(根据王佩丰Excel学习视频整理)
一、认识图表中的元素
选中需要制成图表的数据,点击设计选项卡中的添加图表元素,我们可以完成以上图表主要元素的设置,包括图表标题、坐标轴标题、图例等
(图表中有任何数据的确实,都需点击以上选项)
二、创建并美化柱形图
例1:
(1)选中所有数据,插入二维柱形图,效果如下
(2)由于营业额和指标完成度两类数据不是同一类型,相差较大,需再建立一个次坐标轴,并可以将数据表现为折线格式。选中指标完成度数据,右键更改系列图表类型,选择组合中的次坐标轴上的折线图,点击确定
(3)为了使图表阅读起来更为方便,我们使折线图和柱形图分别占绘图区域的上下部分,因此我们需要更改两侧坐标轴的边界,将主坐标轴更改为75-105,使其占绘图区域的一半;将次坐标轴改为0.7-1,效果如下
(4)我们将图例移至绘图区域左上方,将图表标题改为“分公司业绩与完成对比图”,通过将字体颜色调为白色隐藏两侧坐标轴,效果如下
(5)可右键点击柱形和折线,选择设置数据系列格式,以更改其颜色样式,阴影等。另外右键点击折线,选择设置数据系列格式,选择标记下的数据标记选项,可选择内置,并调整其大小。同时可点击网格线,选择其短划线类型即可完成制作
例2:
(1)选中所有数据,插入柱形图,效果如下
(2)将计划完成设为次坐标轴,效果如下
(3)将计划完成调成有边框,无填充,设置好颜色,去掉图例,命名图表,效果如下
(4)我们发现两边坐标轴边界不一样,不方便对比数据,于是右键坐标轴,设置坐标轴格式以调整边界,同时删去右边坐标轴,去掉网格线(点中网格线,delete)。选中左边坐标轴调整数字格式
例3:
选中数据,插入新图表,如图:
选中一组数据,将其设置为次坐标轴,效果如图:
为了使0%处于图表中间区域,于是将坐标轴长度均设为-1至1,效果如图
为了使坐标轴分别朝两边涨,于是将其中一组数据的坐标轴设为逆序刻度值,效果如下:
删除上侧次坐标轴,并将下侧坐标轴的负值变为正值(选中坐标轴标签,更改其数字格式,类别为百分比,格式代码为0%;0%,意为不论正值负值均显示为正值),效果如下
将竖坐标轴标签位置进行调整,更改坐标轴颜色,设置图例和图表标题,效果如下
通过delete去掉网格线,添加数据标签;
选中需加入到图表中的图片,复制,再右键点击图表,设置绘图区格式,选择填充下的图片或纹理填充,再选择剪切板即可插入图片;
同时可点击柱调整分类间距,使图表更加美观,效果如下,图表制作完成。
三、图表通用设置
1.利用复制粘贴更改数据系列显示样式
先插入三角形,将其填充颜色,拉成所需形状,复制,粘贴在柱形图上即可完成以上变化
先插入心形,将其填充颜色,拉成所需形状,同时再插入一个长方形,颜色设置为白色,将其置于心形底层,同时选中两个图形,右键组合即可形成一个图形,将其粘贴至条形图,右键心形,设置数据系列格式,选择填充下的层叠即可
2.巧用图表模板
选择需要保存的图表模板,右键另存为模板即可方便使用
选中所有数据,点击插入图表,选中所有图表中的模板即可找到已保存的模板,方便使用