多人共同完成一份Excel表格,如何快速汇总数据?


如果一份Excel表格的不同部分,由多位同事完成填写,比如下图所示的这个办公用品申请数量登记表,张三填写C列,李四填写D列,王五填写E列,赵六填写F列,田七填写G列。

你把这份工作簿发给这五位同事,让他们各自完成不同列数据的填写。之后你收回了这五位同事发回来的五个工作簿,现在的问题是要如何把这五个工作簿的数据汇总到一张总表中?

这是我前段时间在一家企业培训Excel课程的时候,学员小K问我的一个问题。如果让你来完成这个操作,你会怎么操作?

先打开张三的文件,将C列的数据复制粘贴到总表的C列中,再打开李四的文件,将D列的数据复制粘贴到总表的D列中,……如此这般,直至完成所有人表格的复制粘贴。

幸好只有5个工作簿,如果是50个工作簿,估计你要眼前一黑了,欲哭无泪到:“那要做到什么时候啊?”


别急,现在就教你一个简单又高效的方法,轻松汇总多个结构相同的工作簿的数据。

首先,你可以先通知每位同事把工作簿的名称都改成他们的名字,方便我们待会儿统计。

接着,我们需要把所有人的表格合并到一个工作簿中。要实现这个需求,如果你使用的是WPS 2019的版本,可以使用“数据工具-合并数据-多个工作簿合并成一个工作簿”的功能完成这个需求。

如果你使用的是Excel,目前Excel中还没有合并工作簿的功能,如果你订阅了我的线上课程《Office高效办公秘诀之邮件合并》,在赠送的资源库中有一款名为Enjoyoffice Tools的Excel插件可以帮助你完成这个合并的操作。

这是合并之后的工作簿,包含了每个人的工作表的数据,我们只需要在总表中将所有需要合并汇总的单元格都选定起来,之后点击自动求和的按钮,选择起始单元格,之后选择最后一张工作表,结束输入的时候按【CTRL+ENTER】进行批量输入,搞定!所有人的数据都已经合并到了总表中了,你看是不是超级简单!

下次如果有这个多工作簿合并汇总的需求,不妨按照这个方法来试试看。

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