三、报告
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、取得的经验教训、存在的问题以及今后的工作设想等，以获得上级领导部门的指导。另外，在答复上级机关询问时，也需写报告向上级汇报。
（一）基本格式
1、标题，包括事由和公文名称。
2、主送机关，发文单位的直属上级领导机关。
3、正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报告情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报告意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略。
4、结语。
5、落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
（二）类别及功能
1．例行报告：日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。
2．综合报告：全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。
（三）报告特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单向行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
（四）注意事项
1、报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
2、报告内容应情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
3、结尾处应有结束性语言，如“特此报告”一类结语，词语既无实际意义，也无结构作用，保留、去除均可。但如果写成“以上报告当否，请指示”，则为严重错误。
4、呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。
5、报告后面不应附注“联系人”和“联系电话”。
以上是笔者从网络上整理的一些关于申请、请示与报告的相关资料。希望大家学习之后，都能结合自己所在单位的具体事宜，选择合适的文种，撰写出高质量的公文。
