今天学习的内容是GPS定位,非常帅气的一个功能。
基本用法比较简单,虽然简单但是特别好用。
1、用CTRL+G 或F5 打开定位窗口,在里面输入某一个单元格,可以实现快速跳转单元格;这个用法跟名称框类似;
2、定位批注,当我们想批量删除表格中的批注时,可以用到这个功能,讲到这个知识点时,老师顺便说了如何在批注中插入图片;
其实这个功能我以前也思考过,尝试过,但是花了很长时间都没办法实现,听了听才明白其实很简单,把这个批注当作单元格来处理,填充单元格颜色,纹理填充,然后再插入自己喜欢的图片就能实现这个功能了。有点意思哈。
3、定位常量,当我们工作中有一个表格,已经有数据,我们想复制这个表格的公式时,就可以使用这个小技巧。把整个表格复制到一个新的工作表中,然后在数据区域,定位常量,批量删除常量,保留下来的就是公式了。我们就在可以在这个空白表格中输入我们想编辑的内容了。在输入表格中的数据时,有几个键我们应该掌握,输入完单元格后再向下时,按ENTER键,向右时按TAB键,向上时按SHIFT+ENTER,向左时按SHIFT+TAB, 这几个快捷键在思维导图中也是类似的功能,子主题:TAB,同级主题:ENTER,父级按SHIFT+ENTER. 其实电脑中有很多的快捷键在不同的软件是类似的功能的。只要我们会思考和灵活运用,就不难掌握。
4、定位公式,当我们想找到一个表格中哪些单元格是公式,并把这些公式突出显示时,就可以使用定位的功能,定位到公式,同样也能用这个方法检查出来,哪个公式是否没有向下拖动或自动计算。
进阶用法:
1、定位到当前区域,这个功能有点类似于CTRL+A , 我更喜欢用CTRL+A,应该更方便些,也更习惯,但是能知道有不同的方法去实现同样的功能是,还是很开心 的。
2、定位到最后一个单元格, 这个功能也十分的好玩,我们平时想跳转到表格的最后一个单元格,可能会用鼠标不停的向下拖动,或者是用CTRL+光标箭去找到最后一个单元格,但是当我们用定位的功能时,能快速跳转到最后一个单元格,还是非常的好用哦。
3、定位到条件格式,也是非常有意思的一个功能,我们前面学习了如何去美化我们的表格时,就讲到了条件格式,这是我们自己操作的,心里有数;当某份文件 是同事传输给你的,你想快速的找到条件格式的单元格时,不烦尝试用CTRL+G,定位到条件格式,来实现这个功能。
4、定位到数据验证,数据验证,或数据有效期,这个功能我最喜欢的地方就是做下拉列表,当我们做动态图表结合VLOOKUP函数时,也要制定一个下拉列表。但是有时我们可能拿到一个表格去找到数据验证的单元格时,用定位的功能就能实现啦。
5、快速求和结合定位到空值时,能实现1秒钟合计多个单元格,具体操作方法,选中数据数据,定位到空值,ALT+=,迅速实现了求和的功能。
6、定位行内容差异,这个功能我不太使用,我觉得想找数据的不同,直接用公式可能会更习惯一些,比如=C2=B2,,向下拖动公式,当结果是FALSE是数据是不同的,当结果是TRUE时数据是相同的。老师还提到一个方法,CTRL+\, 这个功能在我的笔记本电脑中能实现,在我公司的电脑中无法实现,可能是操作系统不同的原因吧。
7、定位到可见单元格,自从知道了快捷键,ATL+; 以后,我就一直保留使用快捷键的习惯,因为比CTRL+G,然后再去找到可见单元格快很多。天下武功,唯快不破,在点点滴滴中,自己不知不觉的已经在进步了。
8、智能填充合并单元格;这里使用到的也是批量定位到空值,然后通过CTRL+ENTER键批量输入公式,=上一单元格,最后再通过选择性粘贴,把数据复制为数值,实现把合并单元格批量转换的功能。
9、如果我们的表格有大量的图片,想一次性删除,同样可以用到定位的功能,定位到对象。
神奇吧,真是的无所不能的CTRL+G啊。用好它,你会感觉很HAPPY,晚安!