时间管理入门,先学会这5招

【1】

8月份,感觉自己收获满满。参加了自控力小组和21天写作培训,完成了共计25篇文章的写作和3本书+多个订阅电子读物的阅读,还观赏了四部电影。最大收获就是写作技能有了明显的提升。

但在生活做出这些改变的同时,我发现时间开始变得不够用起来。尽管我已经强迫自己断舍离了刷朋友圈、聊天、看综艺、看热播剧等原本耗费我大量注意力的事情,我还是会把自己熬到很晚,严重影响睡眠质量。

所以本月的核心目标是:坚持写作的同时,还能轻松、合理的分配时间,让自己不要时刻处于紧张的状态之中。于是,我在这个月初报了一个时间管理的课程培训。

所以,9月,让我们一起开启时间管理的旅程吧,我会不定期分享有关时间管理方面的体会。

【2】

今天我先抽出了3小时的时间,对老师布置的时间管理课程资料进行了预习,下面是行动派琦琦分享的时间管理课程的重点。

很多人都希望自己能够在短时间内做好多的事情,但是大家普遍认为一个人在短时间内做很多事情一定会忙的不行。

高效的时间管理并不是非常忙碌的状态,而是能在短时间轻松、休闲的完成很多的事情,从而有更多的时间让你实现如自我投资、生活乐趣等方面的其他目标。

分享几个独特的观念来实现时间管理。

一、树立一边一边做事情的观念

有些人认为做事情之前一定要准备的很充分,但实际上很多你觉得表面上很完美的事情其实并不是一开始就准备好的,而是在不知不觉、不断迭代后才变成那个理想的样子。

一边一边做事情很重要,比如你可以一边害怕一边做事情、一边犹豫一边做事情、一边没信心一边做事情、一边不懂一边做事情。任何事情,我们并不需要什么都很懂,什么都准备好了再去做。

当你一边一边做事情的时候,事情反而能够向前发展,因为你在愿意做这个事情的时候,已经在把事情往前推着走,而不是把时间花在犹豫和停滞上。

跟一些很厉害的人聊天的时候发现,他们其实也是这么过来的,你看到的觉得他们还好的一面其实都是忐忑的在往前走。

所以先建立一个观念是你可以一边一边做事情,因为当别人还在犹豫、胆怯的时候你却已经在进步了,你的效率当然会比别人高很多。

对于一边一边做事情这点我感触很深,例如在做这个公众号之前,我犹豫了很久,因为我觉得自己还没有准备好。

一个是我质疑自己的写作水平不行,会不会被人嘲笑,另外就是我不知道是不是有充足的时间和精力能投入到这件事中。

但是,我还是一边害怕着一边就把公众号开通了。

然而开通之后,就有一种无形的力量推动着我去完成这件事,我把时间就放在了写文章、学排版等事上,而不是浪费在犹豫当中。

当看着自己的公众号粉丝在一点点的增长,很多人在后台跟我讨论学习和成长这件事的时候,我发现这真是一件神奇的事情,原来公众号我已经做成了,而且它正在往好的方向发展。

二、思维导图

1.思维导图能够帮你找到方向

思维导图很重要,有些人往往在刚开始做一件事的时候觉得好难啊,找不到方向和方法,不知道从哪入手,脑袋跟浆糊一样。

每当这时,你只需要用一只笔和一张白纸画出一张思维导图。你会发现当你一旦把思维导图画出来的时候,你自己就会给自己答案,根本不需要问别人到底应该怎么开始。

画思维导图就像是站在迷宫之上看迷宫,当你处于一个事件本身的时候,你就处于迷宫里面,当你用思维导图来画的时候,你就能够站在迷宫之上看迷宫,从而看清自己的这条路该怎么走。

思维导图不仅让我们清晰的看到全盘,而且能帮助我们细化步骤,连接不同的idear,对在做的事情有更加清晰的结构认识,我们就能很快知道第一步应该做什么。

2.思维导图可以帮你找到事情的关键点

一旦你做了思维导图你就可以很容易的发现“很关键的事情”。什么叫做“很关键的事情”?就是一旦你做对了这件事情,其他的所有事情都会统一被扭转。

有个老师说他的人生的一个很关键的事情就是出书,他花了很大的时间来做这件关键的事情,一下带动了他的个人品牌的提升。

从此,媒体来找他,工作来找他,外快来找他,合作也来找他,他整个人一下子有了一个非常大的飞跃,所以找对关键的事情和做对关键的事情是很重要的。

3.鼓励大家记手帐

手帐的功能是让你把思路在本子上写出来,手帐不是一个简简单单的笔记本,它是一个思维的体系。这一点可以关注下微博:手帐研究室。

有些人可能还不知道什么是思维导图,思维导图是现在比较流的一种革命性的思维工具。恰巧我这周正在看东尼·博赞的《思维导图》,已经看到了第八章。

思维导图确实是帮人理清思路的好方法,具体内容会在后续的文章中跟大家分享。

三、勇敢的为自己请助理

自己的时间是有限的,我们要尽可能把一些琐碎的、不擅长的和花费很多时间的事情分给别人。一个人不可能同时完成所有事情,所以一定要为自己请各方面的助理。

现在在微信、微博上招募助手很容易,花费也不是很多。实际上这是对自己时间的投资,你可以花钱买到更多的时间。

而且有一个好的助理可以帮你处理掉那些很耗费精力的事情,你就能将更多的精力用在那些重要的事情上。

这个时代已经不是一个独立完成工作的时代,而是一个合作的时代了,所以我们要懂得为助理付费,懂得和优秀的助理一起工作是节省时间的一种方法。

这个观念让我联想到了李笑来之前讲过的一个概念:从价值高低轻重来看,把注意力、时间、金钱排序是这样的:注意力>时间>金钱,所以你拥有的最宝贵的财富是你的注意力。

能用钱来省时间的话,是很值当的交易,因为这是在用低价值资产换取高价值资产。从这个角度来看,花钱请助理是非常正确的。

四、建立你的顾问团

琦琦为自己找了一个专属的旅行顾问(其实就是身边的一个旅行达人),这个顾问能帮助她做出专业的旅游出行计划,包括订酒店、订机票、规划游玩路线等所有关于旅行的事情。

有次她突然想带家人去杭州玩,就马上给她的旅游顾问打电话帮忙安排行程。当天下午她就收到了一个非常仔细的旅行计划清单,结果她们一家人第二天很轻松的就启程了,整个旅程也非常愉快。

其实我们可以在各个行业里找到我们信任的人,为他们的服务付费,让他成为我们的专属顾问。

比如专属的发型师、美容师、美甲师等,长时间的合作可以使我们在各领域都拥有几个熟悉并了解我们喜好的人,做什么事情都会特别的顺利,我们也就可以节省下大量时间和精力去做自己更为重要的事情了。

五、快速学习马上行动

为什么你会在短时间内进步比别人快呢?就是因为你马上去行动了,快速学习马上行动是时间管理的不二法门,听话照做准没错。

听到好的方法,马上就去试试看,这对时间管理的效能质量影响非常大。与其把时间花在犹豫、顾虑、想来想去上还不如听到了不错的主意马上就去做,你的速度就会越来越快。

我这个月就开始学习时间管理了,你呢?快速行动起来吧。

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