【培训回顾】01如何破解初次沟通的尴尬

本文共计4000字,预计阅读时间5分钟

如何破解初次沟通的尴尬

感谢大家的关注,先来介绍一下课程安排:
微沟通,巨有效是我们整个沟通课程的第二部分,
这一部分包括三次微课,分别解决三个问题
1、 如何破解初次沟通的尴尬
2、 怎样让别人回复你的消息
3、 如何有效地向别人提问求助
这三个问题就是按照咱们的沟通过程来设计的,从初次沟通的陌生人到你可以找他帮忙的合作伙伴,这就是沟通程度的一个递进过程,同时也是人际关系的递进过程。

课程目录

今天我们来聊聊如何破解初次沟通的尴尬

误区.png

【误区】没话题?聊隐私

在刚认识的人面前,我们或多或少都会经历面面相觑,无话可谈的社交尴尬。比如在前台客人等帐单等发票的时候,咱们的销售拜访客户时,面对等候室里那位殷勤的实习生;或者是接机又或者给客人送行李,一路上也不知道要聊什么……这种时候,大家萍水相逢,要深聊,实在没必要;要完全不搭理人家,则彼此面面相觑十几乃至二十几分钟,又好像不太礼貌。

面对这种情况,大多数人都会对着手机度过这段时间,缓解这段时间的尴尬。

像这种短暂的社交尴尬,老一辈的人,往往都是用“探询隐私”的方式来解决,比方问“你多大啦?你结婚了吗?”“有没有对象啊”“孩子多大了啊”。毕竟在过去那个年代,彼此打探打探家庭背景,以示不拿对方当外人,也是一种表露善意的方式。

但在今天这个时代,大家越来越重视个人空间,强调多元生活,你要再想找话题可不能问这些问题了。一来是交浅言深,容易给对方压力;二来是怕人觉得你别有企图。

所以在这里,给大家介绍一个小诀窍

【小诀窍】聊名字

在没话找话的情况下,最简单的一招就是和对方聊聊他(她)的名字

“您好,初次见面,我叫王小明,请问怎么称呼您?”
“我叫信**”
“哦,信是哪个信”
“诚信的信”
“哇,好特别的姓氏,那你就是战国时魏国公子信陵君无忌的后代了”
“是嘛,我自己都不知道,你是怎么知道的”

聊聊名字

聊名字有几个好处:

第一, 陌生人相遇,一开口永远是请教姓名。所以既然开了这个头,不如接下去,也省得额外找话题

第二, 即便再怎么不了解对方的背景或者嗜好,但有一点是永远不变的,那就是每个人总是对他自己最有兴趣,尤其是自己的名字。所以跟别人问起名字的寓意,取名的由来,或者聊几句称呼或者绰号的趣闻,既能表现出你对陌生朋友的重视,又绝不怕冒犯对方

更何况,与外国人姓名动不动就是约翰,汤姆,玛莉相比,中国人的名字有一个很大的特色,那就是父母给我们取名时,在短短两三个字中常常融入大量的寓意,典故与期盼。甚至有的时候,名字还包括了家族的族谱用字,长幼排序,五行风水。如果我们恰好懂得对方名字里的典故,几乎一上来就可以给对方留下不错的印象。

那要是不懂呢?没关系,用请教的方式也能聊。尤其一些少见的姓氏或者冷僻字,用在姓名里,几乎都能让对方带出一段话题。简言之,只有要沿着对方的名字开聊,我们就会发现自己眼前是一个宽广的天地,从聊名字开始,最后可以变成聊家族,聊故乡,聊美食,聊人生……

“您好,初次见面,我叫王小明,请问怎么称呼您”
“我叫卜小芳。”
“哪个卜?”
“朴素的朴的右半部分。”
“请教一下您,您是少数民族吗?”
“不是。
“哦,这样啊,您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘吧?老师点名的时候是不是总逃不掉?

小诀窍

【使用注意】

和对方聊名字时,有一点必须切记,那就是千万不要说“这个名字很常见”“啊,我认识一个人也叫这个名字”之类的话,因为每个人都会希望自己是独一无二的,所以除非对方主动提到“我跟那个名人同名,也叫李湘”之类的话,否则我们都应该去避免去稀释对方的独特性。

此外,这节课的方法主要是针对那些萍水相逢,没有打算深交的陌生人之间,用来填补尴尬的社交空白时使用。如果面对的是想要更进一步拉近关系的对象,譬如重要客户或者是心仪的女神,那么光聊名字反而会因为过于客套而造成距离感,所以我们要进一步了解。

聊名字大概需要3-5分钟的时间,那聊完了名字有一个简单的印象之后,接下来怎么拉近距离呢?

合适的八卦可以拉近距离

用聊八卦拉近距离

【误区】聊天,完全不能涉及私生活

刚开始的时候我们谈到,聊天的时候一上来就涉及隐私是不礼貌的,但是这个原则也不是绝对,特别是对于那些你比较亲近的,或者是想跟对方热络起来的人。只要选择正确的话题和切入角度,聊到私生活反而是拉近距离的一种方式。

肯定有人这会儿说了,你这不是自己啪啪打脸嘛?

这个观点乍看起来有点奇怪,但是你反过来想想,如果聊天时完全不涉及私生活,对话会是什么样的呢?你应该见过那种互相利用只谈钱不走心的饭局,各自吹嘘抓住一切机会显摆自己的聚会,没话找话客套对客套的场面,无话可说低头刷手机的场景,这些对话的确都不涉及私生活,可是真的有意思吗?

当然,志同道合的知音,可以就共同的爱好聊得开心又不涉及隐私,但是这需要双方都同样专业而且喜好一致,而这是可遇而不可求的。更糟糕的是,如果围坐在一起的还有别人,往往完全插不上话,我想你一定也见过饭桌上两个人聊得热火朝天,其他人像听天书一样痴痴呆呆的情况吧?

所以,从大家身边的事情出发,谈及私生活,也就是俗称的八卦,虽然听起来容易冒犯人,但却是真正跟人打开心扉、拉近距离的必选方式。

只不过,同样都是聊八卦,很多人的聊天方式就很容易惹人反感、招人讨厌。

比如聊到婚姻,很多人会问:“你怎么还不结婚啊?”这句话十分容易引起他人抵触,对方内心的声音一定在说:关你屁事!就算只是问“你有没有对象啊”这样的话,在我们这样的文化环境里,也容易被当成一种压力。

同样的问法还有:“你生孩子没有啊?你什么时候生孩子阿?”你在哪上班啊?什么职位?待遇好不好啊?”

安全感

【小诀窍】要让别人有安全感,也就是不给对方施加压力

既然有时候我们必须涉及私生活才能聊得热络,而涉及隐私又容易招人反感,那么这类问题究竟应该怎么聊呢?

三个注意事项

其实,把刚才说过的这些误区倒过来想一想就会发现,不给对方施加压力是最根本的原则,具体来说,有以下三个注意事项。

注意 1 :不要索取信息,而要分享态度

很多时候我们打听对方信息,只因为说法不够讲究,以至让对方感觉到被评价,甚至被歧视。有人可能会说:“我就是问问你有没有小孩或工作怎么样嘛,知道这些我才能更了解你,才能跟你走得更近啊!”然而事实上,有没有歧视不是我们自己说了算,而是对方说了算。社会上就是天生有很多鄙视链,我们自己心里得有数。就算自己没这个意思,别人也可能会觉得是这个意思,这你就百口莫辩了。

其实,很多时候稍微换个说法,就不会给人歧视的误解了。比如,我们想知道别人有没有小孩,有的人会这样问:
“你有孩子吗?”
“打算什么时候生呢?”
“小孩多大啦?”
这单方面索取信息的问法,给人的感觉不会很舒服,会觉得像是在接受拷问,可以改成分享态度,比如问:
“你喜欢孩子吗?”
“这年头当父母啊,真是越来越不容易!”
这类问题就比较不会伤人,因为喜不喜欢"或“容不容易"只是表达态度,聊起来没有压力。且态度这东西,聊着聊着,对方往往就会很自然地变成跟我们分享信息,比如顺便告诉我们:“喜欢是喜欢,不过现在工作太忙,还没有计划要小孩。"或者是:“唉,家里生了两个现在累死了!”
此时,你们对话的重点就能从分享态度进阶到分享信息,双方关系也就更拉近了。
同样,当以后想问别人“有没有买房"或“有没有女朋友"之类的问题时,你也不妨调整一下,改成:“你觉得现在这个时候投资房子可行吗?”或者:“我觉得女生真是麻烦,有时候还不如一个人呢!,像这样,把态度问题抛出去,对方自然就会聊到我们想要知道的。

注意 2 :抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题

在我们聊八卦的时候,很多压力都是来自另一方无意间的炫耀。
但同样的话题,如果你以自我揭短的形式问出来,先试试水,效果就会好很多。

比如:“我最近觉得自己的业余时间特别无聊,可我也不知道要干点啥。我看你朋友圈活动挺丰富的啊,你是怎么安排的?”
在这里你先对自我状态进行否定式陈述,让对方感受不到压力。接下来,对方不管是和你聊怎么安排还是和你聊怎么玩,你都可以了解到对方更多的信息,关系自然也就拉近了。

这一点使用的时候要注意,“自我揭短",不是要你说谎话,总不能你明明周末刚去大同玩完,却故做可怜说周末无聊。这种行为,日后一旦被抓到,很容易没朋友的。同时,揭短也并不意味着抱怨,它的意思是要你在同一个现实中分享出不同的感受面,好让旁人可以从中发现,自己的生活也是有亮点、能炫耀的。
这里的关键,是抛砖引玉从自身讲起,自我揭露而不是炫耀,提出一个开放性的问题,这样才能自然而然地聊得比较亲热。

注意 3 :把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人

多人聊天时,无论是在群中还是在现实中,同一个话题可能是这个人的笑点,也可能是另一个人的泪点。要避免他人的反感,聊天时要尽量把话题抛给更多的人,那些不想接话的人也自然不会感受到太大的压力。而只要我们提出的问题能够引起共鸣,总会有人接话茬,大家聊开了,自然就会你一言、我一语,更多的信息就出来了。比如,我们想了解一下身边人的婚恋状况,可以这么开头:
“我现在根本不想结婚、不想生小孩,可是父母天天催,你们是怎么应对父母催婚的?”
这样一问,周围的人就会围绕“婚姻”这个话题展开讨论。
总之,聊八卦时应以不给对方压力为大原则,做到不索要信息、不炫耀自己、不具体针对,才能既拉近关系,又避免冒犯。

最后咱们来总结一下,这节课主要讲如何破解初次沟通的尴尬,也就是如何从陌生人到朋友,刚开始的时候从请教名字开始,然后聊八卦开始深入了解,聊八卦的时候有三个注意点:

注意 1 :不要索取信息,而要分享态度
注意 2 :抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题
注意 3 :把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人

下一篇文章我们将微沟通继续,我们来聊聊成为普通朋友以后,怎样说话才能得到别人的及时的回复,期待与大家下次相聚。

小荻老师说,有趣的灵魂,别人才会愿意与你相遇;而用心的人才会被这个世界温柔相待,希望阅读的各位都能沟通得体。

如果你能坚持看到这里,就请你给我回复一个红色爱心,让我知道有你在。

最后,特别推荐《好好说话》这本书,因为没有这本书就没有这篇文章,感谢马东及其团队!

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