这是一种时间管理方法,对拖延症患者有奇效(我自己拖延癌晚期,所以就怎么抢救怎么来了··/尴尬),为了能达到最好的效果,务必要遵循以下几个原则:
①一个番茄时间包括25min+5min的休息时间(时间根据自己来调整的,我一般是25min工作,3min喝水上洗手间撩程序员,状态最佳)。
②每完成4个番茄时间,要进行一次较长时间的休息(15~30min),调整调整状态。
③一个番茄时间不可暂停,只能持续保持工作状态,一旦暂停即作废。
④一个任务的预估可能时间超过5个番茄,则需要细分成更小任务配置番茄数量。
⑤番茄时间是基础单位,当任务比较琐碎简单时,可一个番茄时间内包含几个小任务,但不必再细分时间段。
我使用的软件是「奇妙清单」(做任务列表)和「滴答番茄」(计时)。
非常受欢迎的任务管理和协作工具,新建项目后再进行工作细分,很大程度解决目标制定不清晰的问题,同时具有提醒功能,设定提醒时间,它将提醒你注意工作进度,项目完成后“叮”一声标记结束,同时也有移动端,可以随时随地新建/查看项目。
软件市场很多类似的番茄时间软件,功能都非常强大,可以对产生的番茄时间标记任务,有的做成了故事版,积累的番茄时间能达成促成剧情达成,有的还做了付费功能,可以中途暂停番茄时间(PM智障么?)……
这款软件摒弃诸多对整个工作无益甚至造成影响的功能,合格地做到了计时+提醒,界面扁平操作简单,在主功能之外,还能统计全天工作时间及其分布,结合总结能更直观记录一天的工作状态。
1.计划
一天工作正式开始的时候,打开滴答番茄开一个番茄时间,然后把一天要完成的任务都列在奇妙清单上(结合上篇写的怎么做晨间日记的内容,每天要完成的任务从晨间日记的本月目标中提取,目标明确又清晰),设定当日任务时,需要具体到细节,即使没有概括内容,自己也应该对这个目标有清晰认识,整个过程不要超过1个番茄时间(25min都不够你写的···)。
2.追踪
通过滴答番茄如实操作每个番茄时间,工作结束就立刻停止,休息结束马上投入。这个爱屁屁有个好处在,手机锁屏过后,若被唤醒,显示的是正在计时的状态,遇到工作中途手痒想看手机的,看到的刚好是倒数的时间,也能一定程度提醒自己不要作死(像我一样工作中手机一响光速按亮的依赖症病友,强烈安利!)。
在这个过程中,也有可能遇到中途被打断(老板通灵召唤你,程序猿撒泼找你要资源···)解决方法有两个:其一是尽量拖延(毕竟普遍工作的状态都比较灵活),以保证当前任务的番茄时间完整结束,工作状态不被打断;其二是记录被打断时的剩余番茄时间并作废此番茄时间,先去完成突发任务,等再回来时继续完成相应工作时间,并在休息时,将突发状况及处理耗时计入当日任务中,标记成紧急事项。
3.记录
每个任务完成过后,在奇妙清单上标记完成状态和记录所耗番茄时间数。
4.总结
同样开一个番茄时间,给自己一天的工作状态做小结,对着一天的工作任务及相应耗时,一方面,得益于严格的时间要求,这些数据真实可靠,可以了解自己一天实际的工作时间,清楚自己的工作状态;另一方面,数据对应具体工作,也能清楚明了自己的工作效率,随着日后工作的升级和复杂程度变化,可以适时调整自己,合理配置时间,灵活应对。
工具和方法是死的,人是活的,这样做的目的都是希望能摆脱拖延,规避外界干扰,专注学习工作,等以后自己能全然投入一件事情,高效完成,自然也就不必再拘泥时间长短来行事,找到自己的工作模式,不必在唯方法论啦~
大家共勉加油~