今天我想针对职场上“如何问问题”这个话题做一些探讨。
我个人认为,在职场上,关于问问题,是一门大学问,问得好了,那就是一门艺术。
首先,什么时候、哪些问题可以问呢?
我个人认为第一次接受别人输出的信息的时候,那关于这些信息的所有不明白的问题都可以问,比如这个是事情要怎么做,具体的时间、地点、参与人,注意事项等等,这些问题都可以问。
还有在具体执行的过程中,第一次遇到不清楚的问题,第一次出现难以抉择的情况,第一次不知道如何处理的时候,第一次出现从未遇见过的情况,这些时候出现的问题都可以问而且应该问。
我这里一直在强调“第一次”这个词,是因为可能会有人反复的去问同样的事情,这是非常会招人反感的事情,因为我相信,没有哪个人会喜欢不断的重复回答你同一个问题。同样的问题,甚至是能触类旁通的同属性的问题,你最好问过一次就自己记下来。
然后,接到任务的时候该问哪些问题?
接到任务的时候,必须问清楚的问题:有任务的具体内容、具体要求、完成时间、参与人员、注意事项、可以调用的资源等。最好问清楚的问题是,如果遇到问题,可以找谁协商解决。
下一个问题是,什么时候应该重复问问题?
我想说不管在什么时候,重复问问题都是不好的,注意,这里用的是“重复”这个词,就是指这个问题其实你已经问过别人了,别人也告诉你解决办法了,但是因为你自己的问题,你不记得这个解决办法了。
这在某种程度上可以理解为你工作不够用心,是不太好的行为,但是,如果这个刚好被你忘掉的问题,确实关系重大,如果做错了,那后果会非常严重,比如会导致项目方向走错、项目质量不达标、项目延期、甲方投诉等等。
那这个时候,无论如何你都要再去问一次,因为这已经不是你个人的自尊、面子问题了,而是已经关系到整个团队的工作进度、工作成果了,如果因为你不清楚问题的解决方法,而你又没有去问,然后导致了严重的后果,那这个责任,是你来背还是团队来背?
更何况有些后果,你根本背不起!
今天的最后一个问题,问领导该如何做的时候怎么做?
我想说,如果你需要去问你的领导,一个事情该怎么做的时候,最好事先就做好足够的功课,不要问问答题,而是问选择题。
比如过团队中的XXX要离职了,对团队的工作影响比较大,可能需要提拔一个人或者招聘新人,那你去问领导时候,最好不要说“XXX要离职了,该怎么办?”而是应该说“过一段时间,XXX即将离职,我已经和TA沟通过了,TA离职意愿已定,那我现在有这些应对方法。”
然后把你已经做好的应对方法提出来,问领导,这样处理是否合适,是否有其他需要调整的地方。
这就是所谓的选择题,而不是问答题。
看到这里,你有没有觉得,其实职场上,问问题,真的是一门艺术,问好了,那你的工作会非常顺利。
友情提示,问问题的时候,最好带上纸和笔,把别人传递给你的信息都记录下来,这是万无一失的做法,永远不要对你的记忆力有盲目的自信。
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