我们做PPT的时候经常需要在每个页面上重复一些特定的元素。
比如给公司做PPT,需要统一放置LOGO。又比如做模板,每个页面很多元素需要统一。
然而如果要手动添加这些重复的元素,一方面需要耗费大量的时间,一方面会影响你制作作品的思路。
那么有没有什么办法可以快速统一页面元素呢?今天就来和大家聊一聊幻灯片母版的使用技巧。
国际惯例给大家一个目录:
幻灯片母版基础功能介绍
什么是幻灯片母版?百度一下会有很多复杂的解释。其实简单地说,幻灯片母版就是用来统一页面元素从而提高制作效率的。
无论是字体、背景颜色,页面版式等等都可以用这个功能来实现统一。打开的方式也很简单,在视图选项卡点击幻灯片母版即可。
点击打开后你会发现你的PPT仿佛进入了另外一个世界,突然多了很多页面,那么这些页面是干嘛的呢?
最上面也是最大的那个我们把它叫做基础母版,顾名思义,修改后下面的所有版式也会跟着修改。
比如你在基础母版中插入一个形状,那么所有的页面的相同位置处都会出现这个形状。
基础母版下方还有很多页面。第一张是标题版式,也就是封面页。PPT的第一页会自动套用这个页面的版式。
第二张是标题与内容版式,也就是内页。第二张以及以后的PPT都会套用这个版式。
需要注意的是在具体版式中修改是不会影响其他版式的。同时,如果你想要某个页面和基础母版不同,在背景选项卡勾选隐藏背景图形即可。
此外,PPT整体的配色、字体、背景样式等等都可以在幻灯片母版中的背景选项卡进行调整和统一。
幻灯片母版具体应用
幻灯片母版在实际的应用中有很多的玩法,也都非常实用。三顿为大家整理几种经常需要用到的功能。
批量添加LOGO
我们经常需要为页面批量添一些元素,比如企业标志,操作也非常简单,打开幻灯片母版后,在基础母板中插入LOGO图片即可。
添加页码
如果你想给每一页都加上页面,幻灯片母版也可以轻松实现。打开母版后复制右下角的<#>
然后新建一个文本框,将刚刚复制的内容粘贴进文本框,再加以美化就可以了。
退出母版模式后就可以查看到效果。
占位符
这个也是在母版中非常常用的一个功能,位置非常显眼,而功能也非常的完备,可以添加文字、图片、图表等等。
有什么用呢?它可以实现元素的快速替换,比如三顿这里插入三个图片占位符。
退出幻灯片母版模式后新建一个幻灯片,右键在版式中选择刚刚做好的图片占位符。
这样以后点击图标就可以直接添加图片,大小样式完全相同,省去了逐个排版的麻烦。
当然它的功能远不止于此,我们可以通过它来完成很多效果的一键替换。还是以刚刚的图片占位符为例,在其旁边新建一个文本框输入文字。
然后将两者放到一起,图片置于底层同时调整占位符形状使其覆盖文字。完成后先选占位符再选文字,执行合并形状-相交操作。
然后退出幻灯片母版模式,你就会发现可以为文字一键添加图片背景啦。
幻灯片母版常见问题Q&A
幻灯片母版在具体的使用中也有一些常见的问题,三顿在这里做一个统一的解答。
Q:为什么从网上下载下来的模板不能编辑?
有很多小伙伴用网上下载下来的模板的时候发现页面的元素完全无法编辑,其实这些元素都隐藏在了幻灯片母版中。
以布衣公子的作品为例,直接打开会发现页面中所有的元素都无法选中。
其实这些元素都隐藏在了母版中,所以打开幻灯片母版后你就可以找到完全可编辑的元素了。
Q:母版中除了封面和内页外,还有很多的样式是干嘛用的?
刚刚仔细看了文章的小伙伴会发现母版中除了封面内页还有很多的样式。也就是三顿写的那个省略号。
这些页面有什么用呢?答案是什么用都没有。保留基础母版、封面页、内页三个页面再多保留一个空白页面其实已经可以满足大部分需求。
因而其他页面我建议大家删去,当然如果你需要做过渡页、目录页等等,它们还是有用的。
你可以选择插入版式或者是删去原页面上所有的版式然后添加元素。
制作后退出母版模式,这些页面是默认不出现的。大家可以通过右键版式,将它们调出。
做个总结
以上就是三顿为大家带来的幻灯片母版功能的详细使用指南,可以说用好幻灯片母版,可以统一作品风格的同时大大提升制作效率。
希望对大家有所帮助。
耗费巨大心力的《高效搞定PPT》已经出版,这是送给我自己的礼物,也是送给你的礼物。http://product.dangdang.com/25188303.html