书名《领导梯队:全面打造领导力驱动型公司》
作者:(美)拉姆·查兰(Ram Charan)斯蒂芬·德罗特(Stephen Drotter)詹姆斯·诺埃尔(James Noel)
笔记整理:白先森
转型可以概括为以下三个方面:
1. 界定和布置工作,包括与上司、员工沟通,需要他们做什么,以及工作计划、组织结构、人员选拔和工作授权。
2. 通过监督、指导、反馈、获取资源、解决问题和交流沟通,提高下属的胜任能力,从而高效开展工作。
3. 建立与下属、上次和相关部门坦率交流与相互信任的合作关系。
工作设计和授权通常不是培训的重点,公司认为这是管理者天生固有的技能,或是很容易掌握的技能。公司也许认为分工会自然产生(销售人员懂得地理,生产人员熟知制造流程),根据这些自然分工布置工作。尽管由于工作的差异开起来容易分配工作,但也需要准确判断,特别是当一线员工感到工作超量或者与上级失去联系时。人员裁减、工作层级减少、公司合并以及其他因素,使员工感到他们有太多的活要干,但没有人告诉他们如何做好。一线经理如果知道如何有效设计工作,就可以消除员工的不良感受,使他们积极地面对工作任务。良好的工作设计可以让员工感到他们在从事有价值的工作,自己的专长得以发挥,能力得以提升,职业发展更有前景。
遗憾的是,许多一线经理由于没有与关键人员有效地沟通,结果在工作涉及和安排事跌了跟头。只有通过有效沟通,一线经理才能很好地理解部门的工作要求,合理布置工作,使得人岗匹配,任务得以及时、高效地完成。
当然,沟通需要占用很多时间,很多一线经理习惯将时间用在“做事情”上面,而不愿意花时间与人沟通,这将导致由于缺乏充分的信息做出草率的工作布置。
授权对新任经理是另一个挑战。经理首先需要清楚做哪些工作,谁最适合去做。但放手让他人去做你非常擅长并且为你带来成功的业务,新任经理在心里上难以接受。通常只有当他们意识到授权并不意味着放弃时,他们才会迈出这一步。经理岗位要求公司提供相应的培训和指导,帮助他们掌握如何有效授权、定期检查、工作跟踪、解决问题、业绩评估、奖励激励,以及教练辅导他们的下属。
新任经理人还必须学会知人善任,选拔合适的人做合适的事。这似乎学起来很容易,但他们很快就会发现,找到能够做事的人容易,价值观、习惯于公司吻合却很难。大多数人辞职或者被解雇,主要是因为与公司的价值观、习惯和领导风格不适应,只有少数人是因为缺乏工作需要的特定才能。经理们如果能够敏锐地意识到,并且雇佣那些与公司风格和价值观相适应的员工,就可以极大地提高他们工作的有效性。
写在最后......
要成功实现这个阶段地工作理念转变,比通常想象中的更具挑战性。我们发现很多一线经理的工作理念都停留在“管理自我”阶段,他们仍然把大部分时间用在喜欢和重视的专业技术工作方面。因此,在把一个人提拔为一线经理之前,首先要评估一下他们放弃部分专业技术工作,重点从事管理工作的能力和意愿。通过安排组长或者项目经理的职位,考察他们对别人的成功负责的能力和意愿。在做出任何正式任命前,评估此人是否可以从帮助别人取得成功中获得满足,并足够珍视它以获得持续努力的动力。
至少每年调整一次一线经理的队伍,这是继任计划的必需要求。这个层级上犯错,会让公司付出多重代价:产量下降、士气低落、质量问题和员工管理不力等,领导人才继任规划也将面临失败。把业务明星放到管理他人的岗位上,却没有做好相应的管理工作,这在很多公司普遍存在。一线经理是公司各层级未来领导者的摇篮,这个继任计划流程必须充分考虑这个层级,以保证每年至少一次的继任计划全面回顾。在一线经理岗位上工作6~12个月仍然不能胜任者,必须做出调整,目标是精干高效,一部分经理将在未来获得提拔,另一部分经理将在这个层级有效地工作很长一段时间。
一个正在出现的、令人不安的趋势:经理越来越多,直接下属却越来越少,这是对业绩突出的个人贡献者给予汇报。但由此带来的问题是,对于新任经理而言,管理工作很少。结果,他们并没有真正学会如何管理,徒有经理的职务,却不会真正地管理工作。虽然他们期望未来获得新的提拔,但是他们并没有对此做好充分的准备。如果管理职务代表的是地位而不是一系列的管理工作要求,公司的管理就变得“形同儿戏”。把晋升作为对高绩效个人贡献者的一种回报,将给公司的管理带来巨大的麻烦。
选拔个人贡献者担任一线经理,需要注意两项要求,一项显而易见,另一项比较微妙和隐蔽。显而易见的要求是完成任务、成就动机、勇挑重担和人际关系良好。微妙和隐蔽的要求包括:学习的兴趣和能力,充分运用所学知识的能力,乐于支持同僚提出的建议并推动这些建议付诸实施,对他人的成功表现出真诚的欣赏。他的上司应该注意到这些隐蔽的要求。