时间管理|如何让自己工作更加有条理?

我是木子求 知识转化为能力才能成为更好的自己。
以下文字若让你有所思、有所得、有所行,请记得打赏、关注和点赞。

博恩·崔西的时间管理课.jpg
题记

墨菲定律给我们的一个启示是:在你做任何事之前,你都必须先完成其他的事。
你首先要做的一件事就是,在进行一项高产的工作之前,先让自己做事变得规整而有条理。

条理有序是种技能

条理性是一种技能,而所有的技能都是可以通过学习获得的。你可以通过学习成为一个非常有条理、有计划和高效的人。

做事情有条理,喜欢归置物品,说话逻辑性强,如果非要搭上一个星座,那就是经常被大家黑的“处女座”。不知道大家眼中做时间管理做的好的人,在工作生活中是不是富有条理?先做什么事情,后干什么活,什么时候做什么事情,等等这些特质在没有学习时间管理之前,这样特质的朋友,叫做“生活规律性很强”,而学习了时间管理之后,犹如虎添翼,效率大幅提升。

反过来说,把自己生活和工作过得一团糟的人,在时间管理的有序上做的怎么样呢?这个大家是否可以想起身边的例子呢?生病的时候,大多数人以身体复原康养为主,这个时候有序就变得没有那么重要,因为学习时间管理是为了让我们在明确自己价值观和目标的基础之上一步一步完成任务。

如何让自己掌握条理有序这项技能呢?可以从和工作相关的方面开始,因为这是最迫切也是最见效的。

更新观念

成为一个有条理的人,我们可以从以下四个方面出发:

整洁是一个关键的习惯
以一个旁观者的视角来评价自己
拒绝为自己找借口
给自己一张整洁办公桌

工作场所有序三步法

相比生活场所,工作场所会更加的正式些,同样做些小小的改变也会让效果放大。如何做呢,可以参考下面三步法:

  1. 清理桌面,原则是只放当下需要用到的东西。
  2. 准备好需要的东西,就像烧菜一样,准备原料、调料、锅碗瓢盆等。作为专业人认识,在开始特定的工作之前,收集好所有的材料。
  3. 一次只处理一件事情,相比来说,大家容易在没有想好之前就开工,与其这样,不如等待合适的机会,因为这样比重复性返工更有效率。
文字处理有序四件事

如果你看到这篇文章,或者对时间管理感兴趣,那么你的工作中多数为知识劳动型的工作,文字处理是工作中的家常便饭,那么如果让文字处理变得更加高效呢?

首先,你需要学会断舍离,对垃圾邮件、不感兴趣的广告、放置数月的阅读材料,问自己一个问题,只要不确定是有用的,就可以扔掉;可以从其他人那里再次获得,也可以扔掉。

其次,委托他人,如果职位低,可以采用求助的方式,如果职位高,可以采用委派的方式。结果就是让自己有时间做更重要的工作。

第三,行动起来,如果需要亲自处理的文件超过2分钟,可以标记为执行,稍后处理,如果紧急就放在手边立马做。

第四,归档参考,这个给自己日后需要参考的资料进行归档,虽然80%多的文档,你不可能用到,你需要扔掉。但是在初次进行文章处理的时候,可以把部分资料静放一个月、半年等,如果在这期间,你都没有碰这些资料,可以大胆扔掉。


您的关注、点赞、分享,可以让这篇文章帮助到更多渴望通过学习获得的成长的朋友。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,905评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,140评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,791评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,483评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,476评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,516评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,905评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,560评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,778评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,557评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,635评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,338评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,925评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,898评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,142评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,818评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,347评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容