人人都需要时间管理!
管理学泰斗德鲁克教育我们说:“时间管理是一个人最重要的能力。”
今天这一讲我们接着谈反思,今天讲反思按时间维度来划分的“月度检视”。
到目前为止,叶老师已经坚持做月度检视超过40个月。
所以他能在一秒之内(这个得益于易效能的“秒搜”系统)找出历史上这个月自己都干了些什么,例如:2015年的6月我做了哪些“大事”;2014年的6月我去了哪些地方,见了哪些人......
因为有每天写晨间日记的习惯,所以叶老师也能一秒翻出历史上的今天。
他写晨间日记已经超过7年了,每天连续不断也已经超过4年。
所以当他在自己的印象笔记里输入某一天的日期后,他就能得到去年、前年、大前年等等这一天他的生活状态和天气情况。
持续记录的功用非常巨大,例如:某一天对我们来说很重要,因为它是我某一位家人的生日。
这时如果我有每天记录的习惯,那么我就能找到去年的这一天我们是如何度过的。
那些值得记忆的日子,如果我们有记录,我们就能去追溯,于是在周年的时候,我们就可以对那些曾经与自己一起有过特殊回忆的朋友表示感恩。
那月度检视其实就是让我们有一个时间,对过去一个月自己的经历,做一个全面的总结。
先梳理关键字,例如:工作、健康、生活、旅行等等。
结合自己“人生5万米高空”中的【2万米高空---目标】进行总结会更好,因为2万米高空里的事务大多是我们的年度目标。
每个月都检视一次过去一个月与当年【年度目标】的匹配程度,这一点非常重要。
人的大脑记忆不可靠,我们很容易就忘记很多事情。
所以虽然我们制定了自己的各种目标,但是如果没有一个固定的时间,持续反复地去加深自己的认知,那我们的目标就不可能达成。
因为久而久之,你已经忘记自己曾经有定下过这个目标。
所以我们要经常地检视自己的目标,并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦。
德鲁克曾在自己的书中分享了一个检视自己目标的方法,叫“回馈分析法”,这套体系在欧洲宗教界已经非常成熟了。
首先,他让我们列出未来9到12个月的目标;
然后,每个月都去检视自己在过去的这一个月中得到的成果与自己所定目标的关系。
叶老师在亲身实践了40多个月之后发现:自己的人生有了巨大的突破与飞跃。
所以我们不仅要每天写日记,每周做周检视,同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考,并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。
全面地使用前面我们所教授的易效能系统方法,有理论,有技术,有工具,使用起来,你就能收获一个让你惊喜的人生。
没有记录就没有发生!没有反思的人生,不值得过。
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如果我们按照叶老师的思路505133设定了自己50年的长期蓝图目标、5年的中期目标、一年的年度目标(年度梦想版)、3个月90天的季度分解目标,并且每一天也列出了3只要吃的青蛙,这些构成了目标计划系统;那么,每天的晨间日记、每周的周检视、每月的月度检视、每季的季度检视、每年的年度检视就是我们检视反馈系统,这样就构成了一个完美的闭环。
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月度检视在整个检视系统里,起着非常重要的作用,是重要的承上启下的一个环节。
我分享三点:
一、为什么要做月度检视?
1、通过月度检视,可以看看我们是否保有初发心,所谓不忘初心,方得始终。有时候我们会忙着赶路,而忘记了为什么上路,很多人就是这样迷失的——初发心。
2、通过月度检视,可以看看本月行动与自己年度目标和梦想版在方向上是否一致,有没有偏离航道——定方向。
3、、通过月度检视,可以看一下自己设定的年度目标完成情况,是否需要适当调整——做微调。
4、通过月度检视,可以从多个维度看看自己人生平衡轮有没有失衡,我们的八大关注(抑或是四大关注、六大关注、十大关注)有没有忽略漏掉的。八大关注是指我们的健康,家庭,事业,成长,休闲,财富,社交,效能。也可以增加心灵,觉察,亲密关系等方面。这个刚才潘昱老师做了深刻的讲解,相比大家对此已经熟悉——求平衡。
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5、通过月度检视,可以更好的计划下一步,根据年度梦想版列出下个月的青蛙事件。确保每个月都是在实现年度目标的一部分——下一步
6、通过月度检视,可以就自己完成的目标嘉许点赞、做庆祝,同时感恩在本月帮助过自己的人事物,积攒正能量和感动,为生命获得持续力量——赋能量
7、通过月度检视,可以记录自己的历史,它是呈现我们过去的清单,它是让我们“活在未来”的参考书,它是根植于我们内心的仪式感。在年末的时候、在特别的节日里,回放自己历史上这个月,2018年的11月我做了哪些“大事”;2017年的11月我去了哪些地方,2016年的11月我遇见了哪些重要的人,等等......增加自己的获得感和小确幸——写历史。
二、如何做好月度检视?
在叶老师的时间管理100讲的第55讲专门讲“如何做好自己的月度检视”,建议采用德克回馈分析法,主要对标年度目标:每个月都检视一次过去一个月与当年【年度目标】的匹配程度,梳理关键词:工作、健康、生活、旅行等。
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1、内容方面:
第一部分:年度梦想版要简要呈现在自己的月度检视前面,是个提醒,也是个对照。
第二部分:本月大青蛙、本月阅读书单、本月健康习惯
第三部分:细分八大关注月度检视表,嘉许自己成果。逐项进行检视所制定的目标进行回顾来呈现完成情况,当你逐一罗列出来后就会比较清晰的看到本月的成果与自己所定目标的关系是否匹配了。用平衡轮画图,每月一张,看看图形的变化。
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第四部分:本月突破/第一次或难忘时刻、感恩;去年此月的大事件
第五部分:对八大关注进行反思。是否有偏离初衷的目标?哪方面偏离了?偏离的原因是什么?下一步要怎么做?是要调整目标呢,还是调整践行的过程?
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第六部分:把自己认为哪方面需要调整或者补充的事项根据关键词来列出下一步(也就是下一个月)的大青蛙。
2、方法技巧:
第一个:可以根据自己的周检视完成月度检视,很多小伙伴的周检视是写在“简书”或者“印象笔记”里,如果你每周的周检视都有一个固定的模板,很容易整理出月度检视。
第二个:在写月度检视时,一些需要记录的重大事件和具体细节,可以查看自己的晨间日记,我们每天的晨间日记是很细致的。
第三个:运用图片和表格,这个可以让自己阅看月度检视时更有温度、更有质感、更有美感、生动活泼。照片(图片):照片是记录生活点滴比较直接的视觉反映,许多美好的温馨时刻都会在当下的照片中呈现出来,千篇一律的文字会让人感觉视觉疲劳现象,也就是说每一个精彩的瞬间或者一些数据化的过程用照片或者截图来表达一些记忆是月度检视中比较方便的一种记录方式,恰当运用插图和照片往往能够起到文字表达所不能达到的效果。
图片能够起到化抽象为具体的作用,许多文字难以讲清的问题,通过直观的图片就能一目了然,可能就是一幅插图、一张照片就能让你回忆起当时的情景。
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3、书写步骤:
第一个关注是学习和效能,这个过程反思听书、阅读软件的历史纪录。查看当月,都听了哪些书和节目,有哪些书和节目是可圈可点的,把它截图并做一下点评;
第二个关注是健康、社交和休闲,这个步骤是反思运动软件和微信软件。打开运动软件,查看一下月度的跑量和运动时间,看看有没有达到自己的定下的月度目标。打开微信软件,查看以往的聊天记录,“删、用、留”。删除无用的聊天,继续跟踪有价值的聊天,留往收藏有用的信息。
第三个关注家庭、事业和财富,这个步骤是反思日历、OF3和印象笔记。打开日历、清单软件和印象笔记过去的周检视。查看过去一个月完成了什么?有哪些值得改进的地方。查阅年度目标,按照SMART的原则做一下反思,调整未来三个月的目标,调整下个月的目标和下一周的目标。
最后一个步骤是输出和整理。在月度检视的最后一步,要自上而下地列出下个月和下一周的三只青蛙。为下个月每天查看做准备。
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三、做月度检视需要注意什么?
1、检视,而不检讨。
2、积累,而不拖延。
3、滚动检视,环环相扣:晨间日记、周检视、月度检视、90天检视、年度检视。
4、适合自己的模板,就是最好的模板。
5、耗时适中,2~4个番茄钟为宜。难忘的、突破的、第一次图片日常积累;时间长了,难以坚持;短了不够与内心对话。
6、烂开始、好开展、好结果。先完成,再完美。
7、先模仿、再创新。
8、刻意收集,积累点滴。
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月度检视是反思系统中重要的环节,每日反思、每周检视、每月检视、90天检视、半年检视到年度检视,滚动检视与反思,让我们清晰地看到自己前进的方向和速度,取得的成果,获得能量,及时纠偏。只要开始检视,从模仿开始,从简单记录和检视开始,一个月一个月累积月度检视,你慢慢地就会磨合出最适合自己的月度检视了。Just do it!
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