读书笔记
书名:番茄工作法图解---简单易行的时间管理方法
作者:Staffan Notebreg [瑞典]著 大胖 译
读书时间:2018年6月28日
笔记正文:
最初了解到番茄工作法,是在两年前李笑来老师的书中---《把时间当做朋友》时学习了“时间记录法”后,拓展阅读到这本《番茄工作法图解》的。“时间记录法”可以让我们了解自己的时间花在了什么地方。
时间看的见,时间花在哪里,你也将成长长成自己的样子。牛人们之所以牛,除了因为他们各方面的优秀及专注外,更多的是他们对于碎片时间的运用与我们是不一样的。我们觉得碎片时间就是可以干一些轻松的事情,而牛人们则会拿来看书、写书、写文章、学习、锻炼等。
通过“时间记录法”,我每天会记录自己什么时间做了什么,是否专注、是否有PLANB,等等,从中就能分析总结出来自己每天花费的时间都在哪里。我也会用提前计划好一天的行程,在限制时间内做事情,以免拖沓。“时间记录法”结合“番茄工作法”,不但能计算出每项任务需要的“番茄数”,也能更大程度地了解自己的能力,知道完成任务的大概时间,从而培养良好的时间概念。
这次重读《番茄工作法图解》,一边看书,一边按照书中的要求执行番茄工作法。对比自己之前的做法,发现自己恰恰没有做到书中一再强调的一点——即严格按照番茄工作法的流程执行,并至少执行两周时间,之后再调整。
之前的做法有几点问题,比如:
第一、没有完全按照25分钟工作+5分钟休息。
工作投入后25分钟后没有停下来休息,还想着上一个番茄钟的事,或者下一个番茄钟。这些问题就是因为忽略了休息的重要性,导致下一个番茄钟的效率下降。导致总体的效率并不是很高。因为没有休息而没能切换到“战略帽”跳出专注模式,统览全局,找到当下最重要的事情。
分析原因,每时每刻让人分心的事情太多,“偶尔”进入到了专注模式,自己觉得太珍贵,不想“错过”这稀有的专注,却忽视了“战略帽”的重要性。
第二、没有条理的记录和改进措施。
没有记录就不知道自己哪里有问题,没有详细区分内部中断或是外部中断。没有记录就没有分析,就无法改进。或者是有记录和改进措施但没有坚持行动。
分析原因,没有记录或许是因为对自己的不坦诚。忘记了实施番茄工作法是为了提高效率,并不是为了机械完成番茄钟,需要真实的面对自己。
这次学习完本书,总结了一些自己需要注意的地方。
1、每天清晨早起时,明确清单中都罗列了那些事项,区分待办事项和重点事项。判断这一天是否需要高效运转,从“活动清单”中,选出8个番茄钟的活动,填入“今日待办”表格。确认活动的优先级,确认重点活动,并在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级。
2、毎天早晨量力而为地选择当天能完成的活动。
3、如果有很多“计划外”活动,说明在早晨计划阶段我漏掉了很多事情。
4、番茄工作法需要预留一点傍晚的时间做每日回顾。
5、 计划的弹性做:计划时一定要预留一个时间段,加强计划的稳定性。
6、与原有习惯的冲突:每天早晚的时间要做固定的事,防止因工作影响基本的知识获取。
时间管理,初看仅是做事层次的问题,最后却都是做人这个层次的问题。时间管理、精力管理的书很多,而我们每人这么多年学习,都已经形成了自己的一套工作学习的方法,因此并不需要拘泥于形式。只要充分利用规律,合理的利用时间,找出适合自己的时间管理方法,就能让你的工作、学习更有成效。
书中提到的书单很多,想要拓展阅读《决断2秒间》、《异类:不一样的成功启示录》。
书单:
《硝烟中的Scrum和XP》
《战胜拖拉》
《决断2秒间》
《与时间有关的十则思考》
《解析极限编程:拥抱变化》
《5s精益》
《搞定一切,还有时间玩》
《大脑未来时》
《异类:不一样的成功启示录》
《项目组合管理:提高你的能力完成更多项目》
《尽管去做:无压工作的艺术》
《简易做》
《高效能人士的七个习惯》