我想拯救熬夜做PPT的你

明早就要上台做报告?讲稿还没写?PPT还没开始做?怎样才能在两个小时里准备好一个Presentation?

简报菌今天要放个大招

                        【Why 逻辑图?】

“见了很多PowerPoint,才发现它们既没Power 也没Point.”

“大家注意下,变了颜色的都是重点啊。”

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从小学到大学,见识了多少找不到重点的PPT,才发觉逻辑的重要性,因为:

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让人找不到关键词的PPT无重点可言,逻辑自然也无处可寻,所以?

                   【Which 逻辑图?】

想要早点睡的童鞋们,快来根据你的作业进度,挑个属于你的逻辑图吧!

一.“我脑海一片空白”:曼陀罗思考法

1.源起:曼陀罗最早指聚集神佛圣者的场所,后被日本学者今泉浩晃发展成为一种全新的思考方法,即利用九宫格图形,达成放射性思考及螺旋状思考方式。

2.特点:发散性,适用于创意发想,便于想论点。

3.适用对象:连自己要上台讲什么都还不清楚的童鞋。

4.操作:

第一步,画一个九宫格

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第二步,加些箭头

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第三步,加个中心

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第五步,进化一下

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好像突然就找到许多可以说的点呢!

二.“讲稿有了,就差PPT”:金字塔流程图

1.源起:金字塔原则(Pyramid Principles)源于Barbara Minto在麦肯锡早期的研究工作,麦肯锡公司是世界级领先的全球管理咨询公司。

2.特点:层次性、结构化的思考,多用于结构化的写作。

3.适用对象:虽然PPT还没做,但讲稿已经写好的童鞋。

4.操作:写讲稿--提论点--画框图--把一个框看成一页PPT

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三.“我怕我漏点”:5W2H分析法

1.源起:5W2H分析法又叫七何分析法,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,有助于弥补考虑问题的疏漏。

2.特点:简单方便易理解,拒绝盲目减疏漏。

3.适用对象:已有pre稿及简要PPT的童鞋,对观点进行查漏补缺,从观众角度出发,做出调整。

4.操作:

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听说新闻价值也是从5W2H中来的呢!

四.“和你问问问你问得太逼真”:鱼骨图

1.源起:鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,也可称之为 “因果图”。

2.特点:简单快捷,根据关联性,细化、整理头脑风暴后得出的观点。

3.适用对象:喜欢追根溯源吃透讲透问题的童鞋。

4.操作:

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五.“我讲个故事,你们别睡着”:SCQOR架构

1.源起:SCQOR来自于麦肯锡的逻辑思考,即S- Situation设定状况,C- Complication发现问题,Q- Question设置课题,O-Obstacle克服障碍,R- Resolution解决收尾。

2.特点:是一个讲故事的有效架构。

3.适用对象:想激发观众兴趣,让观点被更好接受的童鞋。

4.操作:

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想讲好故事的你一定不能错过这个架构,关于这个讲好故事的结构,TED的演讲看多了就不难发现。

今天为大家简单介绍的五种逻辑图,除了在做报告时可以用以外,在日常笔记、小组讨论中也很有用哟!

为了创造不熬夜的明天,让我们一起加油吧!


参考资料:

1.“如何提高逻辑能力?“忽如远行客的答案

2.《为什么聪明人都用方格笔记本》高桥政史

3.《为什么你的PowerPoint既没Power也没Point》LinkedIn中国

原文章来自:我要做简报 微信公众号

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