PPT演讲力36计,Sophie教你轻松应对各种PPT演讲场合!
hi~大家好,我是Sophie,上节内容第4计,段子计,我们学到了3个万能公式,AA=AB,AB=AC,以及A=A+屎尿屁or猪狗驴,今天拆开我们《PPT演讲力》第4计,突发计,要教大家化解各种突发状况。演讲不像是拍电影,你无法叫卡、停,也不能重头再来。所以,演讲者就得要有“救场”的准备,从容面对,巧妙逆转。
举个例子,今年7月4日,一条“突发新闻”上了热搜,百度CEO李彦宏在北京国家会议中心演讲,突然被人从头上倒了一瓶矿泉水。吃瓜群众有的幸灾乐祸,有的觉得无所谓。而我,想问,如果你是李彦宏,你该怎么办?
李彦宏毕竟是老江湖了,他的应变可以说是教科书级别的——先是停顿了几秒,然后用英语问到那句著名的:What's your problem?随后,李彦宏继续演讲并调侃到:“在AI前进的道路上还是会有各种各样想象不到的事情发生,但我们前进的决心不会变。”赞。台下响起了掌声,还有人在喊“李彦宏加油”。
后面我们会学习树枝逻辑,咱可以给他的应变加个三点式讲话,比如大家看到了,在AI前进的道路上会出现各种想不到的事情发生。在成功道路上要历经“三水”——冷水、汗水、泪水。冷水是别人泼的,汗水是自己流的,泪水是被不理解的。BUT我相信不管什么样的水,永远浇灭不了AI发展的熊熊烈火,百度将会一如既往在AI智能发展贡献自己最大的力量!
完美哇哈哈。
PPT演讲中还有可能经常遭遇什么样的突发状况呢?Sophie老师帮大家实战总结了7个常见情境,下面带着大家一一化解。
1、忘词了怎么办?
忘词都是准备不足,你一定要好好听听咱下一计,准备计,治本。治标也有办法,比如你可以说,对不起,有个很严肃的事情想要和大家说一下,由于台下帅哥美女太多,看的我眼花缭乱——所以,我忘词了!请你们要对我负责……巧用幽默,就能把忘词的尴尬盖掉。
再比如,有时候想一个人名,或者专业术语等,死活想不起来,你可以停下来,说上一句,“你懂的”,既化解了尴尬,又增加了自己的幽默感。
2、话筒突然没声了?
讲着讲着,话筒突然没有声音了,你就提高自己的嗓门继续讲,中间不要有明显停顿,现场会有人帮你处理麦克风问题的,无需你的提醒。如果没有,只能说你身边都是猪队友哇。
易烊千玺在音乐会现场,话筒居然坏了,但是我们的鲜肉男神表现的非常淡定,居然是扯着嗓子喊完了整首歌,虽然观众听不到他唱歌,但是看到他卖力的样子,很多粉丝们都非常心疼。正是由于他这样的行为,圈粉无数。
3、PPT播不出来怎么办?
碰到这个问题,不要慌。在第一时间先把实情告诉观众,“天呐,设备坏了,PPT播不了了。”听众会理解你的处境。然后,幽默地“安慰”一下观众,“接下来,看我,我的脸就是屏幕,如果不想看我的,也忍忍,工作人员正在全力抢救你们的PPT。”避免设备出问题的最好方法就是在演讲前一天就检查好,在演讲前一个小时再次的检查确认。
4、时间到了还没有说完准备的内容?
想讲的内容太多,往往影响整个演讲的节奏。有的演讲者准备了太多干货,一直在火急火燎地播放PPT,语速也像机关枪一样;很多人基本是在最后5分钟匆匆讲完剩下的内容的,明显头重脚轻。咋办呢?
实在讲不完,就不要讲完好了嘛。比如你的演讲原本讲10 个点,你就把其中最重要的5个点讲好,剩下那5点完全可以附在最后一页PPT上,作为延伸练习或者推荐内容。 如果你的演讲能让听众产生兴趣,让他们在结束后主动自学,或者继续追随你付费学习。
5、上台摔倒怎么办?
我就真摔倒过,因为咱PPT营销力线下课程要带电脑操练,满教室都是插板、电脑线,天罗地网。开场主持人介绍完我,工作人员开门迎我入场,妈呀,刚进门,激动啊,没注意脚下,就被电线绊倒,硬摔倒地上。尴尬哇,我也很佩服我自己,非常优雅的爬了起来,接着说“谢谢谢谢亲们,真的是为你们的热情倾倒” 哇观众们的掌声、笑声一下就在教室里沸腾了。哈哈。
再比如,美国女演员雷莉·布丝在颁奖活动中,着急上台,台阶绊了一下脚,险些跌倒在地,只见她不慌不忙地稳住了身体,站在舞台中央,平静地说:“女士们,先生们,你们刚才看到了,我是经历了什么样的坎坷,才站到今天这个舞台上的。” 全场观众顿时掌声如潮。
6、停电怎么办?
我曾经参加过一个婚礼,现场就突然停电了,哇太惨了,BUT这个主持人超级厉害,他让现场所有的观众拿出手机,打开手电筒一起为新人照亮他们的幸福之路,这比有电还浪漫哇。So你们也可以借鉴参考,让观众照亮你的舞台梦。
7、冷场怎么办?
妙招,你就走到听众中间。有句话是这样说的,山不过来,我过去。当听众对你的演讲无动于衷的时候,那么你就主动走到观众中间,一边注视着他们,一边说跟他们有关的内容,比如,“接下来我分享的方法,会帮助大家很快的突破演讲紧张……”把大家的注意力拉回来。
或者在一开始就给观众埋一颗“定时炸弹”。比如说,为了保证大家能收获更多,我设计了8个上台实战演练的环节,加分哦,或者送礼物,具体是什么我先不剧透,也不知道哪8位同学能中奖。你们准备好了吗? Ready Go!这样观众都必须认真听了,他们不知道什么时候会被你叫上来而始终保持注意力,又想要加分或者礼物。就像咱上学时候,最怕被老师冷不丁点名提问,所以不认真都不行。
贾玲曾经在接受采访的时候,就遇到过类似的冷场。她就是笑着自嘲:“我已经不火成这样了吗?就没有点绯闻要问问我吗?”记者们也被逗笑了,氛围缓和了许多,进入了正常的提问环节。
记住,遇到突发状况始终把握一个原则,尽量不要停下来,也不要将小事整大,比如被泼水,你不能泼回去或者打回去,都会让事态升级。在我看来,演讲者遇到突发状况,最好也是最重要的策略,就是稳住,停顿几秒之后快速思考应变的语言,同时在心里一定要告诉自己“不要慌,不要慌”,然后临场植入一个跟突发状况、演讲主题和现场观众有关的回应,上上策幽默破局,两三句带过去之后继续你的演讲就好。
留个作业:你还遇到过什么样的突发状况,你是如何搞定的或者想知道如何搞定,发送到咱PPT演讲力微信群@Sophie 与我互动哈。
我们下一集,也就是下一计:练习练习再练习,准备准备再准备,再见~