为了解文秘专业学生对其专业的看法和疑问,加深同学们对文秘专业的进一步了解,昨天早上学校趁着实训机会为我们安排了职业认知座谈会,讲师授课让我们更好了解文秘专业,她曾经是华为秘书当了17年,2001 年 3 月 – 至今 18 年 4 个月,负责华为公司秘书文员的整体管理和职业化体系建设,她为我们分享自己精彩的经验。本次座谈会通过严肃而不失轻松的氛围,了解了文秘专业学生对专业的认知,为我们在专业学习上的困惑给予了一定的解决;同时也促进了师生之间的沟通与交流,为同学们的后期学习奠定良好的基础。文秘的对象是领导者,平时做事基本上是处理信息和事务,文秘为辅助工作。会议前要做好筹备,会中服务,会后要落实。文秘要对工作认真,乐于奉献,处理好上上下下、内外各种关系,时刻注意自己职业形象美,遵守单位规章制度,要有保密意识。平时应该也有稳重、细致、温和、内敛的性格。
秘书不仅仅要做好分内的事,还要安排好老板的时间,琐碎的事,时刻保持清醒头脑,记下待办事项,多用脑子,善于管理时间,熟悉工作流程,提高办公能力,分清主次和轻重缓急。当受到领导的指责,委屈也是常有的事,这就需要有良好的精神素质做支撑,要有忍耐的意识和修养;还要有协调能力为领导排忧解难;以减少内部的“内耗”,促进机关事务正常开展,由此可以说,在机关事务中,办公室工作者是不可替代非常重要的工作,是应该受到重视的一项工作。
从今开始我认为我需要努力学习,多看看书,善于人际沟通,提升自己语言文字表达能力,高级办公软件,为以后实践打下基础。