师北辰职业写作课程音频14分钟，整理记录2小时
之前很多人在群里问，能不能快一点讲，工作日志和日报月报，我会用一整章的内容来谈周报月报项目汇报等等。
在正式课之前，我们先来看看几段日记。
十月初七，本日说话太多，吃烟太多，故致困乏，都检点不出来，自治之疏甚矣！
十月二十九 自戒烟以来，心神彷徨，几若无主，遏欲之难，类如此矣！
十一月十六日 余须戒：吃烟，妄语，房闼不敬。
奥巴马是个自制力极强的人，但也被记者拍到叼了一根烟，对此白宫新闻发言人拒绝对这个新闻表态，因为照片的镜头模糊，并不能确认他手上拿的是一根烟，因为美国人民对总统的要求很高。所以奥巴马对外一直没有告诉大家，他其实是抽烟的。而他自已一直也没有戒掉烟。
而上面几条一直与戒烟做斗争的记载是出自曾国藩的日记，所以即使是奥巴马或者曾国藩这样对自已要求极高的人，他与自已的坏习惯作斗争的过程都是极其痛苦的。人类会犯错，有一种错误来自已人类无法理解和掌控的错误，这就是无知之错。比如说我们至今无法准确预测地震的到来，便我们可以在抗震地区设计抗地震的房子。如果因为五级地震震倒了抗七级地震的房子就是第二种错误，它被称为无能之错。无能之错并不是没有掌握相关的知识，而是因为没有正确使用这些知识导致的。无知之错我们没有办法避免，但无能之错则是无法被原谅的。
通过曾国藩日记，我们可以窥见曾国藩在平时与自我的斗争 ，那我们平时在工作中又何尝不为自已的懒惰和情绪低落作斗争呢。记录工作日志就是避免刚才所说的无能之错的最有效的武器，我们应该 好好地用起来。
我每天都有做日程安排的习惯，也有做笔记的习惯。这两个习惯让我受益非浅。那么工作日志的价值 有很多，简单总结一下有这么几点：
一、可以帮助你制定当日的工作计划和工作目标。
二、每天总结可以帮助你清楚了解做了那些事情，没做哪些事情，并且没有完成的原因倒底是什么
三。 通过自我反思可以避免重复犯错。
四。整 理工作思路
五。重排优先级，可以帮你更有效地安排时间
六。帮助你更快地成长
七，可以减压
如果说写作是投入产出比最高的能力，那么工作日志大概是写作中投入产出比最高的行为。
每天化10到15分钟，持续写上一周一月，一年，我相信你一定能看到效果，工作日志的读者一般都是自已。但是我推荐在自已参加的群里做公开的分享。通过社交压力倒逼自已完成计划。没有完成会很丢脸。比如说每天早上起来先做一个计划，睡觉之前再把完成度和总结发出来。大家可以在班级群里试一试，大家都 会很佩服你。
工作日志可以记录以下这些内容：
一、那些一闪而过的灵感，我相信你们都有这样的经历，两分钟前有一个很好的想法，但现在怎么想也想不起来。唉砑好可惜。所以要有随时记录的习惯，捕捉灵感一定不要想太多。比如说他是否天马行空，是否可以实现，它都 不重要，重要的是你能把它放在笔记里，以后再来做判断。
二、重要的片段，每一个和重要的客户开会，我都会做笔记，有时候跟别人吃饭，有特别重要的内容，吃完饭我也会记录下来，我会记下人的名字，当天的时间，主要话题 以及关键的细节， 当我翻阅 时，它也能帮我回忆起当时的聊天的场景。
三。拍照和截图。有一些会议组织者会在白板上写思维的逻辑，你可以把他拍下来，看到对工作有帮助，先拍照截图下来，你可能 有强迫症，拍照可以给人现场感 ，可以帮助你回忆当时的很多细节，而且这不是公开发表的内容，丑一点没关系，你自已能够看懂你自已能够理解才是最重要的。
四。开始工作前，先拉一个工作清单，如果当天的工作内容超过三项，我会列一个工作清单，，工作清单 一般包括这么几项内容：1。你预计完成哪几项内容；2。预计要跟哪些人沟通；3. 以及沟通的要求和要达成的目的，把它列出来。
如果在工作开始前列出工作计划，我对一天的工作会更从容。我不会着急忙慌在一件事没做完之前赶着做另一件事, 这样所有的事情都做不好。在第2.2节里面，我提到如何撰写好的会议发言中，在开会的一开始，把当天的路线图，有了路线图才能做到心中有数。工作清单就是你心中的路线图。每完成一项工作，就在那项工作前画一个钩。每天完成三件事，你有可能给自已列了十件任务，但一定要给任务排一个优先级，不要超过三件事。每天只有一件。
比如在我的写稿的计划里，只有两条，完成3.1，完成3.2.看起来只有两项任务。按照每篇2000-2500字数来看，我一个下午要完成7000-8000字的写作量。有时候我可以完成一篇，有时候可能完成两篇。我会给自已说，完成一篇是底线，完成两篇是80分。如果精力好的话，我再会安排下其它的工作，那就给自已打一百分，回家看一部剧，煮点好吃的，犒劳一下自已。有时候你要沟通10个人，但可能沟通的要点是一件事情，这只能算一项重要的任务。
每天先做最重要的事，零碎的事情在完成重要的任务之后夹杂着去做。
六，与长期目标相契合。GOOGLE有一个8020法则非常好，它充许员工80%的时间用于自已的工作， 20%的时间可以自由安排。我觉得工作中你可以用80%的时间用于长期计划的安排，20%的时间满足自已兴趣和好奇心。比如在LINKIN工作期间，我会用业余时间去在行去见写作课的学员。而我自从2001年做专栏写作以来，周末我会用半天的时间来写一篇文章。如果你负责微信公众号的运营，那确保你每天80%的任务安排要与核心工作相关，剩下的时间你就可以投资 自已的兴趣。
七。你也可以尝试KPTP工作法，什么是KPTP，它分别是由，KEY, Problem,TRY,PLAY. 这四个单词的首字母组成。KEY代表你今天所做的主要工作；P-Problem,代表你今天遇到了哪些问题； T-Try， 你计划尝试如何解决这些问题 ；P-Plan，你明天的计划是什么。通过KPTP四个部分，就组成了一份清晰明了的工作日志。在工作中可以反映你每天碰到的问题 ，工作进展解决方案和第二天的工作计划。早上起来制定计划还是头一天晚上制定计划，大家可以根据自已的喜好习惯去定就可以。这段事例可以看文字，可能比较枯燥。
八。什么时候写工作日志，在我看来，灵感应该随时随地去记录，只要你条件许可的情况下，不要嫌麻烦，你要把它记在你的工作笔记上。计划或者目标适合早上定还是晚上定，根据你的习惯安排就好，但反思适合晚上完成工作之后去写。
以色列的科学家做过一项研究，每位重症监护病人要进行178的护理操作，比如服药，吸除肺部积液等等。而且每项操作都 有风险。研究还发现，医护人员操作错误率很低，只有1%，但即使1%的出错率，每位病人每天至少要承受两次的误操作，如果你躺上几天的话， 很有可能出现很大的危险，在这个复杂的环境中，专家们要应对两大困难，第一，人类的记忆力和注意力的分散，尤其是在重压之下，人类特别容易忽视单调的标准工作， 越是专业的人在面对重复性的工作时，越是特别容易跳过一些明显的步骤。2001年时，美国约翰霍普金斯医院， 有一位叫做彼特的医生曾经做过一项实验，为了防止感染，他把必须操作的步骤写在一张纸上，并且要求医生或者护士必须把所有步骤都完成之后，再开始手术，一年以后，这位彼特医生的实验取得令人兴奋的结果，他插入中心静脉支管十天引发的感染比例从11%下降到0，而清单的实施，一共防止了43起感 染和8起死亡事故，并且为医院节省了将近200多万美元的成本。所以通过这个案例 ，大家可以看到，即使每天非常熟悉的工作，加上了清单会对你的工作有极大的提高。
每天早上开始工作前，把当前工作计划做好，这一天你就有了方向。 每天晚上睡觉以前，记上几段工作总结，给这一天画上完满的句号，这就是工作日志带给你价值 。
