无论我们做什么事情,都是由逻辑可循的,我们Excel函数也是如此,今天我们来重点学习一下逻辑函数。
一、逻辑函数 IF AND OR
(一).基本逻辑值
1.逻辑值:true(1),false(0)
能产生或返回逻辑值的情况:比较运算符,is类信息函数,and,or,not
2.逻辑值:AND(与)、OR(或)、NOT(非)
(1)and:所有条件为true,则返回true,否则返回false
(2)or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false
(3)not:如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true.很少单独使用,一般与其他函数嵌套使用,尤其是IF函数
黑白颠倒
=NOT(TRUE)——结果为TRUE的相反值FALSE
=NOT(1314)——结果为FALSE,因为正数、负数与TRUE等价
=NOT(A1)——如果A1单元格为空,则结果返回TRUE,因为空单元格会被当做0值处理
=NOT(1+1>1)——2>1结果为TRUE,所以NOT(1+1>1)结果为TRUE的相反值FALSE
(二).基本用法
(1)IF函数 , =IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
例如: =IF(B7>=60,"及格",“不及格”),当条件满足时,会返回”及格;条件不满足时,返回“不及格"
(2)AND函数(所有条件必须同时满足)
例如: =AND(B7>=60,C7>=60),当条件同时满足时,返回true ,不满足时,会返回false 。
(3)OR函数(只需要满足其中一个条件即可)
例如:=OR(B2>=60,C2>=60),在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE。
(三).进阶用法
1.用IF 和AND、OR 组合应用,嵌套函数
(1)IF函数
=IF(B2>=60,"及格","不及格"),最终分数大于或者等于60,显示及格,其余显示不及格
(2)IF 和AND
=IF(AND(B2>=90,C2>=90),"优秀","") ,AND要求同时满足括号内的条件,满足则显示优秀,否则显示空格
(3) IF 和OR
=IF(OR(B2=100,C2=100),"满分"),OR只需要括号内的其中一个条件,满足则显示优秀,否则显示空格
(四).多条件判断
=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))
(1)多层判断时,每一层都有IF函数
(2)每一层有符合条件 ,或不符合条件的结果
(五).多条件区间判断
1.使用IF函数
=IF(B25<60,"不及格",IF(B25<80,"及格",IF(B25<90,"良好",IF(B25<100,"优秀","满分"))))
(1)主要用于判断多个区域,每一个区域符合条件或者不符合有条件的结果
(2)在设置数字区间时,用<号要设置数字递增,用>时要设置数字递减
2.使用VLOOKUP
=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配/精确匹配)依次输入的数据类型:数值、引用或文本字符串,数据表区域,整数,TRUE(或不填)/FALSE
(六)返回区域
用SUM 函数 =SUM( IF(A1=销售1部,区域1,区域2)),返回的区域有两个,可以按F9,看到引用的值
(七)IFERROR函数,规避错误值
规避错误值的方法在日常工作中很实用,务必要学会IFERROR函数的用法。
a)可以返回零
=IFERROR(C3/B2,0)
b)也可以返回指定的文件,比如:错误
=IFERROR(C2/B2,错误)
(八)实战应用
a)添加辅助列,是否及格 if函数
b)按插入,点击数据透视表,选择目标区域,现有表格,确定,将想要统计的字段拖放到行标,列表,和数值里面去快速统计
(九)拓展用法
IF函数 我们在实际使用IF 函数中,如果公式比较复杂,可以直接用其他的函数来代替;也可以上用TEXT, VLOOKUP,CHOOSE 等函数来实现这些功能。
例如:判断两个单元格之差
用IF函数: =IF(B20=C20,"正确",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))
用TEXT 函数: =TEXT(C20-B20,"少#;多#;正确")