的水壶烧一壶开水,再把拖鞋放至卫生间烫一遍。尽管这样,我还是对消毒效果表示怀疑,害怕得脚气,拒绝使用。
大部分宾馆提供的是一次性拖鞋。穿这种拖鞋在地毯上或木地板上走路,问题不大,但是在瓷砖地板,特别是在卫生间地板有水的情况,很容易打滑。
若是穿着它洗澡,鞋子全部打湿后,变得薄薄的、软软的,粘在脚上,简直是寸步难行。让我穿着它洗澡、行走于卫生间,是万万不敢的。出门在外,安全才是第一位。
所以无论再多行李,我都不会不带拖鞋。
第一次准备拖鞋,为了轻便,选了一双泡沫拖鞋,特意在家试穿了几天。没想到摔了一跤。后来果断换了一双塑料拖鞋,还特意选了鞋底花纹深的。毕竟,拖鞋的防滑性比轻便性重要得多!
有的人未能足够重视一次生拖鞋的安全隐患,不但自己在宾馆穿,还把它带回家,冬天时拿给客人穿,免去洗棉拖鞋的辛劳。殊不知,保证客人的安全才是最大的待客之道呢!
当然,你也可以把一次性拖鞋带上。坐在火车上时,换上它,可以让脚得到放松。如果坐卧铺,在爬上爬下的过程中。还能免去穿、脱鞋的繁琐。这倒是个不错的方法!
四、衣物
换洗的衣物、鞋袜、睡衣
根据所去的城市准备换洗的衣服。如果夏天坐火车卧铺,建议准备一套长衣长裤,最好是运动装,方便爬上爬下,抗皱、好洗、速干。
不穿外套的季节,也带上长外套一件,风衣最好了。火车上和会议室内的空调冷气真的可以冻死人的。出差地早晚温差大时,也可以派上用场。
鞋子最好穿平跟的,无论是赶火车、飞机还是地铁,都不在话下。长时间逛街购物,也不累脚。
五、食物
咖啡(+一次性筷子,搅拌咖啡)、红糖(生理期食用,缓解痛经)、茶叶、零食
十三线城市的我们早已习惯下午2点半上班。而培训期间,一般是吃过午餐休息半小时,下午1点或1点半继续。没有了午睡,我只能靠咖啡提神,不然就是哈欠连天,连拍照都无法继,更别提专心听讲。
六、卫生用品
口罩、纸巾、卫生纸、卫生巾
不要以为在出发时不在生理期,就可以不带卫生巾。或许一到出差地,因为生活习惯的改变或城市的更换,大姨妈突然驾到,来个措手不及。
更不要指望在宾馆附近买。会议的宾馆一般比较偏,前不着村后不着店。即使附近有商店,也不是刚好要用的时候就能去,因为可能正好在学习。
总之,出差时很多时间不是我们自己能掌控的,我们能做的只能是做好准备。
七、生活用品
水杯、水果刀、伞
自备水杯,无论是在途中,还是在宾馆、会场,都方便喝上热水或冲泡饮料。
八、袋子、箱包
1、各中大小塑料袋
用于返程时装物品,以备不时之需。
2、手提袋
建议带轻薄、扎实的手提袋,折好后很小,随便找个小角落就能塞下,但是打开后容量超大,巨能装东西。这种手提袋能很好地解决返程时购买东西太多、行李箱不够装的难题。
3、随身包
随身包内主要放一些贵重的或要经常使用的物品。最好是双肩包或斜挎包,能解放双手且背在前面防盗,取用包内物品也很方便。最好是可折叠的软包,在候车时休息或在火车卧铺睡觉时,比较方便双手环抱。
4、行李箱
我的经验是选择四方形的带有万向轮的塑料拉杆箱。
选择万向轮是因为可以省力。在出差途中,需要走路的地方太多。即便是行李不重,一旦赶起路来,提的时间长了,也会苦不堪言。而万向轮的行李箱,轻轻一推就走了。如果有大包小包,还能把行李箱当拖车使用。
最好不要选用布类箱子,很容易弄脏但却难以清洗。碰上下大雨,行李容易湿打湿。
相信你一定在车站或路上看过有人面对轮子掉了或拉链开了或拉杆断了甚至箱体分家的箱子生无可恋的样子吧!
如果不想悲剧在你身上重演,一定要选用品牌的拉杆箱。品牌箱子质量有保证,更注重细节,零件的质量更可靠!
如果配上绑带使用,效果会更好!
不妨你也想想出差时可能还要带哪些东西,打印好放在行李箱。每次收拾行李时,只要照着它准备或适当删减就行了!