HI！大家好，我是小㼆。为了更好的学习和理解、运用易效能的时间管理系统，以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今天是第六天，坐标北京海淀。昨日浮尘，空气里飘浮着土的味道，一整天过敏症状都很明显，不停地揉鼻子揉眼睛。今早大风吹走了尘土，天空蓝蓝，希望好天气持续下去。
今日主题继续“计划”，继续前一讲腾空大脑之后如何处理。了解了大脑“心猿意马”、“敷衍了事”、“趋利避害”的特点，我们可以知道大脑的欲望多、点子多，我们随时可以产生各种各样的想法。
时间管理的理论强调：时间管理，管理的不是时间，而是自己。我们要关注行为与目标之间的关系。聚焦和挑出要事，对事情进行分类。
在收集的环节要注意把所有事情收集和记录完全，不止包括工作内容，还要有生活内容；不止有近期事件，还要包括远景安排；收集记录也并非要一次完成，想到了要随时记录下来。
时间管理的核心是事件的分类。事件一般分为三类。
第一种分类：特定日期和时间发生的事件称为日程。如讲课、坐飞机、约人见面，特定时间和日期发生的事件，可以使用日历管理，苹果、安卓系统都有日历。
原则：不能安排很多，需要少而精。
第二种分类：有截止日的清单事件。如购买纪念日礼物、在某个截稿日期前交稿，这些事件可以列入清单系统。
原则：可以比日程多，但也不宜过多，否则会对“截止日”感到压迫。
第三种分类： 无截止日的清单事件。如购物、充电费、汽车加油、看望父母等最近要做的事，这类事件弹性大，属于大脑中最容易随时冒出来的念头，在三种分类中数量最多。
后两类清单事件可以合并安排，可拆分为不同情境：如@电话，@办公室，@电脑，@在家等等。分成各类情境后有助于“批量”完成。
“今日清单待办是个谎言”。初听这句话实在是冲击了我的认知。最初的工作岗位是高校辅导员，接触人员众多，每天要处理的事情繁多，为了保障工作减少遗漏，我会在我的工作日记上随手记录要做的事情，做一件打勾一件，每天都要记录数十件事情，奔波在办公室、宿舍、学生处、团委等各个地点之间。在那个时候我练就了“三心二意”的本事，接着电话，嘴上回答问题，手上做着记录，还能够招呼办公室来访的老师同学就坐。那时候感觉自己是只厉害的八爪鱼，我还为此十分得意。
七八年的辅导员生涯，后来做学工负责人，再到离开学生口后反观，发现那个时候真是大错特错了，每天“沉迷”于完成琐碎事务，把自己搞得很忙，但从来没有分清主次优劣。这其中有辅导员工作特点的因素，更多问题出在没有事件分类的意识上。一方面导致耗费掉了大量时间精力处理许多“不值得”的事情，一方面大脑被干扰锻炼成了不专注的家伙，以至于后来几年时间里都有“等工作来”的状态，被动接受多、主动思考少。
现在，我的工作笔记上除了会议记录，待办事项再也没有几行，大多数时候通过分类后进行删除、授权、委托，或者计入日程，都被分解掉了，留给自己空当时间多了起来。目前仍然有一些相似的事情会干扰到我，将我整块的时间碎片化，我在思考如何集中化、批量化处理。
思考是个好习惯。一边学一边想一边做，我自己看得到进步。
