大多数人的工作都要同时处理多种信息,多线操作。拿设计师举例,普通设计师一般要掌握三到四种专业软件还不包括正常office办公软件。基本图纸要会画,p图技能还要精通一下,建模也要会还要快速上手,渲染呢,舍不得给效果图公司,自己也要上手。排版呢不管也要会排出杂志那样的高大尚的感觉。看图软件也要是专业版的,也许还要学习下视频剪辑。。。这些都是日常工作。其他工作呢,也是如此。
如果这就算多的话,还要加上家庭琐事和孩子,伴侣,父母,亲朋友好等,都是生活中必要的组成。工作上千头万绪,家里孩子还要管,父母也要关心,朋友关系也要维护,家庭卫生也是很头疼得事。我们都没有三头六臂,怎么样高效的安排这些事情呢。
注意力专注于自己的目标
我们的精力注意力都是有限的,更多的给到当前最重要的事和目标上,能帮我们在信息轰炸的时代开出一条路来。
场景一:最近公司有一个非常重要的项目需要跟进,我必须花很大的时间跟精力在这个项目上。那我的近期最重要的目标是完成工作任务。近期大部分的时间都用于加班,出差,商务洽谈,完成合同等等。那其他事情诸如接孩子放学,检查孩子功课,陪妻子或老公逛街看电影,与朋友应酬等活动就相应减少。并妥善安排好。没时间陪孩子就暂时交给妻子或父母,生活琐事也许伴侣协商好暂时交给对方处理,或自己承担的比重减小。对待自己接收的信息,比如促销打折,球队新闻,或者小说更新,打游戏等与这个目标无关的事可以选择暂不关注。
场景二:我想在一年内完成职业晋升,那我的精力和注意力的安排就是大部分给到工作,自我提升,大量阅读,积累经验上来。还有一部分给家庭。对于追剧,刷短视频,打游戏,跟朋友喝酒唱歌的活动,逛街吃饭看电影等耗时长的活动安排需要严格控制精力时间占比。
记住,以终为始,要事第一
当我们明确注意力的分配,牢记这个原则,可以强制性帮我们进行时间安排。通过目标反推任务,把要紧事优先处理,剩余的时间用于处理其他杂事,方向明确,效率也最高。举个例子:我的目标是两周内读完两本专业相关的书并掌握书中要点可以复述或用自己的需要表达出来。倒推时间安排:早上读书效率高,我选择早起一小时,六点半起床洗漱吃早餐,七点到8点半读书。九点出门上班。晚上七点到九点无干扰读书,九点到十点半健身。十一点睡觉。休息日的整个上午和晚上用于读书。
要做的事立刻做,坚持完成。这个道理很朴素很有用。我最近在做减肥计划,看到好的健身视频收藏下来,当日必定跟着做一遍。而不是滚到收藏夹吃灰。
订目标的小方法
先订周目标,每周定下五件必须做的事,优先完成。逐步锻炼自己的执行能力。强化目标意识。