无清单,不生活——七天思维清单训练营课程总结、心得体会
by樊颖
正在刷朋友圈的我,在二月底一个特别平常的日子里,刷到小番茄一个特别不平淡的消息——沙牛老师的《思维清单训练营》开课啦!本课程为期七天。因为听过时间管理课程,知道清单在时间管理上起到至关重要的作用,但是对于清单使用却一知半解,看过目录后毫不犹豫点了报名按钮。
在课程临结束之际,我来盘点下这七天,我学到了什么?又是如何践行时间管理(思维清单)的。
首先应该植入大脑的根深蒂固的思想便是:清单是一种思维习惯! 若无清单来协助清空大脑,则这些没有做或没做完的事项则会在脑中盘桓,使正常生活受到影响。
试想下,如果详细操作规程会怎样?
司机开车前没有任何章程,导致事故频发;医生做手术无菌不严格,导致致死率直线攀升;飞机起飞前检查会有疏漏,导致空难。。。。。
所以,在任何需要执行操作的地方,都有一张“流程”,只不过有的流程根植于内心,固化于习惯比如:吃饭,穿衣,洗澡等;更多流程需要后天学习,比如护理操作,飞行操作等;这些就需要一整套的、印在纸上的清单,在操作的前、中、后一步步的对照。
当然了,在我们所有的场景中都需要有流程。
比如我罗列了一张煮药的流程清单,在我煮药时候按步骤操作,即便是小白也可以做得很好。
在购物前罗列需要物品清单,将购物成本降到最低;
在外出前罗列需带物品清单,方便检查物品防止遗漏;
在工作中罗列清单,方便按紧急程度分类,预估该工作所需要的时间和完成步骤。
在读书时罗列悦读清单,方便再次翻阅笔记找重点。。。。。。
待办事项清单,检查清单和流程清单是清单中常用的三种类型,可以列出全部事项。
代办事项清单更容易记录未完成或不完整事物,可以写入每天,最近,几个月,半年甚至一年的代办事情。不适用于纸笔记录,适合使用app管理,例如:滴答清单。
这一类清单一定要给代办做分类,比如工作是类别一,生活是类别二,学习是类别三。。。。。。
而检查清单最大的用途是防止遗漏、出错。适用于检查物品以及做事情的步骤底线等。需要快速罗列且在10项左右时停下,分门别类(如,身手钥钱是一类,手机kindle是一类。衣服一类,药品一类等)。还可以拓展分类,让脑中物品更清晰。比如在屋子里转一圈,看看有没有遗漏的、没写入清单的物品。还有就要把清单不断更新(比如:客户分级清单,底线清单,旅行清单等)。
怎么用?每做完一项后打钩,还要把相应的清单放在指定场景中(比如我的吃药清单,就贴在茶几上。)
把检查清单加以顺序就是流程清单,同样防止疏忽遗漏,可用PDCA质量管理来改善清单。罗列前请把清单在大脑中演练一次,这是最重要的工作!
P(计划):1.脑中模拟整个过程(所用材料、子任务)、2.列清单。
D(执行):按照清单执行,会发现过程可能漏洞百出。
C(检查):优化清单,写出错误或漏洞。
A(再次执行):重复上述过程直到完成。
第六节课时候老师讲到如何做拆书(清单阅读法)和做笔记,拆书只适合技能类专业类的干货书。功效在于能让大脑经常处于发散模式下,有助于关联全书各层级知识点,过目不忘。具体方法如下:
一,了解书的信息
二,仔细研究目录,找出书的框架
三,列阅读周期的检查清单,规划任务
四,先略读一遍(检视阅读)
五,用A4方格本记录关键词汇,技巧(概念、步骤、案例)
六,用方格本清楚分层,记录关键词的层级清单,过段时间回翻。
最后,附上两张图,我的检查清单和拆书《聪明人使用方格本》内容梳理