将80%的时间放在20%的项目中，从这20%的项目创造80%的价值。所以，专注于项目管理，形成一套方法尤其重要。
一、建立目标地图！
任何一个项目，都会有一个目标，直接数字或者间接成果。
基于这个目标，我们用逆向思维倒推的方式制定出目标地图，从最后完成时间、重要步骤、涉及关联方等等方面考虑；其中，还要考虑到在这个推进过程中的变量因素，有备选方案。
举个例子来讲，10月30日前完成办公大楼5号楼的装修设计图。这就是一个目标，接到这个任务目标前要弄明白两个问题：
（一）、了解：
1、办公大楼设计的原则：
满足功能：满足于未来5年以内的办公需求； 是一个可对供参观的开放空间；内部空间开放……
突显文化：
控制费用：包括设计以及采购、后期维护等；
2、办公区域概况、布局以及主体完工时间点；
（二）根据调研情况确定拟定明确的诉求，形成工作任务单，其中很重要一点就是费用预算；
在明确上述问题后，形成目标地图，反推工程步骤和最后期限。
二、逆向工作进程具像化
这个步骤的目的就是帮助自己从目标结果返推工作过程。可以闭着眼睛进入冥想状况，想一下10月30日完成的是一份什么样的设计图，在哪里，有哪些人在场，大家会提出些什么问题，而这个时候你在哪里，扮演的角色是什么？想到什么就记下来，形成自己的备忘录，及时在工作中查漏补缺；
还可以再向前推，在各个关键时间节点，比如9月30日，截止整体完成前30天，项目进度是怎么样的？提前还是延后，为什么？其中变量因素是哪些，我有没有备用方案等等；
“逆向工作进程具像化”这个方法可以在整个项目中经常用，帮助自己在大脑里形成越来越清晰的地图。
还有就是“3D原则“即“跳过、委托和执行”也要牢记，该放弃就放弃，有更擅长的人就交给更擅长的人来做，该自己做的一定要自己出面解决。
三、项目进展监控
通常，项目目标图都会挂在办公室墙上或者办公桌上，而为确保工作进度，有几项工作一定要提前：
1、整体项目地图相关联方是否清楚，避免只是项目负责人在忙碌；
2、项目地图一定是由各关联方共同讨论，反复验证确认的一份目标地图；
3、各关联方有自己的目标分解进度表，也清楚检核时间与标准；
4、建立有效的沟通方式，及时跟进。如每周固定开短会，不能开短会有进度汇报等等；
5、对各关联方影响进度的方面提前有备选方案。
最后，在项目推进中，用”MAD创造动力、时间胶囊“两个时间管理方法可以帮助我们做为项目长推进工作 。
1、”MAD“即大规模行动日。这一天会抛开所有的其他事情，集中全部注意力，在8个、10个或者12个小时内完成平时可能需要花一周才能完成的工作。这有点像运动员百米冲刺一样，这个方法并不会常常使用，但它能够注入新的能量，让大家重振热情和信心；当然，在开始MAD前有一些准备工作要做，如提前准备文件；设定当日目标，以小时为单位分解目标；保证饮水和零食供给； 结束后达成目标进行庆祝
2、“时间胶囊”和“MAD”相反，一般只会设置90分钟时间，提前拿出一张纸定上90分钟完成的任务，提前准备好文件，关闭手机防止干扰。
