1.
善于掌控自己时间的人,才能成为真正伟大的人!
当我们不善于掌控时间的时候,总是在抱怨没有时间、事情太多等等。
为什么时间这么难掌控?
做了那么多的计划,能执行起来的寥寥无几。这究竟是时间本身的问题,还是自己的计划或者是自己存在的问题。
2.
其实影响人对时间的掌控除了时间的不确定性和人的懒惰之外,还有很多重要的原因:
•完成任务的能力与完成任务所需时间不匹配
这里存在两种情况,一个是你做过的常规任务,另一种是自己从未接触过的任务或者不熟悉的任务。
对于熟悉的常规型任务我们能正确的预估自己的能力,同时也能把握好完成任务所需要的时间。
就像吃饭一样,已经成为我们固定的习惯,一顿饭大概能花费多长时间我们都是清楚的,就会很容易掌控吃饭的节奏。
而对于不熟悉或者从未接触过的任务,我们往往容易高估自己的能力,这样留给自己完成任务的时间就不够充分,最终会导致时间推迟或者任务难以完成。
• 缺少反思不能看到问题背后的本质原因
任务没有完成或者完成时间严重超过预期时,没有进行必要而全面的反思。
对时间的掌控是一个不断改进的过程,时间掌控出现问题,就要反思是不是能力不足?是不是安排不合理?是不是环境问题?是不是不够专注?
就像一个学打篮球的人,总是投不进球,如果他不去反思为什么投不进,他想取得进步就只有通过大量的时间试错才行,不过这种办法效率太低,也失去了对时间的掌控能力。
其实反思就是为了深度思考,去看到问题背后的真正原因,然后拿出有效的办法解决。
• 留给自己管理时间、做计划的时间不充足
时间管理就像打一场战役,缺乏战略、战术的思考与规划,如果只是凭借勇气和蛮力,或许能取得胜利,但成本太高。
越是忙碌,越应该留出必要的时间用于做计划、检查任务完成情况。
因为事情总是在变化的,自己的规划肯定要随着时间的推移做出相应调整,时间管理是一个动态的过程,不可能一劳永逸。
3.
既然我们已经看到了难以掌控时间的本质,接下来就应该去解决这个问题,因为掌控时间并没有想象的那么难!
如何提高自己对时间的掌控能力?
• 用科学的方法、花费必要的时间做计划
其实做计划就是你任务的一部分,每个人一天只有24小时,不花费一定的时间安排规划,必然生活和工作都会陷入混乱,时间也在不知不觉中流失。
首先应该把想做的事情全部写下来,有多少写多少,先不要管任务的量。
不要让这些事情占据你的大脑内存,把他们放在纸上,留出足够的内存给大脑思考。
然后就是整理分类,把不重要的,不切实际的划掉,属于同一类的放在一起管理。之后定下3-5个大目标,准备分解完成各个目标的计划、所用的时间、什么时候完成、要达到什么样的效果,怎么衡量是否完成、自己的能力能达到吗,等等。
根据计划不断的修正、调整,慢慢的形成习惯之后,你对时间的掌控就会像吃饭一样容易。
• 获得及时的反馈
无论是别人的反馈,还是你自己的,在完成一项任务的过程中,反馈是非常重要的。就像小树苗长成参天大树的过程,如果没有及时的修剪多余的枝丫,就会长变形。
计划也是这样,没有反馈人就会失去动力,可能做着做着方向就偏离了原来的目的。
所以,一定要重视反馈的作用。做的好了要及时奖励自己,给自己信心;做的不好要及时反思、调整。
时间每天和我们如影相随,学会掌控时间,会让工作和生活具备良好的节奏感。
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