截止日期(deadline)是第一生产力。
当我第一次看到这句话时,不禁拍手叫好,这完完全全就是我的写照。工作上的事,比着截止日期来做,决不提早一天行动。
那种没有deadline的“重要不紧急”的事就更糟糕了,比如锻炼身体,培养爱好,看书写字,简直根本无法开始,更别提无法坚持。
简书上很多大牛已经教过我们如何时间管理,但瓶子心烦的是,我分配好了时间,甚至为它做了很多的准备,但到点还是做不下去,很难马上开展行动。
对于“重要不紧急”的大事,心里是愿意做的,但总是停留在“准备”阶段,却未曾真正行动。这才是最致命的。
1.
“重要不紧急”的大事,比如“努力工作”、“锻炼身体”、“找个对象”、“培养爱好”。这一类事最容易被忽略,因为它不紧急,做不做短期内看不出有什么改变。今天在单位偷看个漫画有什么要紧?反正没什么工作了;今天好累,不锻炼身体有什么要紧?反正身体没什么不好的感觉;我虽然想找对象,但今天不出去找对象有什么要紧?反正过两天或许有时间……
但是它很重要,因为做不做,在长期来看可以改变你很多。它们通常需要反复行动和长期坚持,有的关乎你的前途,有的关乎你的身体,有的关乎你一辈子。
要写报告了。让我准备准备。“准备”找个大块的时间,和安静的地方。“准备”一些可能用得到的资料。过了N天,正“准备”写呢,哎呀,同事电话打来有急事处理。算了算了,下次再写吧,反正没截止。
好想学画画。让我准备准备。“准备”一整套像样的画画工具。“准备”找个画画老师。“准备”在家里布置一个画画的空间。“准备”每天腾出时间来画画。过了N天,哎呀,最近工作好忙,都忘记画画这回事了,算了下次空的时候再画吧。
这是我曾经对待“重要不紧急”的常态。总觉得要做一件“大事”,必须得万事具备才行,准备地不齐全,就不迟迟不愿开始。原以为这是强迫症还是完美主义,实际上,它就是带有自我安慰性质的拖延症。拖延症,是拖着不做;而这个拖延症,你可以说你在准备了,你在做了,你给自己一个安慰,但仍旧一事无成。
世界上只有两种事情,你不会拖延:1.热爱的事;2.紧急的事。若老板耳提面命让你今晚就交报告,你一定会使出洪荒之力无论怎样把报告写完;若你热爱画画,一定会不顾一切地画画,才不会在意周遭的环境和你快要用完的颜料。
对于“重要不紧急”的大事,你心里清楚是对你好的,你也想做、想坚持,但懒,是每个人都克服不了的。于是,你患上了自我安慰性质的拖延症。你永远在“准备”,却未曾真正行动。即使你材料齐全又怎样?报告依旧一个字没动;即使你准备了所有的画画工具又怎样?一年过去,你依然不会画画。
2.
为了克服“准备”性质的拖延,首先,你需要知道一些常识:
第一,“万事俱备”是不可能的。
千万不要以为那些创业成功的人,在创业初期就做好了一切准备,那些所谓的"先见之明"、“机会只给有准备的人”的传说,只是他们成功之后,被别人渲染出来的。实际上,围绕他们做的“企业家精神”的调查中,“冒险精神”是一项很重要的素质。什么是冒险精神?就是行动力。为什么他们要冒险?因为他们心里清楚,“万事俱备”是不可能的。市场永远在变,客户需求永远在变,等你准备好了,早就被市场淘汰了。
玩过极限运动的朋友也许会有这样的体会,在极限运动安全措施完成之后,越早开始越好。因为停留的时间越长,“心理准备”做的越多,反而越紧张,越不敢做。倒是你一套好安全绳索,就把你推下去,是最好的。
“万事俱备”只是人的臆想,我们人生中遇到的绝大部分事情,是不需要、也不可能统统准备好的。无限的准备,只能无限的拖延时间,把行动的精力消耗殆尽。
第二,只有行动才能带来改变。
瞎想不能带来改变,“准备”不能带来改变,它除了可以安慰你,几乎没有太大的作用。你想通过跑步来改善身体素质,于是你在市场里逛来逛去,就为挑一双新的跑鞋。然后呢?你去跑步了吗?你的身体更健康了吗?显然没有。
有一句广告词,心动不如行动,其实是对人间事最好的阐释。
如果你想事业成功,就努力工作,光看一大堆职场文是没用的。
如果你想找男女朋友,又不想相亲,就积极参加工作学习之外的各种活动,积极去结交朋友,坐在家里看爱情文是不会给你送来真爱的。
第三,几乎所有的事,都不如你想的困难。
心理学有一个现象,就是几乎99%的人都会认为残疾人的一生都很悲惨,但很少有残疾人承认这一点。在对残障人士的采访中,他们表示,除了刚受伤那会儿的心理落差,之后的时间,慢慢适应新的生活之后,都在过正常的生活,和普通人一样,该快乐快乐,该难过难过,没有明显的不同。
瓶子也曾经因为意外,称不上是“普通人”,但真的,除了生活变化的那一个时段比较痛苦,一度感觉自己要悲惨一生了,可再之后的时间,该快乐快乐,该难过难过,过自己的小日子。
而这世界上绝大部分人,连遇到意外的概率都很小,不要说真的遇到什么克服不了的天大的困难。“努力工作”、“锻炼身体”这种小事,你以为,开始很难吗?坚持很难吗?
一想到锻炼身体,就想到每天晚上都要去跑步,觉得自己好难坚持啊,然后就不做了。一想到努力工作,就想到每天晚上可能要花时间加班,觉得自己好难坚持啊,然后就不做了。你都没开始,就不做了?
回忆自己人生迄今为止的最大的成就。再想想当时,你是不是也曾经退缩过?然后被逼迫、咬牙坚持。现在看来,不是也就那样吗?
所有的事,只要你开始了,就没有你想象的困难。
3.
那么,有什么办法可以加强行动力?不整那些大道理,瓶子就自己的经历,觉得有用的,分享给大家。
将重要的事变紧急的事。
意思就是把每天都设置成deadline。你为了逼迫自己赶紧行动,就接很多工作,把日程排得很满,每件事都很紧张,现在不做就没时间做。
工作上可以这样,但切记不要接太多的工作,质量会下降("▔□▔)
生活上也可以这样。中国父母一贯给自己的孩子创造有利的学习环境,除了学习,其他事情孩子一概不用操心。但有民办幼儿园打破这个传统,让小孩每天早上跑步、自己叠被子、洗脸、洗衣服、下午学习、活动、自己洗碗,就是把小孩整的一天可忙了。晚上回家,孩子还在看书“妈妈,再让我看一会,白天我洗衣服洗了好久,没看够,明天还要讲故事呢”。或许这样孩子才能意识到,读书是一件珍贵的事情。
不过这是下下策啦,是给自制力不太强的人准备的。瓶子也经历过那个阶段,确实比较忙碌,不过整体下来,看到自己做成的事情,收获还是挺大的。
具体化、再具体化你要做的事。
要写报告,不要去找什么材料,就在电脑桌面新建一个文档,重命名“XX报告”,然后打开,写第一句话、或列出提纲。瓶子写文就是这样的,走在路上,突然有想法,不会着急构思完整,而是马上打开简书,先新建一篇文章,写好标题,写内容,写内容之后,才会停下来构思,反复修改,完善内容。我以前曾经怕自己的构思不成熟,就不敢写,现在想来,就算是弃稿,也要先写下来。
要锻炼身体,不要说什么“每周至少3次30分钟以上的有氧运动”,这太不明确了,直接就说“从今天开始,每周一三五晚上8点,准时出现在XX公园,跑步,每次跑两圈,雷打不动,跑不完不回家“,然后马上随便穿一双运动鞋,没有运动鞋,拖鞋也行,赶紧出门,去到那个公园,跑步。就算你第一天没有坚持下来,你也会明显感受到运动带来的快乐,感受到自己强大的行动力。
但我是不提倡“把大事分成小项”来做的,你可以把锻炼身体分成“周一、周三、周五”,但绝不能分成“买跑鞋、选场地、选时间”,这样只会无限拖延你开始行动的时间,陷入“准备-不开始”迷之循环。
具象化你要做的事,眼见即动力。
很多APP提倡你列待办事项,甚至是闹钟不停地提醒你该做事了,就是这个意思。但我认为你把事情写在APP里是不够的,APP不打开,你还是会忘记;另外,一打开APP,你的注意力马上被手机吸引了,又玩一轮手机浪费时间。
我一般就是写在纸上,然后贴在显眼的地方。电脑屏幕、桌子上、茶杯上,每天每天都看到这么扎眼的一张纸:“今天你写报告了吗?”“你的报告呢?”“说好的报告呢?”
要锻炼身体,我一般就把纸贴在鞋架上、零食盒子上、挂钟上。“穿运动鞋出去跑步!”“吃一块跑一圈!”
还有一个技巧,就是把重要的事设置成你的开机密码。这是我从别人那里学来的。比如你认为身体健康很重要,那么,就把电脑的开机密码设置成jintianwanshangqupaobu今天晚上去跑步。如果你工作很忙很少陪父母,那就设置成huijiapeifumu回家陪父母。这电脑每天念念叨叨的,不断重复,也会督促你去做。
(话说我总有一种被身边的东西催促的感觉Σ(っ°Д°;)っ……)
4.
聪明的你发现了,以上都是初级阶段,接下来,再给优秀的你放几个大招(pang men zuo dao):
提高你可见的沉没成本,再把成本换算成你的时薪。
沉没成本是一个经济学名词,就是你等了1个小时的公交车,不等了,这1个小时的时间,就是你的沉没成本。同理,你花5000包了健身年卡,没去健身,5000元就沉没了;你花1000准备所有画画的道具,没画画,1000元就沉没了。
那以上健身和画画的例子有什么不同呢?买过健身卡的人都知道,即使是1万块买的,随着时间的推移,你也不会觉得心疼。
所以,你需要“可见”的沉没成本。如果是画画的道具,那就摆在桌子上,不要收到抽屉里,每天每天你都看到它们,不仅可以提醒你画画,还会提醒你,这是1000块钱。如果是健身卡,那就在上面写10000元,摆在桌子上。
好,那有的人对1000块钱也没什么概念,不心疼。那就再走一步,把它换算成你的时薪。
时薪就是你每个工作的小时可以赚到的钱。你一天工作8小时,月薪到手5000,那你的时薪是5000除以20天上班的天数除以8小时=31.25元。(学生党可以用父母的时薪、或未来可能的时薪换算)
那么1000元就是你做牛做马工作32个小时整整4天的成果。如果你不画画,你就白做牛做马整整32个小时了。
如果这样你还没有概念,可以把公式里的月薪改成“每月结余”。虽然月薪5000,但是租房吃喝,每月结余只有2000元,那你的时薪就只有12.5元。如果你不画画,你就白做牛做马整整80个小时了。
PS:这里有人会这么算:我花了5000元买健身卡,那我每年去20次,平均每次可以“赚”250元,以此来激励自己健身。心理学证明这是没用的,因为你可以不赚250元,照样心安理得,但你不去就会“亏”250元,就会坐立不安了。人们对亏损总是比盈利敏感。
将重要的事变成你的面子
即使是年轻人,也很少有人“不要脸”吧?如果别人知道了你要做这件事,但你迟迟不做,没有成果,别人一问起,你都不好意思。
向你的朋友、你尊重的人宣告你要做的事。我的朋友琳琳一直想学日语,但尝试几次,报班、上网自学,花了几千块,也没坚持下来。后来琳琳突然考出了日语N2(比较高的等级),我问她“你咋突然学出来了?也没见你工作停过呀。” 琳琳说,“我有一次嘴漏,告诉我的领导我正在学日语……”
为什么有的成功人士不忌讳在别人面前说大话,或者说,说大话的人还真变成了成功人士,我想,也不是没有原因的。
这一招瓶子也用过,但也不是百试百灵。如果你宣告的对象是你非常好的朋友,那可能就没啥效果,因为你不做,她也不会再提,你也不会不好意思。最好是你敬仰的人、你的领导、你暗恋的对象……这样比较有效果。o(* ̄▽ ̄*)o
将重要的事变成热爱的事
兴趣是最好的老师。对世间万物的热情,都是由爱而生的。原谅我还没有参透。
但有一本书,凯利·麦格尼格尔的《自控力》,或许可以帮助到我们。我正在看,希望看完可以有更大的收获,与大家分享。
书中提到了戒烟。它说,烟瘾上来的时候,不要想着戒烟,这样只会让自己更痛苦;而是要想着,戒烟之后的幸福生活。戒烟之后,你的妻子孩子不会再讨厌你,你会拥有一口白牙,健壮的身体,可以陪他们走到更远,陪妻子变老,陪孩子长大成人,让孩子的孩子骑在你的背上,而不是伏在你的病床前。
我想,这才是解决行动问题的终极道路。
结
只有做不到,没有想不到。
成功的人,或许就是比你多“做”了一些。
幸福的人,或许就是比你提早“做”了。