身在互联网行业,每天连续工作至少9个小时。同时,又是个好奇心强烈、讲究一日三餐、兴趣广泛的女神经,不断提高生活效率一直都很重要。我不大喜欢把安排生活和工作称为时间管理,因为时间一直在那儿,无论何人,都有24个小时;无论发生什么事,时间一直在继续前进着,怎能被管理呢?
原则
个人认为,提高生活效率的关键,是要将每天所需完成的事情,进行合理地排序,并且本着少安排一些、放慢速度完成的原则,每件事情间,要预留部分空闲时间,当做休息也好,用来应付临时突发的事情也罢,逐渐就会不慌不忙、不紧不慢地完成自己的事情了。
分类及对应方法
每天的事情,可以分为两大类:高频事项(每天/经常都要执行的,如做早饭、健身、读书等)和低频事项(偶尔/临时需要执行的,如朋友聚会、上兴趣班、周末加班等)。
高频事项
对于高频事件,需要留心观察自己的行为习惯,把对应的事件列下来,然后对它们进行排序、进行优化,尽可能将所需时间压缩到最短。例如,每天早晨我一定要给自己做一份营养齐全的早餐,所以,我把准备早餐的一系列行为记录下来:煮鸡蛋、热牛奶、处理蔬菜、准备主食等、清洗碗筷、整理厨房等。一套动作下来,需要的时间并不短。因此,我将这几步分散在了早晨起床后的一系列事情当中,完全可以做到几件事同步进行。起床后一边刷牙一边煮鸡蛋,还能同时收听新闻;洗漱后,微波炉热牛奶、煮蔬菜,同时整理背包和衣物。
低频事项
和高频事项不同,低频事项的重复率低,因此,很容易忘记。我最喜欢的方法就是先把所有的事情记录下来(个人更喜欢亲自用笔写在纸上记下来),但并不着急马上去做。对于那些不紧急、无需立即行动的(如朋友聚会、兴趣班),会尽可能安排在周末完成(工作日还是需要把大量精力放在工作上),也算丰富下周末生活。有的时候,也可以邀请朋友一起去上兴趣班,这样一举两得,既增进了彼此的关系,又没有落掉课程,效率翻倍。而那些非常紧急的事情,如果时间安排不开,就干脆请假,将注意力从工作转移到这件事情上来,尽可能干脆利索得将它解决掉。记住,专注比多线程做事会更有效率。
其他的小细节
1. 突然冒出来的想法、灵感,一定要记下来、记下来、记下来!不论是手写在记事本上,还是输入到手机里,要珍视每一个灵光乍现的瞬间,将若干个瞬间组合起来,就有可能一气呵成地完成一篇文章或者一个好的创意。这样,就不用在书桌前,痛苦得花费若干个小时冥思苦想了。
2. 保持好奇心。新闻里听到的新的概念、文章中读到的新理论/新方法,抽出一些时间来进行调研、搜索,尽可能把新的知识消化吸收。这样,在点点滴滴中,有所收获。
3. 想做的事情,马上去做。对于摩羯座的女神经来说,最不缺的就是行动力,这也给我带来了很多好处。犹豫的时间短,可以大胆地尝试和体验。如果你问我,如何提升自己的行动力,那么,你要问问自己:“我到底有多想做这件事情?”