博恩·崔西的时间管理课,在我看来,首先,他认为时间管理不仅仅是一个方法,而是一系列能力逐步培养的结果。他认为,时间管理首先要解决心理层面的问题,而不是技术层面的问题。你要相信自己应该并且能够提高时间效率。比如,有的人觉得做时间管理就会变得做事情过于条理、古板,什么都按计划,就失去自我了。类似的心理误区不打破,就学习不了时间管理。在有了正确的心理认知能力的基础上,作者认为掌控时间还需要培养一系列的能力,比如:制定目标的能力、制定计划的能力,培养良好工作习惯的能力以及处理多任务的能力。只有把这些能力逐步培养掌握之后,才能真正具备有效时间管理的能力。所以,博恩·崔西看来,时间管理不仅仅是一个方法,而是一系列能力的综合。
其次,他不是把时间管理作为一个不可分割的整体来讨论,而是会按照生活中遇到时间管理效率低下的问题场景展开讨论。比如:开会效率低下耽误时间怎么办;有人打断你的工作思路浪费时间怎么办以及有紧急情况要处理,不能按计划完成任务怎么办等等。作者对类似的常见时间管理的问题,提供了解决方案建议。
不过,我觉得这本书的最大价值还不仅仅是上述能力培养的观点和场景方法,我认为更重要的是他对时间管理提出一种哲学的思考,他让我们思考一个问题:时间管理最大的错误是什么?这就是我们接下来要讨论的问题。
前面我们讲,时间管理都是说怎么样提高效率,怎么样更好地组织会议,怎么样更好地安排工作,但是博恩·崔西说,我们在时间管理上最大的问题不是说不会这些时间管理的方法,而是在生活中选择了错误的方向,在错误的道路上越走越远,这个才是时间管理上最大的问题。比如,你可能会选择了一份错误的工作,或者是开始了一段错误的感情,那么你在这件事情上耽误的时间要比不懂时间管理技巧耽误的时间多得多。很多人一方面在从事着自己不喜欢的职业,另一方面又发现自己的工作其实没有给自己带来成长,可是又没有勇气离开。既不满现状,又不断地沉溺于现状,这其实是浪费我们生命中最宝贵的时间、最宝贵的年华。
所以,你对自己时间管理的首要职责是选择一个你热爱又适合你的工作。那怎么样来发现自己是不是热爱和喜欢这个工作呢?你做一个场景的假想,就假想你现在已经很富有,金钱已经完全自由了,你不需要去通过工作来赚钱,那么现在对你的工作或者事业有没有什么想改变的?如果你一旦有了钱以后就不想做这个工作,想要换一个工作,那就说明可能你现在是在做一个错误的工作。你可能只是因为每个月要养活自己、要赚钱才从事目前的工作,这种状态其实就是在浪费时间,如果你找到了一个自己热爱又适合的工作,那么这个时候你的感受应该不仅是说想把这个工作做好,而且还非常羡慕在这个领域做得很好的顶级人才,而且愿意想各种办法去研究和学习他们,去成长。
如果你发现自己连超越别人的想法都没有,那就说明这不是你的好工作。而如果你认为你的工作很有创造性、很有挑战性,每天都恨不得能够早早地投入到工作,在下班的时候又感觉恋恋不舍,那么作者说,真正成功的人在工作中都是这样的状态。
同样的道理在感情方面也一样,在人的一生中可能最浪费时间的事情就是投入一段错误的感情。你会在身边看到有些人年纪轻轻就过早地结婚,但是却年复一年地忍受着并不快乐的婚姻,而他们却从来没有停下来去思考,而这些年一去不复返,这是对时间最大的浪费。而感情是什么?很多人没有认真思考过,但是最简单的答案是说,感情会让你比现在过得更快乐,如果你拥有一段感情,但没有让自己过得比过去更快乐,那么可能这段感情是失败的。每个人的行为都是希望以某种方式来改善自己的生活,提升幸福感,所以对一段感情的选择应当是一生中最重要的决定,那在感情上做一个正确的决定会比在其他所有事情上做的决定对幸福的影响都要大。反过来说,对感情做出一个错误的决定,也会比其他所有的决定对我们的影响要大。
所以,无论是工作还是感情,都要去思考一个问题,就是假如从零开始,一切归零的时候,如果没有投入这段感情,如果没有找这份工作,如果没结这个婚,以我现在的认知我会再次做出同样的决定吗?提出这个问题并回答这个问题,可能是我们一生中遇到最困难但也是最重要的问题。这是作者给出的一个很重要的建议,但是他也承认,很多人即使发现和意识到这个问题,有时候也很难去面对。为什么?有两个方面的原因:
第一个原因可能是因为“沉没成本”,所谓沉没成本,就是已经付出了的,没办法再有价值的成本。比如说一台机器已经破损了没有办法再修,或者说我们看了的电影,虽然不好看,但门票已经花了,没有办法收回来。在职业或者婚姻中也有沉没成本,我们花了几年、几个月在一项工作或者是一段感情中投入时间,就会觉得如果这段感情这个工作放弃会很浪费,未来又不确定,所以迟迟没有发生改变,这就是我们可能面对不满意的现状,面对在浪费生命的事情,却没有办法做出勇气的决定。
但是作者说,我们没有勇气改变,还有一个很重要的原因,那就是可能我们没有建立正确的时间观,导致我们无法做出正确的决定。
因此,作者说,当你为自己的生活设定目标或者做出重大决策的时候,你应该多问问自己对这件事情的考虑有多远,你的答案造就了你的未来。比如同样是一段时间,你选择读一本书、听一段音频节目或者是上一门有价值的课,这些都可能对你未来的事业有很大的影响,但反过来你把这段时间用来看电视、听听新闻或者喝咖啡,可能对你的未来不会有什么大的影响。作者说,记住,每个人都有选择的自由,是选择为未来的长远负责任,还是选择只对眼前的愉悦负责任。