时间管理,管理的不是时间

这段时间进行了时间管理的学习,包括主题阅读,参加Angie老师的时间管理训练营。上帝给到每个人的待遇是每天24小时(日常夜短、日短夜长忽略不算),一样的公平,你的时间花在哪,你的成就就在哪。

新生儿每24小时大约睡18-20小时,在睡眠中长身体;

学生们花大部分的时间在上课学习,在课堂里涨知识;

各方面的专家相关的领域日夜钻研,在领域里被认可。

作家格拉德威尔在《异类》一书中指出:“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。“一万小时定律”:10000小时,按照每天8小时,一周工作5天来算,那么成为一个领域的专家至少需要5年时间。

这时候可能会有人说,从毕业到现在上班都好几年了,每天上班的时候可不止8个小时,甚至连周末都在工作,那我算不算是专家呢?

算,“上班砖家”!

不可否认的一件事情是,有的人对工作确实兢兢业业,工作分内的事情都会完成,加班加点都要做完才下班。可是为什么上班这么久了,一起进公司或者一起毕业的同学,人家已经到了半山腰或者已经登顶了, 而自己依然在山底下徘徊呢?

很简单,认知不一样。时间其实是没有办法被管理的,但是你却可以分配属于你的1天24小时。如何分配,是你对时间认知的能力,包括精力、注意力以及学习力。

如果你问,认知能力从哪来?从你走过的路,读过的书,阅过的人,做过的事,看到过的风景而来。

说了这么多,时间到底要怎么管理?这里,一如给两个路径:参加Angie老师的时间管理训练营,二是主题阅读时间管理的相关书籍。


Angie老师的时间训练营


Angie 是一个多重身份的探索者,4岁的宝妈(以孩子为重)、互联网运营总监、在行第一人(单量)、创建了2个训练营和打卡群,2017年上半年预计出一本关于个人成长书籍,是一个实践者和吃甜果的人。

在Angie的训练营里没有过多的介绍时间管理的工具,更多的是打破你原有的认知,从源头开始帮你往外伸展。

课程提到“沉没成本”,越早把事情做好,成本就越低,因为20岁的时薪和30岁的时薪不一样。除了金钱的成本,一如想到了体力和其中隐藏的效能。

比如想早睡早起,闹钟响了,感觉今天好像没有什么重要的事情要做要不多睡一会,按掉继续睡,延迟两个小时起来。

结果起来之后开始焦虑,责怪自己为什么不早点起来,虽然起来也不知道要干嘛。这个焦虑,责怪会内耗精力,并且带来消极的能量,让你一天天闹钟响了都起不来,因为不知道起来要干嘛。


Angie老师:先来个小目标,写下你的微梦想清单。

微梦想清单除了目前还没有完成的事情,也可以是一些新的尝试,内心里想做但还没有做的事情。

在月初的时候列出来,这些小梦想可以分解成一个个目标任务,落实到每周,每天里,这样便有了起床的动力。

一个小小的梦想,也许是一颗正在萌芽的种子,说不定就是你以后人生的一个方向标。

一切皆有可能!


起来之后,想着写写公众号文章,还没打开电脑手机提示微信信息,看了信息聊聊天,刷刷朋友圈两小时又过去了,该吃饭了。中午吃完饭,吃太饱了要歇息,一歇一部电影的时间过去了,顺便在逛下某宝。看时间都到下午3点了,怎么着都要开始写文章了,打开电脑,写点什么好呢?

时间在这样不知不觉的情况下过去了,可怕的不是时间过了,而是你不知道在过去的时间里自己都干了啥。


Angie老师:时间分类,记录时间日志

你可能没有想象过Excel表格原来也是可以用来记录时间的,这是一个很神奇的工具。可以记录你的时间,在时间段里你做过什么事情,找出自己的痛点在哪。

“我很忙”,这句话是很多人的口头禅。对啊,你很忙,忙着把时间和精力花在自己也不知道为了什么的人事物上,80%的时间花在不重要的人事物身上,最后你只能拿20%的成就。

如果目前你还处于混乱的状态当中,试着把时间分类:常态时间、黄金时间、动态时间、碎片时间,花一个星期的时间去记录所有的这些时间。

一如觉得最重要的是找到黄金时间,在这个时间段里专注做一件事。当然,在专注的时间里开始的时候可以借用番茄钟,给自己一个磨合的过程。

写点什么,心里没谱这咋整。翻公众号,百度知乎找呀找,找资料,找到最后,这个好像可以写,那个也可以,写到晚上8点,标题都没想好。


Angie老师:建立专属资料库、清单

一如认为,建立资料库有两个方面作用:

1、从整理的角度来讲,资料库是资料信息的“收纳箱”,把所有的资料信息都集中在一起。当然这些资料是需要内化、分类存放的;

2、梳理思路,构建知识框架。

资料库可以用印象笔记、有道云笔记等一些APP,这些是可以PC端、手机同步滴。一如目前用的是印象笔记,可以和微信、微博等绑定收藏信息。

它有几个层级:笔记本组、笔记本、笔记。每个笔记本组可以是自己关注的不同领域或项目,分门别类地存放不同形式的信息,包括:音频、文字、图片、收藏的文章等等。

无论是时间管理还是物品的整理,都会经过这三个阶段:混乱期、秩序期 、调整期,每个阶段需要做的事情都不一样,重点是行动起来!


时间管理书籍

接下来,从器、术、道三方面各推荐一本一如看过觉得有收获的书籍:

器:《小强升职记》-邹鑫

术:《精力管理》-[美] 吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨

道:《把时间当做朋友》-李笑来


《小强升职记》这本书用故事的形式呈现了时间管理的方法:四象限法则,衣柜整理法,番茄钟,要事第一,SMART原则等等,通俗易懂。

但是从整理的角度来看,在衣柜整理法介绍的时候,提到一个“不再穿的衣服和其他衣服单独存放”可实际上,不再穿的衣服等同于不重要不紧急的事情,处理掉就可以,不需要再花时间和精力去存放。

这本书里写的是时间管理的方法,纯干货类型。不但适合职场人士,所有对时间有困惑的小伙伴可以把这本书当作入门书。

前面提到记录时间,避开时间黑洞的锦囊小策略送给大家:

1、关掉即时聊天工具,不上网,尽量隔离自己不被打扰;

2、关掉邮件达到提醒,手机调静音或者放到外面;

3、保持办公室的整洁,桌面上只放必需的办公用品;

4、给杯里倒满水,作为开始专注工作的一个仪式感;

5、列出一张任务清单,重要的3件事和其他事宜,重要的事情优先完成,完成一项打勾;

6、选一张不错的椅子,椅子和桌子选择适合自己的最佳高度;

7、无法集中精力的时候,可以休息一会,起来走动或者听音乐;

8、设置任务的最后期限,尽量避免紧急重要的事情,所以可以把最后的期限往前提至少一天;


《精力管理》,核心思想管理精力,而非时间,才是高效的表现。

精力管理四原则:

原则一:全情投入精力源:体能、情感、思维和意志

原则二:消耗精力,更新精力达到平衡状态

原则三:突破极限,给自己压力走出舒适区

原则四:形成积极的习惯,保持高效

无论是整理还是时间管理,当你内心里有了意志(精神)层面的能量源泉的时候,这个是最有力量的。意志是人自觉地确定目的,并支配行动,克服困难,实现目的的心理过程,是坚定自己内心,不容易被动摇的积极主动力量。

书里用不同的例子对效能障碍,4种能量源泉进行解释,对症下药,针对性地进行训练。4种能量是相互关联的,缺其中任何一个环节都会是一种失衡的状态。通过觉察,刻意练习身体、情感、思维和精神这4种能量,平衡状态下会有最高效的效能。

“身体是革命的本钱”,所以身体能量作为基础支撑。积极的精神能量指挥,引导其他三个能量的释放。情感能量支配身体能量的输出,而思维能量可以直接激发身体和情感的释放。


《把时间当做朋友》,这本书看似是时间管理,但是又和时间管理没有关系。它的副标题

"运用心智,获得解放"更适合。李笑来老师用他个人的经历告诉读者,保证时间的积累,让自己拥有一个拿得出手的技能。

有的人想着抱大腿,你以为大腿那么容易抱啊!要么给大腿顺顺毛,要么给捶棰,看看抱大腿之前想想自己能为对方提供什么样的支持或者帮助,还得用对方觉得舒服的方式。

懒惰是一切的罪恶之源。大部分人在求多求速成的时候,还不愿意付出更多。有的人看到其他人的整理成果之后,明确表达自己也想要住在这样干净整洁的家里的意愿,却迟迟不行动。“我很忙”,“无从下手”,只能说明你还不够想做整理这件事情,还不够痛。

说得再多,不如直接挽起袖子,带上口罩,拿起垃圾袋,整起来。

整理是一场和自己的战争,接纳自己,跟自己和解的革命过程。在还没结束之前,你需要坚持去做这个事情,面对家人的唠叨、面对孩子散落在四处的玩具和零零散散的小东西,需要更多的时间精力和耐心。

没有天生的成功,没有随便可以抱的大腿。不要只看到别人成功的光鲜,不要只看到别人有大腿抱,看里子,思考本质,找寻路径答案。


结束语:造物主交给我们,归我们所有的,只有这个不断流逝的、不稳当的东西。就连这个东西,谁只要愿意,都可以把它从我们手里夺走......人一点也不珍惜别人的时间,虽然它是唯一再怎么想也无法收回的东西。

如果你还不知道自己想要什么,希望你至少可以知道自己不想要什么!

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