快速学会受益终生的工作效率小技巧

三月的第三篇文章,今天的文章主要将一些能够快速学会并真的是受益终生的一些工作小技巧.

先来看文章的几个关键词:

命名归类、模型结构、及时清单备忘、沟通。

1.命名归类

我们大部分人在平时存储一些不是特别重要的文件时,为了方便而在键盘上随意输入“233”、“asds”等来实现文件的快速存储。虽然当时快捷方便了,但当这样的文件多起来了之后就悲剧了。因为当你要查找某一个文件时会一脸懵逼,根本不知道到底哪个文件是哪个文件。

所以在命名是千万不要贪图一时之快进行“233”。“qfdfd”之类的命名,而是可以按照时间戳,项目板块等内容进行命名:比如:xxx项目市场分析第二版2017.0334.doc这样一来在查找文件的时候就会变得异常的方便。

同时分类是练习逻辑归纳的基本功,对知识的归纳总结也是建立在如此的逻辑之上,只是他比文件夹这样的分类会显得更加的复杂。

既然写到这里就在为大家推荐一个超级好用的文件查找申请“everything”,几十KB的大小,查找整个电脑的文件速度也和他超小的体积一样十分的神速。有了良好的分类以及这个神器,妈妈再也不担心我找不到文件了。

2.结构模型

拥有良好的结构模型,绝对是工作当中的一大效率杀手锏。

程序员们会将经常需要用到具有相同功能的程序段落编辑成一个类,在遇到需要相同功能代码的段落时直接通过几个简单的字符进行调用就ok,大大提高自己的工作效率。再复杂一点的就是把具有相同功能的类形成一个类库,再往下走就是形成一个框架。

小说有写作框架,营销有引流套路等这些都是框架作用的体现。

当我们有针对性的去总结自己的工作模型套路的时,一方面可以对自己的知识进行查漏补缺,另外一方面在以后遇到有相同内容的工作的时候,直接模型,效率直接大幅度提升。

这样可以给自己省出更多的时间去做更多有价值的事情。

比如下面的这个截图就是我这几天针对自己的工作总结出的几个结构模型,以后再遇到类似的工作,直接套上模板就开干。(虽然少了点。。。)

3.及时备忘

以前总觉的自己年轻,任何事情都不用喜欢记笔记,因为几笔记就代表着自己记忆力不行。但当联合国公布92年之前出生的人都算是中年人时。。才发现,不记笔记真的不行啊。

我们一天中有时候会处理很多琐碎的事情,一个人的短时记忆脑容量是固定的,在一堆的事情当中大脑会自动忽略一些看起来不是很重要的小事情。最终当这些鸡毛蒜皮的小事堆积在一起时最终成为了一件大事儿。

于是这个时候一个能够提醒自己每天还有哪些事情没有做完的清单工具的存在就很有必要。一方面这样一个清单能够帮自己记录每天事情的完成情况,另外也可以借助这个清单帮子梳理事情的缓急轻重,大大提高自己的效率。

(比如这样的一个小工具)

最后是一个小技巧——沟通

无论是在工作还是在生活中,我们每天都花费大量时间在沟通上,但沟通却达不到理想的效果。很多时候事情不到位,不是因为能力的问题,而是因为沟通不到位的问题。

在沟通的过程当中最大的一个问题就是我以为对方明白了我的意思,对方以为自己明白了他人的意思,结果最后事情结果出来之后才发现双方对同一件事情的理解相差了十万八千里,浪费了大量的时间成本。

这里说一个能够最快上手的小技巧——在一轮沟通完成之后,自己讲自己对事情的理解用用自己的话描述出来与对方进行核实,以此来检验双方的对同一事物的理解是不是一致。

比如:我对这件事情的理解是这样的......,你看我理解对了吗?

经过这样的几个来回下来,虽不敢说会让双方的理解程度完全达到一致,但至少会比之前有很大的提高。

沟通是个大问题也是一门大学问,沟通好了,你会发现有些事情解决起来会变得十分的轻松。

好了,今天的故事就到这里。

我是萧牧寒,讲故事的生意人。

在这里只讲和钱相关的故事。

???你说今天明明没有故事也没有钱啊?

这几个小技巧和那个惊天大咪咪都是自己经过很多故事甚至是事故得来的。。。。

掌握了这些技巧和咪咪提高了工作效率不是能帮你花更少的时间赚更多的钱吗?

所以再一次广告一盘

我是萧牧寒,讲故事的生意人。

在这里只讲和钱相关的故事。

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