学会这几招,让自己工作更高效

时间花在哪里?你就是怎么样的人。回顾自己学习时间管理以及最近又重新学习时间管理的一点小心得,心态上有了很大的变化,对于时间管理有了更深刻的认识。

1,**一个简单的工具就可以让自己专注于自己手头上的事情。**而不是工作十分钟就看下手机,刷下新闻和朋友圈。这里我推荐番茄钟,对应的app是forest(没有刻意推荐,相关的APP还有很多,这款软件在安卓平台是免费的,在ISO平台是收费的。)。用了这个工具我发现自己做事更专注了,不容易分心。工作25分钟休息5分钟,这算一个番茄时间。它适用于独自一个人做事情,需要专注的时候,习惯的养成等都可以用,但是它不适应于团队协作和沟通的时候。休息时好好休息,不做烧脑之事,譬如刷手机,看新闻等。而是彻底解放大脑,喝个茶,冥想,做做伸展运动等等。每个人在一天之中的精力是起伏不定的,就像我上午九点到十二点是精力最旺盛的时候,这时就要多做几个番茄,下午可以少做几个,一天工作下来完成七八个番茄就已经很不错了。同时利用番茄时钟我发现了自己工作是否高效,哪些任务我可以很快完成,同时多少,哪些任务花费了我大量的时间,需要再想办法提高工作效率。有时稍不留意,分心,时间就在不知不觉中流逝。想想自己还有那么多事情要做,实在是可惜,有点不甘,并告诫自己下次不要再无所事事,蹉跎岁月了。

Forest

2,当我们在谈论高效的时候,我们在谈论什么,是知识的学习的高效,还有工作技能的熟练,这两者都包含其中。**慢是快的前提,在深入一个领域之前假如没有相关知识作为积累,我想要想在工作或者学习时达到高效的程度会很难。**在工作中,我做的建筑结构设计有关的工作,有时一个模型的建立就需要花费我大量的时间,刚开始建模的时候回很慢,因为对软件的不熟悉,对模型怎么建立才是正确的没有一个清晰的认识,对怎么将图纸转化为正确的模型没有很好地理解,这些都造成模型建立地不正确,模棱两可地建立起来,最后的结果可想而知不是算不过就是运行出现错误,有时需要整个模型重建,一个模型就足可以花费半天的时间。请教同事,自己认真思考,最后才得以完成整个模型的建立。这里慢是因为自己没有相关的知识,所以遇到这种情况最需要花费时间去理解相关的知识,搞清楚每一步是怎么来的,一个复杂的模型搞定了,后面成千上万的模型无不是套用这个原理。刚开始要慢慢来,是为了以后的快。所以当一件事你觉得做得很慢的时候,不妨想想是因为欠缺知识还是缺乏练习,前者需要去学习,请教人(对于一个喜欢自己专研分析的理工男,以前花费了大量的时间自己琢磨事情,请教高手分分钟就可以搞定,所以现在我首先要想到的是咨询相关的人,实在找不到再去阅读或者搜索),查阅图书,上网查询都是不错的方法,假如是后者则需要加强刻意练习。我以前写过相关[刻意练习](http://www.jianshu.com/p/d686e40f5414)的文章,大家可以移步到这里。

3,**工作时需要建立起自己的一套工作流程系统,这样也可以让自己高效起来。**有时事情多了,需要分清轻重缓急,这里就可以用到经典的四象限法则。一天开始或者结束的时候将所以想要或者即将做的事情写下来并且安排优先次序,重要的时候最好不要超过三件,我一般会用3M便签纸在早上上班之前花费十分钟或者周末的时候在清晨花费几分钟做这件事,写下来的好处是使得一天对于自己来说更有掌控感,觉得没有白白浪费自己的时间,而且因为是自己花费心思写下来的,所以会在一天有意识地去执行这些事情,而不是一些琐碎的事情,不是无聊地刷手机,不是无聊地逛朋友圈或者无所事事地闲聊,不是花费大量时间看没有营养的电视剧。再次根据2/8法则,约80%的业绩来自于你20%的客户,约80%的收益来自于你20%的行动,这里需要自己做事之前想清楚目标和成果,而不是盲目地去做。找出重点,再找出重点,这样才是高效的关键。

工作需要秩序感,我承认自己不是一个自由控,对于工作台没有秩序,物品乱放,不整理收拾,家里杂乱无章,这些只会让自己厌烦,心灵麻痹,生活在这样的环境会让自己厌烦。工作和生活都需要点秩序感,需要好好打理和收拾,我想这样工作生活才更高效,舒服。

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