【职场指路】副总不遵守企业制度特批员工假期,HR被逼无奈,怎么破?
案例:一家公司的人事经理,最近某员工因其远亲过世请假1天,然而,该员工得知该远亲过世不属于公司丧假规定后,竟然越过人事经理,直接将请假单交给其部门经理与总经理签字。由于人事经理们的请假审批流程为部门经理——人事部——总经理,因此,在发现这一情况后,人事经理立刻向总经理汇报,表明该员工的申请流程与条件均不合规范,总经理回复人事经理按公司执行。然而该员工与公司副总关系较为不错,便托副总向人事经理说情,毕竟总经理也签字了,希望人事经理能够特批此事,在流程单上补签字。由于总经理长期在外,公司日常事宜均由副总管理,遇到副总为了该员工大开绿灯,非常心累,都想辞职一走了之。
案例中此情此景,对HR工作者来说,几乎家常便饭;我认为可以有三种做法,结果如何只看选择。
1.人事经理是该卖副总一个面子,睁一只眼闭一只眼
2.还是严格执行制度,不讲情面呢?
3.面子里子都留好
1.人事经理是该卖副总一个面子,睁一只眼闭一只眼
规定是死的,人是活的,按丧家补签;老总在外,副总为大,其面子不得不顾;虽然越过HR了,HR的面子不重要,今后工作能够继续更重要,只要你不说他们不对外说,其他人不会知道,灵活处理一下,也未尝不可。
这种做法有利:顾及了副总的面子和请假员工的个人需要,即使老总知道了,可能也不会深层的说什么。
这种做法有弊:老总、副总、员工都会认为“楼主原则性差”,天下无不透风的嘴,当其他人知道这件事时,对HR部门的威信是重大的伤害;此事一出,今后一定会有更多不遵守公司规定的事例出现,这样恶性循环下去,领导会将责任全部推到HR部门身上,这个责任HR部门就背不起了,人事经理离离开公司的日子就很近了;并且老总说按制度办,你开后门就等于站队,企业怕站队,对以后的发展不利;所以我不建议使用此方法。
2.还是严格执行制度,不讲情面
因为该员工未按请假流程办,无视HR部门和企业规章制度的存在,竟然越过HR部门直接找上面的领导,且请假的条件和流程都不合规范,完全可按违反规章制度执行。
这种做法有利:总经理会认为楼主不徇私情,原则性强,更没有与副总走得很近,今后更加信任人事经理;在所有员工中会树立HR部门很有原则性的形象;维护了公司制度的严肃性与HR部门的威严,为今后其他制度的执行推广做出了较好的示范。
这种做法有弊:表面上该员工会不满,会乱说人事经理坏话,甚至在副总面前打小报告“不把您放在眼里”之类的话;副总肯定会不高兴,在今后的工作中,会不会穿不合脚的鞋,就要看副总度量了。
这种做法比较直接和钢硬,既没体谅请假者的情况,也没顾及副总面子,可能会招来一些不满及埋下今后对自己不利的隐患,实际上也是为HR部门树立权威的最好机会,一定要给总经理讲清楚自己的考虑,另外,要不要在公司范围公开或公司层面的会议上讲这件事,更要征询总经理的意见,建议不宜太公开,惹得副总太生气也不好,毕竟还要继续共事嘛。
3.面子里子都留好
按规定,远亲过世,肯定不能享受丧假的。既然副总前来说话,补签事假可以,但公司规定不能破,否则,其他制度怎么执行,相信副总也是理解和支持的。
这种做法有利:既顾及了副总的面子,也较好维护了公司制度的规定,也较好落实了总经理的要求,更原谅了请假员工越级的不当做法。可以说是一个比较完美的做法。
这种做法有弊:比较突出的就是越过楼主这个流程,牺牲了自己,可能会让管理者或其他员工认为楼主是一个欺软怕硬的,今后可能会出现更多“牺牲HR部门”的事情,慢慢的,上层领导也会认为楼主“原则性不够强”,那么,升职、加薪等等这些好事情可能就会离楼主越来越远。
就本案例而言,我比较倾向于“按事假处理”这种做法,但要做以下几点:
1)员工一定要道歉。
该员工故意越过HR部门这个流程,显然没把公司制度放在眼里(其实是没有充分尊重人事经理),既然副总出面,按事假对待的同时,一定要让员工本人来找人事经理,并诚恳的道歉,这是让今后不再出现“类似情况”的警醒,否则,宁愿不顾副总面子,也不补签。
2)一定要知会相关人员。
按事假处理后,既要让请假员工明白公司规定不能灵活处理的原因,同时,也要要求员工的部门负责人坚守好第一道关,今后不要出现类似情况,还要给副总和总经理汇报一下(其实也是表达了对副总想灵活处理、先行批准的一种不满)。暗藏的意思就是:自己的面子,只能牺牲这一次,今后任何人都必须按公司制度处理。
离职就是逃避
遇事就想退缩或逃避,既解决不了问题,也无法提升自己处理问题的水平和技巧,以为离开这里,其他单位就是世外桃源?其实,哪里都一样,天下乌鸦一般黑,说不定别处“更阴更黑”。不信,你问下那些跳槽“专业户”们。
与其说心累,还不如说考虑别人的感受太多。
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