【读书笔记】深度工作 如何有效使用每一点脑力
【美】卡尔·纽波特 著 宋伟 译
20180227
所谓深度工作，长时间专注工作或学习所呈现的心流状态。
深度的生活才是优质的生活。
深度工作必须在90分钟的时间段里才能实现，因为要逐步进入专注的状态，需要一定的时间。
经理栖居于一片迷茫的精神领地，受冥冥中难以琢磨但必须应答的命令驱使而焦躁不安。
行动清单
1. 将深度工作转化为一种简单的常规习惯。每日在日历上打X，形成链条，不打断链条。类似90天行动。
2. 工作环境极简。
3. 极端重要事项进行深度工作。
4. 引领性指标
5. 设定自己每日的工作时间终点。
6. 规划出使用网络时间。
7. 有成果的冥想。
8. 固定日程生产力
一、把深度工作安排到日程，建立日常习惯
1.设定符合自己情况的深度工作模式
培养深度工作的习惯，关键在于越过良好的意图，在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序，使得进入并保持高度专注状态，消耗的意志力最小化。比如每天下午安排特定的时间或安静的场所，用于完成深度任务，就只需很少的意志力，便能启动工作并保持下去。
深度工作设定的几种模式
1）禁欲模式：（封闭模式）
通过摒弃或最小化浮浅职责，实现深度工作的最大化，在生活中安排出很多较长的、连续的、不受打扰的时间块。
禁欲模式的实践者往往有明确价值极高的职业目标追求，而且他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出。比如克努特是这样解释他的职业目标的，“我努力掌握计算机科学某一领域的全部知识，然后我努力消化这些知识，将其形式加以转化，使没时间做这些研究的人也能获取这些知识”。
适用禁欲模式的个人是有限的。
2）双峰模式
将个人时间分成两块，将某一段是明确的时间用于深度追求，余下的时间做其他所有事情，在深度时间里，双峰工作者会像禁欲模式者一般工作，追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里，专注并非首要目标。
这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现，比如按周划分的话，可以每周4天做深度工作，余下的时间为开放时间。同样的，如果按年划分，可以选一个季节，完成大部分的深度工作。
很多做学术的人都在夏季或休假期间完成。在这种哲学下，深度工作的单位时间至少是一整天。早晨安排几小时的时间实在太短，对于一个这种方式的人而言，根本算不上深度工作。
这种模式的最大障碍在于，即使最短时间的深度工作也需要一定的灵活性，很多人在当下的职位上也会担忧难有这样的灵活度。
3）节奏模式
将深度工作转化为一种简单的常规习惯。
方法一：每日在日历上打X，形成链条，不打断链条。
方法二：设定一个启动时间，每天在这个时间开始深度工作。
节奏模式者通过雷打不动的惯例，支持深度工作，确保能够定期完成一定的工作，在一年的时间里，往往能够累积更多的深度工作时长。
如何选择节奏法和双峰法，取决于你在日程安排方面的自控能力。你是卡尔·荣格，要与弗洛伊德的支持者进行论战，应该很容易就能意识到找出时间专注于个人想法的重要性；另一方面，如果你要写论文，但并没有人给你压力去完成这项工作，那么节奏模式的习惯性特征或许对于保持进度就更必要了。
4）新闻记者模式：
在日程安排中，随时可插入深度工作的方法，称为记者模式，这种方法并不适用于深度工作的新手。
2.设置必要的规定以支持深度工作
·办公环境方面
放书的位置，堆放笔记本的方法，在墙上张贴的东西，甚至穿什么衣服到办公室。
·工作开始之后，你将如何继续工作？
你的习惯需要规则和程序，确保你的努力具有结构性。比如你可以约定不准使用任何网络或设定每20分钟间隔产出的文字数量，以保持持续专注。
·你如何支持自己工作？
你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持，以保持大脑在高深度水平下运转，比如可以设定以一杯上好的咖啡开始工作，或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物，或是包含诸如散步之类的轻度活动，帮助大脑保持清醒。
此类支持还包括环境因素，比如工作人员，材料整理得井井有条，是精力耗费降到最低。
3.如何执行
·关注点放到极端重要的事情上
你想做的事情越多，完成的事情反而越少。
执行需要专注于少量极端重要的目标。
不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说不，而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说是。让这些能激发无尽渴望的事情挤掉所有其他的事情。
·抓住引领性指标
有两种衡量指标：滞后性指标和引领性指标。
滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面。滞后性指标的问题在于它们出现的太晚，来不及改变你的行为。当你拿到滞后性指标的时候，致力于实现这些指标的表现都已经成为过去。
引领性指标则衡量了实现滞后性指标的新行为。引领性指标引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上，并会对你的长期目标带来积极的影响。
对于专注于深度工作的个人而言，确定相应的引领性指标非常容易：专注于极度重要目标上的深度工作状态时间。多一个小时的深度工作时间，立刻就能显示在我的计分板上。
·准备一个醒目的计分板
计分的时候，人们的表现很不同。在一个公开的地方记录、跟踪他们的引领性指标非常重要。
作者在个人深度工作时间上的办法是，拿出一张卡片纸，将其剪成条，每一条记录当前的一个周，而后在每一条卡片上记下每周的日期，将其贴在电脑显示器旁边的墙上（因为在这里无法忽略它的存在），每一周都在当前的卡片上做个简单的标记，记录当周的深度工作时间。每当学术论文取得重要进展时，比如解决了一项关键论证，就在实现这个成果的那个小时标记上一个圈。这样可以使自己从本能层面将累积的深度工作时长与实在的结果相联系，第二有助于校准个人对于完成每项成果所需深度工作时间的期望。这种做法比自己最初想象的要更有效，更能激励每周都挤出更多的深度工作时间。
·定期问责
保持节律性地与同享极度重要目标的团队会面。在这些会议中，团队成员必须直面计分板，投入到特定的行为以保证下次会议之前提升分数，同时要讲述上次会议中做的承诺结果如何。此类回顾的会议可以压缩到几分钟的时间内，但是必须经常举行，以确保其效果，能被人感受到，这才是执行的真正实现。
对于专注于深度工作的个人而言，要每周回顾。在每周回顾的过程中，可以制定下一周的工作计划，每周回顾自己的计分板，庆贺表现好的一周，理清是什么导致了表现糟糕的一周，而且最重要的是找出能够确保未来几天得到好分数的方法。
4.为完成深度工作，需要适当的闲散安逸
每个工作日要有严格终结点。
要确保每一项未完成的任务目标或项目都得到回顾，而且每一项你都确认过，有计划确信可以完成或者保存在一个地方，恰当的时候可以再取用。应如算法一样严谨，一系列你一直遵循的步骤，一步紧接一步。
作者的收工流程如下：
·浏览电子邮件的收件箱，确保结束一天工作之前，没有任何需要紧急回复的信息
·将一天中随手记下的所有新任务转移到办公任务表中。
·在办公任务列表中，浏览每一个清单的每一项任务
·查看日程表上之后几天的安排，确保不会忘记任何紧急的事情，重要的截止日期或即将到来的预约
·制定第二天的计划。
·一旦计划制定完成，明确说：停工完成。一天的工作思考时间就结束了。
工作日结束的时候，在第二天早晨到来之前，屏蔽掉对工作问题的担忧，晚饭后不要查电子邮件，不要回顾白天的对话，也不要筹划如何处理即将到来的挑战，彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作，就加一下班，但是一旦屏蔽工作之后，大脑就必须放松。
与朋友轻松的交谈、做晚饭的同时听听音乐，和孩子玩玩游戏，跑跑步，在屏蔽工作的晚上可以填满时间的各项活动，与在自然中行走都有同样的注意力复原作用。
5.偶尔大手笔投入
置身异域专注于写作项目，或是远离工作一周只做思考，又或是将自己锁到酒店房间里直到完成一项重要的发明，这些举动推动深度目标占据心理优势的地位，有助于解锁必要的心理资源，有时想要做到深入，必须先要做大。
二、抵抗分心、提高注意力的方法
1.从专注中规划出偶尔的使用网络时间。
预先计划好使用网络的时间，在这些时间之外，完全避免使用网络。
切记，即使陷入停滞，也不能马上放弃离线时段。在这个离线时段剩下的时间内进行另一种离线活动，如果不可以——因为可能你需要立即完成当前的离线活动，那么正确的反应应该是至少等上五分钟再开始上网。五分钟的时间并不长，不会过度阻碍进度，这样做，可以把想要上网的感情与实际上网的回馈两者割裂开来。
工作日之外的时间里，也坚持按计划使用网络。
静静的等待并忍受无聊，已经成为现代生活的一种新奇体验。从集中注意力训练的角度出发，这具有不可思议的重要价值。
2.罗斯福式冲锋
罗斯福从上午8点半到下午4点半的这八个小时日程安排里，预留出时间给背诵和班级课程，体育锻炼（通常是一天一次）以及午饭，剩下的时间全部用于专注学习。只攻读课业并以极大的强度攻读，他可以实现最高效的时间利用，他待在书桌前的时间比较少，但是注意力十分集中，他的阅读速度十分快，所以可以比大多数人从课业中节省出更多的时间。
罗斯福式冲锋，特别要找出一项优先性很高的深度任务，估算出通常完成此类型任务需要的时间，然后设定一个硬性截止期限，留出的时间远远小于估算时间。
解决深度任务的方法只有一个——高强度工作，不查收电子邮件，不做白日梦，不浏览网页，不无数次来到咖啡机泡咖啡，直到你用自己不懈的高度精力集中解决的任务。开始时，一周进行这种实验的次数不要超过一次。
3.有成果的冥想
有成果的冥想的目标是，在身体劳作而心智空闲的时候（比如走路、慢跑、开车、淋浴），将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。因个人专业不同，这个难题可能是为一篇文章列提纲，写一篇讲话稿，推演一个证明，或者是打磨一个商业策略。如同佛教的打坐，你的注意力可能会涣散或停滞，但你必须不断的把它重新集中到当前的问题上。小心分心和原地打转。
深度思考是需要一定架构的，首先仔细考察解决这个问题的相关变量，然后在工作中留心这些因素。
不需要每天进行严格的练习，一周进行至少2到3次即可。
4.记忆力训练有助于提升个人专注能力
我们的大脑不适合去记抽象的信息，而是十分擅长记住场景。
记住一副牌的训练方法如下：
1）从某个自己极其熟悉的地方依次穿行房间找出52件大件物品，这52件物品是有次序的。比如在玄关可能看到是正门门垫，然后是门垫旁边的鞋架，然后是鞋架上方的鞋子。
2）52张牌的每一张与一个难忘的人或东西对应。
3）细心往前穿行每一个房间，按照正确的顺序把正确的形象与物件联系起来。完成一个房间后，你可能会再连续反复走几次，以便将其铭记在脑海中。
三、远离社交媒体
1.选择适合的工具
一个人的意志力是有限的，你的工具对你越有吸引力，你就越难最在重要的事情上集中注意力。
坚定地抛弃任何益处思维定势，而更加深思熟虑地选择那些占用你时间和注意力的工具。
明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标。有一个自己最重要的目标清单，并要适当保持这个清单的高层次。
列出为实现每一个目标而需要的2到3个重要活动，这些活动应该足够明确，保证能清楚地了解如何执行。目标应该比较宏观，确保目标的实现不是取决于某一时间点的结果。如“有定期阅读并理解我所在领域的最前沿成果”。
思考当前正在使用的工具。用之前确定的关键活动来审查，认真思考使用此工具对平时顺利的参与该活动是有实质的积极影响、实质的消极影响还是无影响。
所有的活动无论重要与否，都会消耗你相同的时间和注意力，致力于低影响力的活动，就等于挪用了本可用在高影响力活动的时间。
2.选择有益的替代活动
在晚上或者周末到来之前，就确定要做的事情是十分重要的。一些安排好的爱好，为这些时间提供了充足的养料。为了特定的目标完成特定的活动，填满你的时间。比如每个晚上都有序地阅读自己挑选好的一系列书，也是一个很好的选择，同样的活动还有锻炼、与朋友面对面的交往。
四、摒弃浮浅工作
1.一天中的每一分钟都要做好计划，一天中不断地停下来问问自己，“现在去做什么是最有意义的”。
推荐时间块APP。
定量分析每一项活动的深度。~番茄钟的预估。
2.固定日程生产力
设定自己的日程生产能力上限，因工作时长有限，督促自己在工作中寻找提高产出的策略。比如确定5点半之后不再工作；设定每周五十个小时的工作时间上限。
深度工作状态实例
实例一：双峰模式
亚当·格兰特将教学工作集中在秋季之后，将春夏两季的全部精力投入到研究工作中，这样处理工作的过程少了很多干扰。
经常在较短的时间内批量分配精力，在专注于研究工作的学期中，会在两种状态下转换：有些阶段会向学生和同事敞开大门，有些阶段则会与世隔绝，全情专注于某一项研究任务好，不受任何干扰。
深度学期中，他按周实施双峰模式。大约每月两三次选出2~4天的时间，过上彻底的封闭生活。他会关上房门，为电子邮件设定不在办公室的自动回复，不受干扰地进行自己的研究。
实例二：禁欲模式
荣格会在早上7点起床，吃一顿丰盛的早餐，然后在私人办公室中度过两个小时不被人打扰的写作时间。下午他通常会冥想或在周围的乡村长时间漫步。晚上10点上床休息。
不参加社交活动，不回复信件。
实例三：节奏模式
每天早晨5点半起床工作，一直工作到7点半，然后做早餐去上班，当日的论文写作任务已经完成，他对最初的进展很满意，很快将起床时间提前到4:45，挤出了更多的清纯深度时间，他每日惯例是完成4到5页的学术论文写作，能够做到每两三周完成一个章节的草稿，对于一个还要朝九晚五工作的人来说，这是非常罕见的产出。
实例四
他的方法很极端，却很有效，他把自己锁到一间没有电脑的房间里，只有课本、笔记、卡片和荧光笔。他会在电脑编程课本上做标记，将学到的关键点记录到笔记卡片上，然后大声读出来练习。确保屋子里没有使他分心的东西。随着时间的推移，他保持专注的能力逐渐增强，到后来能够每天在那个房间里与外界隔绝五个小时，甚至更久。
实例五
他成为深度工作的新拥趸，在办公室对面的街上找到一套公寓，这样早晨就能在其他人到来之前很早来到办公室，毫无干扰地工作。“运气好的时候，一天第一次会议之前，我能有四个小时无人打扰的工作时间，然后下午或许还能有三四个小时，而且我说的是真正的专注，没有电子邮件，没有黑客新闻。”
实例六
卡尔·纽波特虽然有这么多的成就，但在工作日很少会工作到下午五六点钟。他投入了巨大的精力，竭力精简生活中浮浅的内容，同时确保充分利用由此节省的时间。他每天的工作都围绕着精心挑选的深度工作展开，确实无法避免的浮浅活动拆分成小块儿，在日常的间隙完成。每天三四个小时，每周五天没有任何打扰、精心安排地专注工作。
实例七
查尔斯·达尔文每天早晨七点准时起床，然后去散一会儿步。之后他会独自用早餐，从8点到9点半在书房工作，之后的一小时用于拆阅前一天的信件，而后从10点半到中午又会回到书房工作。经过这样一段工作之后，他会沿着既定的路线从花房开始，沿房周围的路走圈，深入思考一些具有挑战性的想法，直到想出满意的答案，才会停下来宣告一天工作的结束。
三类在智能机器时代的赢家
1. 利用智能机器，把工作做得漂亮并具有创造性的人。
2. 在所处行业的个中翘楚。
3. 资本所有者。
针对前两类人，拥有如下核心能力是关键：
1.迅速掌握复杂工具的能力。
2.在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。
3.将上述两种能力转化为人们珍视的实在成果。
《刻意练习》一书中指出，刻意练习的核心要素是：（1）你的注意力全情投入到某个你希望提升的技能或想要掌握的理念上（2）你能得到反馈意见，这样你就可以调整自己的方法，保持注意力的投入有最佳产出。
在长时间无干扰的状态下，批量解决困难却重要的智力工作是一种达到有效且高效产出成果的方法。
你必须产出自己能力范围内最好的产品，而这项任务需要深度。
企业高管、销售人员和说客持续联系是其最大价值所在。
高管工作中分心的必然性是其特定工作中特有的现象。要求一名首席执行官深度思考单一问题浪费了他们的价值所在。最好聘用几个聪明的副手，深度思考这些问题，然后将解决方案呈递给高管做决策。
新概念
深度工作：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能创造新价值，提升技能，而且难以复制。
联结文化：期望人们能迅速阅读和回复电邮（及相关交流）
最小阻力原则：在工作环境中，若各种行为对于底线的影响没有得到明确的反馈意见，人们倾向于采用当下最简单易行的行为。
H指数（h－index）：一个以其发明者Joege Hirsch命名的公式，分析你发表的文章数和被引用数，然后统计出一个接近你所处领域影响力的数值。学术研究人员搜索论文的流行工具谷歌学术（google scholar）会一周数次自动计算出你的H指数。
技术垄断：已故传播局理论学者，纽约大学教授Neil Postman指出，我们不再权衡新科技的利弊，不再平衡新增效益和新引入问题之间的关系，我们开始自以为是地认定，只要是高科技就是好的，而不用再做探讨。
偶然创造力理论：当允许员工与其他聪明的协作者相遇，就会有新想法涌现出来。
协作式深度工作：解决某些类型问题的时候，利用共享的空白板与他人合作，与独自工作相比，可以推入到更深入的状态。有另外一方等待你下一步的洞见，可以抑制躲避深度工作的天然本能。对于很多类型的工作而言，特别是追寻创新的，协作深度工作可以产出更好的效果。
打包派对：把所有的东西都打包进纸盒，就像要搬家一样。如果需要一件已经打包了的东西，就把它拿出来放回原来的位置。一段时间后（如30天或一季后），没有动过的东西就处理掉。也可以将当前使用的社交媒体服务进行一个相当于打包派对式的处理，不必注销账户，只是不再使用。
新观点
科学作家威妮弗雷德·加拉格尔指出注意力和幸福感之间的关系——我们选择去关注那些事物，忽略那些事物——对于我们生活质量所起的作用。我们将倾向于将更多的注意力放在所处的环境上，认为发生在我们身上的事情，或者没有发生的事情，决定了我们的感受，我们的大脑其实是依据我们关注的事物来构建世界观的。“你的为人、你的思考、你的感受和所做之事，以及你的喜好，恰恰是你所关注事物的概括”。她在癌症晚期的时候，刻意专注于生活中好的方面——“电影、散步和傍晚6点半的一杯马丁尼”，都产生了令人惊异的好效果。她的这种人生，本应淹没于恐惧和遗憾之中，但她发现其实这段生活经历很愉快。“经过患癌症这段艰苦的经历，我为余生做了计划。我将精心选择目标，然后全情投入。简言之，我将活出专注的人生，因为这是最好的选择。”
世界著名心理学家米哈里·契克森米哈赖通过经验抽样法（ESM）研究指出，工作其实比休闲时光更容易带来享受，因为工作类似于心流活动，有其内在目标、反馈规则和挑战。所有这些都鼓励个人积极参与到工作中，专注其中，全身心投入到工作里。休闲时光则组织松散，需要很大的努力才能创造出值得享受的事情。
参考书单
《无压力工作》大卫·艾伦：15元素流程图，灵活管理工作任务
《高效能人士的执行4原则》
与建筑相关
美国贝尔实验室鼓励不同专业的科学家和工程师之间的交流，摒弃了不同部门入驻不同大楼的标准大学式方法，而是将所有空间安排在一个连续的结构里，由长长的走廊连接在一起。有些走廊太长了，当站在走廊一头观望的时候，走廊看起来会消失于远处的某一点。通过这样一条长长的走廊，想要不碰到熟人、遭遇问题、出现分神、冒出想法，简直是不可能的。
隔音办公室与宽阔公共空间的组合，形成了中心辐射型的创新建筑结构，在这里偶遇的意外发现和与世隔绝的深度思考都能实现。这种设置囊括了两个极端，一方面我们能找到独立的思考者，没有外界激发灵感，但也少了外来的干扰；另一方面我们能看到在开放式办公室里互相协作的思考者，灵感不断，却也缺乏将其付诸实践的深度思考。
中心辐射型的建筑布局，既可以时常来到中枢区域，与其他人交流想法，同时也保留独立的辐射区域，可以在其中完成深度工作，处理偶遇的想法。
