从一开始就理解错误,计划怎能做成?

1.

到年底,看到有大V推出制定年目标的课程,自己就热血沸腾,也想立刻就拿下。一是想学做年计划;其次是想了解大Ⅴ是如何做年计划的,他的思考思路是什么,我从中能够得到什么。

这次我吸收以前的教训:任何事情问问自己为什么要做,在自己的能力圈范围吗?因此,在冷静下来问自己:想要学做年计划的目的是什么?目前自己月、周计划都做不好的情况下能做好年计划吗?


2.

想做好年计划,首先你得先从月、周计划开始,而周计划是最合适新手来做的。因此,我一上来就闭门造车:把要做的事情都详细地罗列出来,然后把这些事情“合理”地安排每周去,然后再按轻重缓急具体地分到每天。这样的结果就是任务多,时间不可控,被其他事情打断,其原因是:

• 没有明确的目的和目标

• 没有得到及时反馈

• 事情匹配难度往往超过自己的能力一大截

反思问题,对周计划和日计划进行了改进,如日计划每天只做三件事,周计划里对自己的空余时间、每日精力状况和应对未知与应急事件进行统筹规划,可还是被打断和拖延,其原因是目标不清和对目标管理的概念理解不清楚。


3.

我们作为目标管理者,要清楚管理者的核心是:调配资源,达成目标。想要达成目标就要理解目标有三种,分领域、项目大小、时长三个维度。

• 领域:粗分为工作、学习、生活,细分很多,如健身、家庭、兴趣等等;

• 项目大小:最小到行动目标,多个行动组成的任务,多个任务组成的大任务等等;

• 时长:从小时开始,然后是半天、天、周、两周、月、季度、半年、年、1—3年、10年,甚至更长时间段,还有一些模棱两可的时长:如梦想、期待、愿景、使命……

从这个角度来看,理解了自己为什么计划失败:从时长目标切入。想要自己的计划成功,就要从三个维度上思考目标达成术:


• 选择最有能量的领域,且只从一个领域开始;

• 从自己可吵Hold住的时长开始;

• 超越能力一点点;

因此,想要做好周、月计划,先要尝试给一个项目设定目标,而这个项目只能比自己曾经做过的项目大一点点,再选择一个领域,并用一个策略:意愿度+投入时间。对于未做过计划的小白来说,先思考单一小目标怎么实现,并不断训练目标调整和达成的能力,再考虑时段(日周月年)目标的制定和实现。


4.

制定周计划是为了让制定的小目标能够得到及时反馈及让匹配难度不大,同时应思考为做某事的目的,要达到什么目标,要做到什么成果,以及思考要做哪些任务?在做周计划时还要拥有进度导向思维——先完成,再完美。

例如,我现在明白《如何高效阅读》这本书的目的,首先是用眼—脑阅读模式代替旧的阅读习惯,并在提高理解能力的基础上实现快速阅读。书中在安排了每周的计划与行动,并做了日计划:每日阅读时长,目的与目标,并进行练习,目的是得到反馈和看到成果。而我在做时未思考范围、进度、质量、成本问题——未先考虑完成任务,再考虑完成质量,以致阅读断断续续。

具体执行就要依靠日计划,其主要是做规划、执行、整理、思考、回顾这五类。为了更好完成日计划需要有开始和结束的区间,这也是目标的本质,从当下到封闭点的过程。

为了高效,需对日计划的五类进行项目化处理。何为项目化?就是把任务按照项目的样子去推进执行。

具体做法可参考以下方法:

1.你必须要明确做一件事情的目的和目标;

2.你必须要将目标细化成RSQC(即范围、进度、质量、成本)

3.你必须要获得成果说明

4.你必须要安排任务并对项目进行排程

5.你必须做好工作流程

6.高级的话,你可以使用分身工作法一次萃取多种经验

7.你必须要获得成果

8.你必须要复盘

我们阅读、反思、写作最终是要流程化、结构化、项目化处理,而做日计划就是为了总结、归纳,为日后流程化、结构化、项目化作铺垫。

想要快得在关键点上慢。日、周、月、年计划就是如是。




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