向人事局报工资时除了《人员增减工资变动呈报表》和《人员增减工资变动名册表》,还要上交《工作人员工资变动审批表》,此表是在工资管理系统上导出来,当导出的审批表超过100时,系统将以压缩包的形式导出,解压后是每个人一个excel文件(100以内所有审批表在同一个Exel文件内)。
人事局要求《工作人员工资变动审批表》打印后要按照《人员增减工资变动名册表》和工资变动前的名册表进行排序。如果我们全选所有Excel文件进行打印时顺序是随机的,这样我们就需要花大量的时间手工排序,费时费力!
有没有什么好办法按照我们想要的顺序直接打印不用二次排序呢?
答案是有!Batch & Print 软件可以实现我们的要求!
从网上下载Batch & Print Pro 7后进行安装:
安装完毕打开软件,导入job文件,单击界面下部的“Print“即可!
这里的关键是这个job文件的制作 !因为其内容就是咱们需要的打印顺序了!
以下重点!以下重点!以下重点!
一、顺序名单的制作过程:
1、新建一个Excel文件;
2、从《人员增减工资变动名册表》中复制姓名一列粘贴至新Excel表中的B列;
3、新Excel的A列填写存放《工作人员工资变动审批表》的路径地址,比如我是放在桌面的个人工资变动审批表文件夹中,A列就填写:
D:\桌面\个人工资变动审批表\
C列填写: .xls
D列填写函数: =A1&B1&C1,向下复制单元格。
这个D列的内容就是我们需要的!
二、制作job文件
1、新建txt文件,命名为:打印顺序;
2、打开txt文件,将刚新建的Excel文件的D列复制进来,并保存;
3、将txt文件的扩展名更改为:job
打开Batch & Print Pro 7,导入这个job文件,点击“Print”,哗啦啦打印出来的审批表不用排序就可以直接上交啦!
注意事项:
1、所有的审批表Excel文件必须在同一个文件夹内,不能存在于子文件夹中;
2、如果打印数量太大,可以考虑将打印内容分成多个job文件分别按顺序打印。
3、系统默认不显示文件扩展名,可先在文件夹选项中将”隐藏已知文件类型的扩展名“前面的勾去掉。
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