话说在2008年,我姐嫂到剑桥去留学,当时把我羡慕的不行啊!想着什么时候自己能够去一趟英国,去感受一下异国风情。姐嫂说“等回来咱们一块去”。她在2010年回国以后,忙着自己的创业,紧接着结婚,生孩子,孩子长大......。也就是在我们约定一起去英国的第十一年,这个事情总算排上了日程。
在这里,我想把在这次赴英国旅游的手续办理流程做一个简单而详细的介绍吧:
一、需要提供与自身相关的资料:
为了方便,我们通过携程帮助办理相关手续,主要是将本人提供的相关资料按照审核标准格式进行翻译整理。
1、中国大陆因私护照
需要将本人护照的第一页(带有照片和护照有效期)的整页内容以扫描或者手机拍照,添加到上传内容中。
2、户口簿复印件
3、婚姻证明复印件(含结婚证样式)
4、在职证明
这个内容是需要在线填写的,包括基本信息、公司信息、出行信息、其他信息四大板块。
其中,基本信息需要填写的包括护照号码、姓名、性别、出生日期;公司信息包括单位名称、部门、入职日期、月薪(人民币)、职位、负责人、负责人职务、费用支付方、单位座机号、单位地址;出行信息包括前往国家、出发时间、回程时间、出行目的;其他信息只包括填写时间。
这个里面的内容,我们只需要填写中文内容即可,填写完成后,系统会自动将所填写内容转换为英文。待全部内容填写完成后,点击保存并选择下载到手机。下载的文档为WORD文件,打开后是系统自动生成的全英文版在职证明材料,打印后由负责人签字并加盖公司公章。(由于涉及个人信息,顾未截图介绍)
5、单位证明复印件
这个需要提供单位的《企业法人营业执照》,证照上明确单位名称、保证营业期限在有效期内,同时提供有效的年检记录。并加盖公司公章或者人事章。
6、资产证明(含对账单样图)
到银行柜台或者自助设备打印近半年的银行存款记录,需按要求保证账户中不得少于3万元人民币。小建议:如果打印对账单的时候为月底,而账户最后一笔账户交易是在月初或月中期,可先行使用账户进行一笔存或取款交易,在打印存款记录即可。
7、个人信息表
个人信息表可以在签证上传信息中下载,共四页(后附),填写其中内容。需要注意的是最后一页中“您每月給予家庭成員的總金額”、“您每月生活支出金額”、“您的個人旅費金額”需要以英磅計算,需要提前按照当时汇率计算后填写。
这个表格手写、机打都可以。最后一页最下变需要手写签字。
8、身份证复印件
9、照片
由于我此次办理的是旅游签证,不涉及邀请材料(商务)、邀请材料(探亲),所以这两个予以介绍了。如在办理中涉及邀请材料的,具体事宜与携程联系。
除上述需要在携程网站上上传提供内容外,出行人员个人资产(包括房产、机动车等)证明亦要以并提供复印件。
这里要注意的是,如果我们出行带着未成年孩子,需要提供的资料与成人有所不同,除中国大陆因私护照、户口簿复印件(学生儿童)、资产证明、个人信息表、照片与成人提供资料及程序相同以外,同行关系证明(学生儿童)、出生证明复印件、出资证明(学生儿童)需要注意提交内容:
1、同行关系证明(学生儿童)
需要上传一家三口的户口簿复印件,以及出生证明复印件。
①如父母一方与孩子在一个户口簿上,应将父母另一方户口簿一并上传;
②如父母一方不一同出行,不出行一方应填写同意书(附后)
2、资产证明(学生儿童)
这里只将同行父母一方到银行柜台或者自助设备打印的近半年的银行存款记录(需按要求保证账户中不得少于3万元人民币)上传即可。
3、出生证明复印件
4、出资证明(学生儿童)
由同行父母一方单位出具英文出资证明(附模板、填写样式),需公司人事负责人或公司管理人员签字,加盖公司公章或人力资源章;,同时提供单位《营业执照副本》或组织机构代码证,并加盖公司公章或人事章。
切记,注意证明填写样板需要注意的5处填写及删除的位置。
这一切的资料审核完毕通过后,我们需要将上述审核的资料全部寄送到指定地方。除户口本、身份证、结婚证、孩子出生证、房产证、机动车产权证这些需要提供复印件外,其余资料均为原件。
二、现场信息核实、指纹录入
这个程序是在携程帮助我们完成资料整理以后,由他们向审核中心预约审核时间。
比如,我们约到的时间是中午的12点钟,那么我们就要在十二点钟以前达到审核中心。携程工作人员会将帮助我们整理好的资料交给我们,带着这些资料到审核中心排队进入。进入时会扫描我们资料里面的二维码条,确认预约时间,并给我们一张排号单。
排队进去以后,等待办件人员叫号。
友情提示:
由于内部不允许摄影摄像,我就手动把办件流程写下来吧。在等候区的屏幕上会告诉大家办件流程,请留意。
1、第一步:等待叫号受理材料;
2、第二步:16、17、18号三个窗口再次叫号确认提交申请;
3、第三步:到南门找工作人员登机取号并等待安排指纹;
为了有一个舒适的受理环境请勿大声喧哗,如您过号,请重新取号;
请将您的手机关机或者静音,中心内禁止摄影摄像;
因中心网络维护,受理流程有所改变,请务必听从工作人员安排,谢谢您的配合。
要问我为什么能够记得这么清楚,是因为我提前就想着做这么一个流程,它的屏幕上显示一条,我就用语音记录一条。哈哈!
接下来,被叫到号,到窗口提交相关资料。就是携程工作人员给我们的那些资料。
第一步:
工作人员需要留存的资料是携程为我们翻译整理的资料原件和个人护照。我们之前邮寄到携程的资料,不论原件还是复印件,中心的工作人员会依次扫描到电脑中,然后会退还给我们。在审核资料的时候,会问我们需不需要短信提醒业务,每一位申请人20元(只收现金);还有是否需要EMS快递,每一位申请人80元,不论是否能够拿下英国签证,都会通过EMS快递将护照寄回。提醒:上述的价格是每一位申请人收取的价格,不管我们一行有几个人,都需要单独邮寄,不可以合并一起邮寄。
如果办理加急,需要缴纳相应的费用。当时问我的时候,我选择不需要加急,审核时间是15个工作日内。
第二步:
资料审核完毕后,需要到大厅等候再次叫号。也就是之前说过的“第二步:16、17、18号三个窗口再次叫号确认提交申请”。
在这三个窗口,是缴纳加急费用、快递费用的地方。可以现金、刷卡(需要带银联字样的卡种)。
第三步:
交完快递费用后,就到18号窗口左边去找工作人员排号按指纹。按指纹会在一个单独的封闭房间里进行(当然,后面工作人员的通道是互通的),分别是左手和右手除大拇指以外的四个手指并拢一起采集,然后是双手的大拇指一起采集。最后坐在凳子上拍照。
通过上述的流程后,所有的办件事宜就全部结束了,接下来就是回家等待护照的寄回。这也是最最紧张的一段时间,万一万一签证没成功呢,不就白忙活了嘛!