早上到了公司打开电脑一看,惊呆了!怎么辛辛苦苦做了三天的PPT不见了!一百多五十页呢!
在那一刻其实心里还是蛮淡定的,因为我相信它就躲在某个角落,不曾离开我。
我思索了下几个可能性:1.误放在某个文件夹了。2.不小心丢在废纸篓了。3.被有意……解决方式三个:1.全盘搜索2.废纸篓细找3.数据复原。
于是我马上开始全盘搜索,连个影子都没!有!
我换了几个关键词还是没有!会不会误删了,我到废纸篓找,还是没有!一个个文件找,还是没有!
……
此时,我基本确定它不见了。蒸发了,不留任何的一点痕迹,即便是PPT上的历史记录也没有!
怎么会这样!!!
我在几个好友群里吐槽了下,他们刚开始的一致反映是:你是不是做梦在做PPT呀!我也觉得有这可能,但我完完全全记得我前三天做了啥,这不可能是做梦。
现在只剩下数据复原没做了,这需要下载软件,付费,而且还费时间,还有可能找不到,有小伙伴提醒不要了。我下载了下,安装完后果断放弃。
决定重头再来!
有几个小伙伴也鼓励说:“再来一遍更6”。有个小伙伴担心我心情过度不好,还特意同城快递了一堆水果过来!心情虽有些不好,但还是比较淡定。
1
当我决定重新开始的时候,我的内心变得平静了很多,接着用了三个小时的时间将所有的材料做得差不多了,甚至有些地方比之前的要好一点。
完成的时候,我有些惊讶!为什么我做了三天的材料,最后变成了三小时搞定呢?这是什么情况?我开始对前面三天的做法和过去的三小时进行反思。
在那三天,我刚开始迟迟不愿意动手,总感觉自己还没准备好。这个过程就像以前写文章,总感觉只要一个想法,思路还是不通。但事实是当你一旦动手之后,你会发现灵感不断到来!越写越带劲。而我在一开始做PPT的时候,思路有了,但却不愿意去快速着手,也也因此拖延了一段时间。
这种拖延就是没有一个清晰的阶段性目标,比如我草稿了大概的思路,但却没有给自己确定一下,那个时间点做到哪些程度。即便有,也因为时间充分,而放慢节奏。
所以,目标记得拆分,特别是循序渐进。尤其重要的是给自己一个deadline截止日期(用英文就是因为生动,如果没有完成就会挂掉)这样会让我们有紧迫感,而时间越充分,可能越容易拖延。
2
你最宝贵的是你的注意力。当你接受了之后,你的心态和情绪也就发生了改变。
我很庆幸,自己在一开始的时候并没有陷入不爽的情绪太久,上了一趟洗手间后,就开始整理思路,着手准备了。
并且在刚开始的时候,我就乐呵呵地想着,晚上又有写作的素材了,我甚至想到了我该怎么做,晚上写出来的文章才更有价值。从这个角度看,我似乎又找到了一个写作的好处,它可以促进我的行为呀。
在我完成恢复工作之后,我开始思考文章写哪些内容。于是下午开会的时候,一边记录开会笔记,一边写这篇文章的大纲。现在看来,表面我文章用时一个小时左右,但实际我可能在公交车,走路,休息的时候已经在构思了。
3
这种做事的感觉真爽!
当我完成PPT后,突然感受到一种紧凑,专注,高效的做事节奏。下班回来后,用十分钟不到选了一套自己满意的西服。要给妈妈买的药酒搞定;给师兄寄送礼物搞定地址;当当几本书,果断选择,迅速下单;给爸爸电话沟通一件事情;给大山老师发微信,说明自己的想法;给邱老师沟通,希望写篇关于他的文章……
你会发现,其实很多事可以很快搞定的,但因为你不去做,就有可能占据你的带宽,你时不时想起,甚至产生沮丧的心情,而一旦你去做了,感觉轻松很多了。
在做事的过程中并不会占用你太多时间,而那些你自己内耗的时间反而更多。提高效能的一种方式,就是减少自己的内耗。
我想,这种做事的感觉应该持续下去,让它成为一种习惯。就像是我现在写文章的感觉一样,专注,紧凑。
其实土豆番茄炖青蛙这个工具就可以帮我们建立这种感觉。只是我们很少人持续有效地一直践行。
4
这个事也让我开始反思自己的一些工作习惯。比如离开电脑,直接盖上,有时甚至任其屏幕亮着,且不谈安全性,这就浪费电呀。
文件管理,自从电脑可以全盘深度搜索(Mac自带功能)后,我放文件不会太过于讲究了。
我开始思考,我该如何让那些每天都需要做的事情变成一种系统流程。不仅仅公司运作流程,其实我们自己也是。当你有经验之后,就可以有效转发出去了,让更多的人有收获。
常规事情流程化。我甚至看到有人买衣穿衣都流程了!这样的生活很清爽,很简单,好好努力吧!
当我记录下前面那些文字的时候,我越发的相信对于有些事进行复盘,记录,会让你有所进步。
有些事发生后,在那一刻可能会让我们生气,无奈……但一次次事实证明,抱怨,生气,是没有用的!我们必须及时止损,否则可能因为你的的情绪不稳带来损失会更大。作为成年人,我们似乎没有理由像小孩一样,为丢失一个玩具而哭一整天。我们唯一能做的就是用最高效的方式及时地将损失降低,然后吸取经验。要不然这学费都白交了!