如何用结构化思考做工作总结

李忠秋《结构思考力》——思维导图

六天每天一个番茄钟看完,李忠秋老师的《结构思考力》颇有感触,结构思考确实是我们平常工作中必不可少的思考工具,一旦养成了这种思考的习惯,我们在表达能力、问题解决及团队管理中,都会更清晰、更得心应手。

那么该如何进行结构化思考呢?书中给了明确的指引

一、总体理念:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

二、实施步骤:识别信息、理清结构、概况总结

概念方法知道了,关键还是应用。我把这种结构化思考应用在我最近的工作总结中,发现确实表达清晰、效率提高了。

之前的工作总结大纲

一、2015年工作总结

1、强化制度建设,落实主体责任

2、强化监督体系,提升整治效率

3、深化体系建设,打造精英队伍

4、强化应急机制,提升反应能力

二、2016年工作计划

1、提升人员素质

2、狠抓要害管理

3、明晰合作责任

4、加强班组建设

乍一看,还不错,文字整齐对称,这是领导要求,经常说要对仗,搞得我像琢磨写诗一样(此处省略一千字)

仔细按照结构化思考的模式,就感觉不对劲,好像在罗列事实,2015年的总结和2016的计划到底有什么关系,没有一一对应,也没有前后因果关系。我重新结构化思考找到了写总结的结构模型:

一、结论先行,定主题:构建安全管理体系 提升管控防范能力

二、纵向结构,分层次:根据内容可以分为3大点:1、2015年工作的总体情况;2、面临的问题与挑战;3、2016年工作计划;但是注意这里只是内容概括,没有结论。要有结论可以归纳为1、构建安全管理四大体系;2、严峻安全形势的四个方面;3、提升防范能力的四项举措

三、横向演绎,排顺序:1、管理体系分了4个方面:制度、检查、文化、应急。这里可以按照逻辑递进的顺序:基础制度、检查监控、应急管控、文化辐射来进行阐述。2、问题的四个方面:素质不高、监管不力、标准不严、深入不够。3、四项举措:招聘培训提升素质、明确责任强化监管、制定标准考核目标、深入基层普及意识。

修改后的,总结报告框架如下图所示:


调整后的大纲


理清结构和整理好大纲后,我用半天的时间就做好了1600字的年终总结,结构思考力太棒啦。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,602评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,442评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,878评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,306评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,330评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,071评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,382评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,006评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,512评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,965评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,094评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,732评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,283评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,286评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,512评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,536评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,828评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容